Excel数据分析与图表可视化ppt课件
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数据预处理-公式与函数
• 公式 — 使用引用
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据
• 建立数据之间的联系 • 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化) • 单元格引用 • 单元格区域引用 • 名称引用
14
数据预处理-公式与函数
• 公式 — 单元格引用
– 相对引用 当公式 到其他单元格时，行和列引用相应改变 （引、被引单元格相对位置不变） — A1
– 单字段 – 多字段 – 嵌套汇总
11
主题 Excel公式与函数
12
数据预处理-公式与函数
• 公式 — 组成
– 以等号（=）开始 – 引用（单元格引用 /区域引用 /名称引用 ） – 运算符 – 函数 – 常量(数字或文本)
公式：= 表达式
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
<>
10<6→FALSE
10
16
数据预处理-公式与函数
• IF函数 • IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同
的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条 件检测。公式为
• = IF( logical_test, value_if_true, value_if_false)
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数据预处理-公式与函数
• COUNT函数和COUNTIF函数 • COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为
– = COUNT（参数1，参数2，…，参数N）
• COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足条件的单元格的数目。公式为
– = COUNTIF（range，criteria）
交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引 用
A1:C5 B2:E9
2பைடு நூலகம்
,
联合运算，合并多个引用为一个引用
–
负号
%
百分比
^
乘方
* / 乘、除
+ – 加、减
A1:C5,B2:E9
3
-10
4
60%
5
5^3
6
5*9/3
7
7+2–3
8
& 连接两/多个文本值合并为一个文本值
“3”&“m”→ “3m”
9
=>< >= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值
• 语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num , range_lookup)
• 解释： • VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你
检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序)
提出问 题
获取答 案
解决问题
3
主题 Excel数据预处理
4
数据预处理-基本操作
单元格 — 选择 • 通过名称框→地址或名称选定 • 利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定 • 开始→查找与选择→转到(定位条件)
5
数据预处理-基本操作
单元格 — 输入数据 ① 手动输入数据 选中→键入
• 单元格 方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
– 例：VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE) – 说 明：在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容，如果检索到，就返回表SHEET2中B2中的内容，因为B2是
表SHEET2中的第二列，所以 VLOOKUP的第三个参数，使用2，表示如果满足条件，就返回查询表的第二列， 最后的参数FALSE表示‘假’，意思是被查询的表，没有排序，这种情况 下，会从被查询的表中第一行开始， 一直查询到结束。
Excel数据分析与图表可视化
数据分析中心
1
主题
Excel数据处理分析
• 数据预处理 • 公式与函数 • 透视表与分析功能
Excel图表可视化展现
• 图表类型选型原则 • 图表可视化介绍 • 自定义图表定制
2
Excel数据分析思路
• 需要分析什么问题 • 希望得到什么结果 • 结果用在什么地方
学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合，日常我们在进 行数据处理时，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和 方法就可以解决，比如vlookup，sumif，countif，if，条件筛 选，排序等等，这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和 需求，但是通过公式的嵌套，组合，最后基本上都能解决数据处 理的分析需求，进一步就是如何优化，提高分析的效率
• 连续单元格区域 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 ×鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
• 多个单元格/区域同时输入相同数据 选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
6
数据预处理-基本操作
单元格 — 输入数据
• 自动输入数据
– 绝对引用 当公式 到其他单元格时，行和列引用不会改变 （行标和列标之前加上$） — $A$1
– 混合引用 行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用 — &A1、A&1
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类别
运算符
含义
示例
优先级
:
区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的 引用
C1:E6
1
• 3.2 公式 — 计算运算符 [空格]
• range需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；
– criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
• COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。
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数据预处理-公式与函数
• Lookup相关函数功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
请使用 ?（问号）
*（星号） ~（波形符）后跟 ?、 *或~
若要查找 任何单个字符 任何字符数
问号、星号或波形符
数据排序与筛选
自定义排序 排序条件 高级筛选 通配符的使用
10
数据预处理-分类汇总
数据处理 — 分类汇总
– 对数据按类别进行汇总→统计分析
– 分类汇总之前一定要先进行排序 – 各列须有列标题（字段名） – 分类汇总类型
Excel图表可视化展现
• 图表类型选型原则 • 图表可视化介绍 • 自定义图表定制
7
数据预处理-条件格式
• 单元格 — 设置格式
(基于条件更改单元格区域的外观)
8
数据预处理-选择性粘贴
选择性粘贴
• 数据合并转换 • 数据行列转置 • 表格同步更新 • 区域格式复制
9
Excel数据分析 – 排序与筛选
数据预处理-公式与函数
• 公式 — 使用引用
