行政后勤成本控制方案

行政后勤成本控制方案

一、用电部分的控制

1.照明用电：

●正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自

然光照明

●人员较少时，只开必要位置的照明灯具

●人员离开后，要技师关闭电源，做到人走灯灭

2.办公设备：

●复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机

●如果长时间不使用电脑，责任人应及时关闭电源

●下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况，各区域落实到

人，对未及时关闭电源的区域负责人给予相应惩处

3.空调管理：

严格执行公司《空调使用管理制度》

各部门负责人为责任人，下班后负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的部门责任人进行处罚，第一次100元，第二次200元，一次类推。二、用水部分的控制

●日常用水，倡导员工将水龙头开到1/2处，用后及时关闭

●大桶饮用水应按量接用，杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象

●公司员工应自带水杯、餐具，严禁使用公司一次性用品

三、办公用品的控制

●打印纸的领用：按部门需求每月发放，由部门负责人同意领用，

●打印纸尽可能双面使用，

●不能确定的文件多使用电子档传阅，确定后再双面打印

●取消部门办公文具，

四、车辆费用的控制

严格按照新修订的《车辆管理制度》执行

五、维修费用的控制

●合理配置办公物品，减少损耗，提高利用率，延长办公用品的使用寿命●尽量减少购买不必要的设备、资产和配件，

●减少办公用品的升级换代，控制办公用品购置费用

六、招待费控制

●1-2人的客户来访尽可能安排在公司就餐

●如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行，减少不必要的陪同人

员数量

●住宿应安排与公司有协议价的酒店，如安排其他酒店费用由安排人员自

负，公司不予报销