二次装修管理工作规范

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二次装修管理工作规范

1.目的

1.1为明确二次装修管理的工作程序,使相关部门各司其职,确保二次装修工作

顺利进行,特制定本规范。

2.适用范围

2.1本规范适用于园区租户二次装修工作。

3.术语和定义

4.职责与权限

5.工作流程及内容

流程图(见下页)

二次装修办理流程

5.1 装修申请

5.1.1企业提出装修需求

5.1.2客服专员确认好企业的位置、以及是否已签订租赁合同;

5.1.3核实后,与企业详细说明《装修管理协议书》上的内容,并让客户仔细阅

读,阅读完毕后,让企业填写完整的《装修申请表》,并让企业准备好所需的资料后同《装修申请表》一同提交到前台,所需资料如下:

(1)装修图纸2份(CAD图),图纸包括:装修平面图、电气平面图、电气配线系统图、空调系统平面图、天花平面图、各立面图、弱电平面图

(包括电视、电话、光线通信),消防系统图(包括事故照明、紧急

广播、消防喷淋、烟感)。

(2)申请单位营业执照复印件加盖公章,如申请单位没有营业执照按以下办法处理:

A.营业执照正在申办的,附上申办回执,并在《装修申请表》盖章处摁上

法人手指纹,还未申办营业执照的按个人申请处理。

B.装修申请人为个人的,附上个人身份证复印件,并在并在《装修申请表》

盖章处摁上指纹。

(3)装修单位营业执照复印件及资质证明,并在资质证明与营业执照上盖章。(4)如有消防改造,还需附有消防局的批文

(5)装修前照片

(6)装修材料合格证明

5.2装修申请审批

5.2.1企业资料准备齐全后,提交到客服专员审核,客服专员审核资料是否完整,

盖章是否正确,如不正确返还企业,直至资料完整正确后方可通过。

5.2.2客服专员将完整的资料递交到工程维修组进行审核

5.2.2.1工程维修组联系消防维保单位,由消防维保单位评估装修对消防设施设备

及消防系统的影响,如符合消防要求的,在《装修申请表》上进行签字确

认;

5.2.2.2工程维修组对装修的图纸,装修改造的内容同企业施工单位进行沟(可开

会协商,必要时可邀请高层领导参加),并时行审核,审核内容如下:

(1)使用功能、用途,是否与租赁合同相符合

(2)土建,建筑格局、主休结构、房屋使用功能符合要求

(3)配电(容量、负载分配、材料)符合要求

(4)装修材料符合要求(提供材料合格证明)

5.2.3工程维修组审核通过后,由工程维修组主管在《装修申请表》签名确认,

并提交到前台

5.2.4客服专员将所有的装修申请材料递交到物业服务经理进行审批,并由园区

总经理进行最终审批。

5.2.5过程为7天

5.3办理《施工许可证》

5.3.1客服专员通知企业缴纳装修押金,装修押金按每个园区的要求计算,由前

台助理计算和填写《缴费单》提交到财务,并带领企业到财务缴纳相应的押金。

5.3.2同时通知装修公司将《施工人员资料登记表》、施工人员身份证复印件、小

一寸照片一张,并缴纳每人50元押金,其中20元为出装修人员的出入证工本费,工本费不给予退还。

5.3.3以上押金和费用缴齐后,前台方可办理《施工许可证》和装修人员出入证,

办理完成后并向企业进行派发

5.4施工单位进行施工作业及作业要求

5.4.1企业拿拿到《施工许可证》方可施工,并将《施工许可证》和《装修工程

施工注意事项》贴在装修单元出入门口的显眼处。

5.4.2具体的要求和规定按《装修管理协议书》进行

5.5装修过程的监督

5.5.1客服服务组主要执行以下监督:

(1)施工单位必须在规定的时间内施工,未经批准施工人员不得在单元内留宿;(2)装修施工垃圾必须用袋装好,指定时间清运;

(3)施工过程中不得堵塞消防通道,占用消防通道,尤其在更改进户门时,临时门要做得大小得体并经工程维修组审批认可;

(4)装修单元搬运装修材料或装修垃圾以不影响公共设施的正常运行为前提,并在规定的时间内进行材料的搬运;

(5)装配工程不得在公共区域进行,不得阻塞任何通道,装修单元必须确保装修期间现场及附近区域的清洁。

(6)施工噪音的管理:

①、严禁噪音施工或异味管理时间:工作日08:00~18:00;

②、噪音或异味管理内容:打墙作业;钻墙作业;凿墙、地面作业;钻切金属作业;磨切大理石作业;用电锯改料作业;其他施工噪音作业或产生异味(如油漆等)的作业;

③、上述噪音或产生异味的作业应安排在下午六点后或星期六、星期天进行,施工单位应提早统一规划。

(7) 施工人员装修工作证,未办证者清理出场

5.5.2秩序维护队主要执行以下监督:

(1)施工噪音的管理

(2)监管装修现场消防器材的配备,并每天巡视消防器材的完好与位置,如有损坏、失效和位置变动应予纠正或通知客服部,同时勒令装修暂停。新更换的消防器材必须由秩序维护队和工程维修组检查认可。

(3)一般动火作业施工单位必须设专人现场监督,填写《临时动火作业申请表》,秩序维护队重新检查消防器材,重大动火作业由秩序维护队部连同施工安全责任人共同监督,施工安全负责人如不在场不得进行动火作业,完工后必须彻底清理现场。

(4)装修中如发生意外火警、台风等,按公司紧急处理程序办理。

(5)对违反治安条例和不服从管理的施工人员,可没收其临时出入证,拒其入场,并按《装修管理协议书》、《消防安全管理责任书》处理。

(6)秩序维护队应经常抽查施工人员装修工作证,未办证者清理出场。

5.5.3工程维修组主要执行以下监管

(1)工程维修组工作人员应着重监控以下项目的施工:

①、不得改变或损坏原有房屋公共设施及相关配套设施的使用功能;

②、楼地面不得凿除原水泥层,禁止使用厚度10毫米以上的大理石、花岗石等超重装饰材料进行地面装修;

③、禁止擅自拆移建筑的任何梁、柱、承重墙、外墙(墙体、门窗)及设有暗敷专业管线的内隔墙(有插座、开关、控制器件的墙面必有管线);

④、不准在楼板、屋面板、梁、柱等钢筋混凝土结构上打洞穿管,暗安线盒所有管井及检修门必须保留;

⑤、洗手间应做好防水层并经工程维修组验收合格后方可隐蔽进行下一道工序;检查相关位置的管道、线路的改动及完好情况并检查穿管预埋线等隐蔽工程的施工情况;

⑥、配合消防公司做好消防放水和烟感断电及并网工作;

⑦、装修现场防火材料的使用,易燃材料防火漆的刷涂及其他消防方面工程的跟进;

⑧、线路施工必须规范,电路走线必须套线管,结头必须粘胶,不得裸露。严禁乱拉临时线;

⑨、监控施工电焊明火作业、手持电动工具作业安全。

(2)对偷接、私接水、电及不按要求进行施工的行为坚决制止,并责令拆除,情况严重者可由工程维修组暂停水电供应,通知秩序维护队清场,开据《整改通知书》,并由施工方负责人签字确认。在施工方改正后,工程维修组方可重新提供水电,由安管员放行施工人员入场,违约金可在装修保证金中扣除或另外支付。

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