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据
• 建立数据之间的联系 • 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化) • 单元格引用 • 单元格区域引用 • 名称引用
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数据预处理-公式与函数
• 公式 — 单元格引用
– 相对引用 当公式 到其他单元格时，行和列引用相应改变 （引、被引单元格相对位置不变） — A1
– 单字段 – 多字段 – 嵌套汇总
11
主题 Excel公式与函数
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数据预处理-公式与函数
• 公式 — 组成
– 以等号（=）开始 – 引用（单元格引用 /区域引用 /名称引用 ） – 运算符 – 函数 – 常量(数字或文本)
公式：= 表达式
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
<>
10<6→FALSE
10
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数据预处理-公式与函数
• IF函数 • IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同
的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条 件检测。公式为
• = IF( logical_test, value_if_true, value_if_false)
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数据预处理-公式与函数
• COUNT函数和COUNTIF函数 • COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为
– = COUNT（参数1，参数2，…，参数N）
• COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足条件的单元格的数目。公式为
– = COUNTIF（range，criteria）
交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引 用
A1:C5 B2:E9
2பைடு நூலகம்
,
联合运算，合并多个引用为一个引用
–
负号
%
百分比
^
乘方
* / 乘、除
+ – 加、减
A1:C5,B2:E9
3
-10
4
60%
5
5^3
6
5*9/3
7
7+2–3
8
& 连接两/多个文本值合并为一个文本值
“3”&“m”→ “3m”
9
=>< >= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值
• 语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num , range_lookup)
• 解释： • VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你
检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序)
提出问 题
获取答 案
解决问题
3
主题 Excel数据预处理
4
数据预处理-基本操作
单元格 — 选择 • 通过名称框→地址或名称选定 • 利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定 • 开始→查找与选择→转到(定位条件)
5
数据预处理-基本操作
单元格 — 输入数据 ① 手动输入数据 选中→键入
• 单元格 方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
– 例：VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE) – 说 明：在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容，如果检索到，就返回表SHEET2中B2中的内容，因为B2是
表SHEET2中的第二列，所以 VLOOKUP的第三个参数，使用2，表示如果满足条件，就返回查询表的第二列， 最后的参数FALSE表示‘假’，意思是被查询的表，没有排序，这种情况 下，会从被查询的表中第一行开始， 一直查询到结束。
Excel数据分析与图表可视化
数据分析中心
1
主题
Excel数据处理分析
• 数据预处理 • 公式与函数 • 透视表与分析功能
Excel图表可视化展现
• 图表类型选型原则 • 图表可视化介绍 • 自定义图表定制
2
Excel数据分析思路
• 需要分析什么问题 • 希望得到什么结果 • 结果用在什么地方
学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合，日常我们在进 行数据处理时，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和 方法就可以解决，比如vlookup，sumif，countif，if，条件筛 选，排序等等，这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和 需求，但是通过公式的嵌套，组合，最后基本上都能解决数据处 理的分析需求，进一步就是如何优化，提高分析的效率
• 连续单元格区域 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 ×鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
• 多个单元格/区域同时输入相同数据 选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
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数据预处理-基本操作
单元格 — 输入数据
• 自动输入数据
– 绝对引用 当公式 到其他单元格时，行和列引用不会改变 （行标和列标之前加上$） — $A$1
– 混合引用 行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用 — &A1、A&1
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类别
运算符
含义
示例
优先级
:
区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的 引用
C1:E6
1
• 3.2 公式 — 计算运算符 [空格]
• range需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；
– criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
• COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。
18
数据预处理-公式与函数
• Lookup相关函数功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
请使用 ?（问号）
*（星号） ~（波形符）后跟 ?、 *或~
若要查找 任何单个字符 任何字符数
问号、星号或波形符
数据排序与筛选
自定义排序 排序条件 高级筛选 通配符的使用
10
数据预处理-分类汇总
数据处理 — 分类汇总
– 对数据按类别进行汇总→统计分析
– 分类汇总之前一定要先进行排序 – 各列须有列标题（字段名） – 分类汇总类型
Excel图表可视化展现
• 图表类型选型原则 • 图表可视化介绍 • 自定义图表定制
7
数据预处理-条件格式
• 单元格 — 设置格式
(基于条件更改单元格区域的外观)
8
数据预处理-选择性粘贴
选择性粘贴
• 数据合并转换 • 数据行列转置 • 表格同步更新 • 区域格式复制
9
Excel数据分析 – 排序与筛选