核电工程项目管理培训__第五章计划和控制

• 信息流畅通有效，才能使工作流和物流畅通有效，才会有效顺利地控制资 金流。
• 重视信息流在项目管理中的作用并主动有效的发挥信息的功效，可使项目 管理提高到一个新的水平。
• 信息论和信息技术的发展为项目控制和管理提供了强有力的工具；项目的 控制与管理要求对信息加强控制与管理，要求设计合乎项目要求的信息流 。
• 它必须是一个均衡的、协调动作的整体。项目的这一目标系统决定 着项目的特质，例如一座具有先进技术水平的大型核电厂应能长期 安全高效地运行，提供可靠、清洁、经济的电能，为经济发展、环 境保护服务，并为自主化、国产化核电建设做贡献。
• 核电工程项目的这种特质决定了项目实施的一系列技术性与管理性 要求，例如，用于设计、制造、建造的标准、规范、工艺流程、采 购流程、检验与试验流程等，它们都必须是配套、完备、自洽的体 系。
• 项目管理者要充分发挥和利用信息技术的这些优点，也要防止信息无序与失控造成 的干扰和污染。
计划和控制
• 项目的控制目标系统 核电工程项目是以“质量好、投资省、工期短、效益高”为其总的 控制目标的。核电工程项目的这一目标系统具有以下特点：
a. 目标的完整性：是由多目标构成的完整的体系，保证核安全强制性 目标、核经济约束性目标和核电发展优化目标的共同实现；
b. 目标的可分解性：可以分解为子系统目标，直至分解到可操作的具 体工作目标；
c. 目标的均衡性与稳定性：在进度、费用和质量之间推行综合平衡， 形成稳定的体系；
d. 目标的明晰性：在目标设计和计划编制中对确定的目标加以详细说 明并落实责任，形成明晰的目标保证体系；
e. 目标的动态性：必要时通过规定的程序，调整目标，求得新的目标 优化和系统均衡。
计划和控制
• 项目的行为系统 项目是由许多活动构成的行为系统。项目活动之间存在各种各样的 逻辑关系以及有序的工作流程，形成一个动态的网络。
计划和控制
• 项目的组织系统 由项目的行为主体构成项目的组织系统。
• 工程项目由业主，承包商，系统供应商，设备制造商，建设商，设 计、咨询、监理等单位通过行政或合同关系连结成一个庞大的组织 体系。
• 体系中的合作伙伴为实现共同的项目目标各自承担所分配的任务、 职责，并享有相应的权利和利益。
• 这一体系具有分层的结构，是一个复杂的网络，支配着行为系统的 运转。
计划和控制
5.2确保信息的可靠与信息流的畅通
• 信息论和信息技术的最新成果为工程项目管理提供了迅速、精确、全范围信息共享 的管理手段和沟通手段。
• 现代信息技术加快了项目管理的反应速度，信息可靠性和透明度的增加，便于管理 者准确了解项目全貌，便于项目目标和管理意图的顺利贯彻，便于及时发现问题、 纠正偏差。
实
际 数 据
施
要 修改计划？
监督/诊断
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
否
干
扰
工程设计 →
采购/供应 → 土建/安装 → 调试/启动
图5.2 控制系统示例
计划和控制
5.信息技术的应用 • 信息流与工作流、物流、资金流的关系 • 确保信息的可靠与信息流的畅通是信息管理的基本原则 • 信息管理的基本环节
－信息沟通的策划 －信息沟通的管理 －信息沟通的控制 • 计算机化的管理
计划和控制
4.控制论的应用
• 控制的基本功能及其分类 －反馈控制 －前馈控制 －事中控制
• 控制系统的要素 －控制对象 －控制目标 －控制流程
• 过程控制的基本环节 －监督/跟踪 －诊断/分析 －调控/纠偏
进度计划 成本预算
质量要求
对比 分析
进度报告 成本报告 质量报告
存在偏差？ 无
实
有
继
续
调控措施
3.系统工程学、控制论与信息技术的应用 • 系统工程学的应用 • 控制论的应用 • 信息技术的应用
计划和控制
3.1系统工程学的应用
• 工程系统的主要特性
－整体性，组成要素的相互作用和相互依赖 －功能性，具有特定的功能，实现特定的目标 －可分解性，可进行结构化、过程化分析 －可调控性，通过回馈、调节趋于优化 • 项目管理者系统思想的主要体现：
项目活动
··
进度
质量
费用 · ·
计划
实际情况
服从控制
没有
偏差？
有
分析 · 个别情况 · 趋势
就纠正措施作出决定
· 修改程序 · 修改技术 · 返修 · 新订货 · 重新配置力量 · 修改进度 · 避免再犯 · 风险预防
图5.1 项目管理的思路
计划和控制
1.计划与控制是项目管理活动的核心环节 • 项目实施的计划与控制主要包括
全局观念， 系统分析， 整体优化 • 核电工程项目的系统分解 －实体目标系统/对象系统 －控制目标系统 －行为系统 －组织系统
计划和控制
项目的实体目标系统
• 项目的目的，是建成具有一定功能、规模和质量要求的实体系统— 核电厂。它可以按实体和功能进一步分解其内部结构，通过技术设 计定义，由项目实施完成。
－进度控制 －质量控制 －费用控制 －范围控制 －风险控制 • 计划与控制过程的基本特点 －多目标，多约束，多决策变量 －涉及一整套专门方法与技术的应用
计划和控制
2.核电工程项目管理的三大定律 • 定律1 管理决策的基本任务是确定4W1H • 定律2 管理实施的基本方法是过程控制 • 定律3 管理理念的基本内涵是核安全文化
计划和控制
5.1信息流与工作流、物流、资金流的关系
• 项目实施过程中存在着工作流、物流、资金流和信息流。四种流动过程之 间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目控制实施总过程。
• 在这几种流动过程中，信息流又起着特殊的作用，它不仅反映，而且控制 、指挥着工作流、物流和资金流。项目的信息系统是项目的“神经系统” 。
• 行为系统是一个大系统，它包括一系列分系统、子系统，例如，合 同系统、计划系统、财务系统、质量保证系统、程序化系统、信息 化系统等等。
• 行为系统与目标系统不能混淆，不能将建设核电厂的行为过程与拟 建成的核电厂相混淆。前者是过程，后者是过程的结果。
• 行为系统把实现项目目标所需的全部活动纳入计划和控制过程中： －保证项目实施的规范化、合理化以及资源的有效利用； －保持工作的有序性和均衡性； －保证各类活动和各专业、各工种之间实现科学、合理的协调，使 数以万计的纷繁的活动成为秩序井然、高效经济的系统过程。