恒瑞电气周庆典晚会策划书
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恒瑞电气14周年庆典晚会策划书
【最新资料,十四周文档典晚会策划书改】
一、宴会前期准备工作(11月10日一一11月18日)
1. 活动宣传工作:主要以横幅、通知形式。
2. 人员物资准备工作:
1)嘉宾的邀请和确定(主要是员工的家属)
2)主持人及对白准备【此次晚会需2名主持人】
3 )节目和演出人员的确定,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。4)各环
节活动资源准备负责人和工作人员的确定。
5)电脑一台、长网线一根、点歌软件、音响一对、话筒一对、照相机一台、红地毯一块(3*5 )、放电脑桌子一张、凳子一张
6)家宴的厨师确定
7)茶叶一包、瓜子十斤、水果、扑克牌10盒、营养快线两箱、礼宾花10支、1000 元烟花、气球一袋
8)表演者的奖品的确定与购买
二、晚会准备工作:(11月16日一一11月17日)
1)主持人台词的熟悉和服饰的选定
2)节目彩排(具体时间待定)
3)晚会节目单的制作
4)宴会会场的布置和会场设备的调试和准备
5)会场嘉宾席和观众席的布置
6)挂横幅
三、活动安排:
(1)、11月17前选定节目。
(2)、11月18日下午开始布置舞台,安装设备。
15:00收工
15:05—15:30收工打扫卫生布置舞台,安装设备
15:30—17:00喝茶、嗑瓜子、打牌
17:00—20:00晚餐(车间内)、员工才艺表演
四、工作安排:
1. 节目组工作1)厂房节目:由张亚梅、陈丽娟负责。
销售公司:由陈成、谢为荣
工作内容包括(动员参与演出、节目预报统计、节目彩排)
2 )将节目名单报给办公室(谢为荣负责做节目单)。
3 )准备主持人及台词。(谢为荣、孙金动)
4 )王总的开幕词。(谢为荣准备)
5)游戏素材规则编制(谢为荣)
2. 舞台组(陈凯旋、纪月炜负责)
1 )晚会会场的布置和会场设备的调试和准备(点歌平台、音响设备调试等)
2 )安置好横幅
3 )负责晚会前的节目单发放
3. 后勤组(刘志远、祝祥、成存负责)
1)会场(宴会前后)的卫生工作
2)放烟花
3)安排生产部员工及家属入席
4. 物资组(陈成、夏玉彬负责)
1 )晚会一切所需用品的购买包括横幅定制
2 )晚会前后的物资收集、整理和存放
5. 服务组(陈艳、唐俊负责)
1 )服务物品的准备和发放餐桌上瓜子、水果、扑克等
2 )帮忙倒开水、和帮领导樽酒(方便的话坐在领导桌上)。
6. 餐饮组由王建华负责家宴的安排工作。
7. 后备服务组人员:沈玉仁、沈桂霞、唐俊、徐云、陈艳红、徐芝玲
五、晚会流程:
1 )17 :30 发放节目单
2 )晚会开始,主持人报幕。
3 )领导发言宣布晚会开始。(唐俊、徐云、陈艳红、徐芝玲从四个角落开礼宾花)
4 )主持人感谢各位领导、员工出席本次周年庆典晚会。
5 )节目上演
6 )团队游戏-你比我猜
7)节目表演
8 )团队游戏-挤气球
9 )节目表演
10)FREETIM(E 所有人可以自由表演)
11)燃放烟花晚宴结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。
六、晚会时间安排:
晚会时长:180 分钟、节目时间:90分钟、主持串词:30 分钟
七、晚会奖项的发放
凡单人表演的都有奖品(奖品待定)
八、晚会开支预算:
1 )家宴350~400元一桌(初定6桌)计2100~2400元
2 )地毯:元
3 )晚会(瓜子10斤80元、扑克20元、水果(100元)礼宾花10支80元、茶叶一包15元、烟花1000元、营养快线两箱124元、气球 1 袋)
4 )横幅费用:80元、修音响50元
5 )后备费用:200元
总计:3849 ~ 4149 元
九、酒水待定:1、用公司库存百年皖酒
2 、用古井贡95 元(按30 瓶计算2850 元)
3 、啤酒箱
4 、饮料
十、晚会人员安排:
晚会总负责人:陈成、谢为荣
晚会负责人:陈凯旋、张亚梅、陈丽娟等
晚会各工作组总负责人均为各部门负责人
备注:以上未尽事宜待定
盐城市恒瑞电气有限公司
办公室2010年11月11日