高校学籍档案建设论文

高校学籍档案建设探讨
摘要：信息时代的到来对高校学籍档案建设有了更高的要求，本文对目前高校在学籍档案建设过程中存在的问题进行了分析，提出了相关的策略意见。

关键词：学籍档案；管理；要求；建设
一、高校学籍档案建设中存在的主要问题
1.高校对数字化档案馆建设意识不够
多数高校制定了各种档案规章制度，也有专门的档案机构，可执行力不足。

部分领导缺乏对档案工作的重要性的认识，疏于管理本部门档案。

且档案部门工作人员对依法治档认识淡薄，档案立卷归档的业务督办、监察不力，指导不够。

建设数字档案馆，一是可提高文件领导者、形成者的档案质量认识；二是融档案管理制度于规范管理系统中，使高校档案管理质量得以提高。

2.学生学籍档案管理重视不够，制度不健全
高校学生学籍档案是学校档案的一个分支，但是各高校往往对教学档案工作比较重视，但对学生档案工作的重要性却没有足够的认识。

存在着“只要不出错就算管好了”或者“只要学生档案送走了就算管好了”这样落后的管理理念，很少将学生档案管理工作、论文联盟整理提到学校议事日程，更不用说将学生档案管理开展得好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制
明显不完善，更有甚者没有专职的学籍档案管理人员。

3.学生学籍档案传递方式原始，管理落后
随着高校毕业生就业制度改革，毕业生实行双向选择，自主择业。

毕业生生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，毕业生的档案在两年择业期内整理由人才市场、人才交流中心或毕业学校待管，待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。

这样就导致毕业生学籍档案转递环节复杂，导致一些学生档案丢失。

给学生的就业带来了不良的影响。

二、如何提高学籍管理现代化水平
1.规范管理，树立“以服务为主”的观念
建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。

学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。

教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。

随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

2.开发学籍档案信息资源，提高服务利用价值
学生学籍档案信息资源的开发与利用，我们应坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。

努力开发档案的教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为
以开发利用为主。

要加强档案的开发利用，实现信息共享，就必须加强档案基础管理。

档案员在档案收集、整理、鉴定、论文联盟整理保管等方面下工夫的同时，着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供，满足学生档案利用工作的需要。

同时适应社会需求的变化。

寻求更为有效的服务新途径，以提高学生档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥学生档案的作用。

3.提高对档案材料重要性的认识
一是加大宣传力度，提高对档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道宣传有关档案的管理知识，使其认识到，档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。

二是加强对档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。

三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

4.正确处理好档案保密与利用的关系
日常工作中，档案管理工作人员，不仅要做好档案的利用与开发，还要做好档案的保密工作，转化档案由过去的以藏为主为以开发利用为主。

健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，标准化档案工作、科学化管理方法、高效化管理机构，使档案室的综合服务功能不断增强，更好地让档案信息资源为教育教学服务。

但受传统的
保密观念影响，普遍档案工作存在着利用不足、重保轻用现象。

由此产生一些弊端：大批档案不能充分利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，造成档案浪费，变成不值一文的废纸；领导不能有效地利用档案，全面及时地了解情况；也难以使档案管理人员的管理价值在利用档案的效果中体现出来。

档案部门需改变传统的观念，切实完善工作职能，严格做好保密工作，为领导决策服务。

参考文献：
1.彭鹏，《高校学籍档案管理存在的问题及解决办法》
2.马跃，《更新档案管理理念实现档案管理科学化》
3.修芹梅，《试论高校教学档案数字化建设中存在的问题及对策》
4.《浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设探讨》
5.《高校档案管理的探讨与研究》
6.张晗，《对数字化档案馆的初步研究》
7.《档案数字化方案研究》
8.张华，《关于档案数字化的实践与思考》
【责编田彩霞】。