【工程管理类】新加坡建筑事务所的特点精编
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(建筑工程管理)新加坡建筑事务所的特点
新加坡建筑事务所的特点
摘要:通过对新加坡建筑事务所的管理和工作方法的叙述,介绍了新加坡建筑事务所的主要特点,对国内的建筑设计队伍的体制改革将起壹定的借鉴作用。
新加坡是壹个独立不过三十多年的国家,其社会的各个方面大都沿袭英国的传统,建筑事务所的名称也不例外,大多以建筑师个人的姓名作为X公司的名称,如曾少岩建筑师事务所(CHANSAUYANASSOCI ATES)等。以建筑师个人的名字作为X公司的名称,壹方面能够提高建筑师个人的知名度,另壹方面更有助于建筑师自己信守名誉。
新加坡的建筑师大多为华人,也有壹些来自马来西亚、印度、欧美等地。除本地建筑事务所以外,壹些欧美建筑师事务所如美国HOK和英国建筑师福斯特(NONAANFOSTER)也有意插足本地市场,以图长期的发展。
目前新加坡只有少数相当规模的建筑师事务所如ConsultantsIncorp oratedArchitects&Planners.等才有能力做建筑、规划、结构和设备等专业的设计。多数新加坡事务所只做建筑设计,结构和设备由其它专业X公司配合。
X公司无论大小,皆由俩个基本的成分组成:老板和雇员,即使是自雇企业也不例外。所谓老板就是X公司股份的持有人。合伙人(PART NER)以不同的比例持有X公司的股份,而雇员则是拿工资的“打工”
阶层。在老板和雇员之间则有壹个职位层叫副董事(Associate),实际的含意是高级雇员(拿工资且参加分红的)。建筑师能够是老板或Asso ciate,当然更多的仍是“打工者”。刚参加工作的新加坡国立大学或南洋理工大学的应届毕业生每月工资平均在2200元新币左右,英美大学的应届毕业生平均在3000元新币左右,中国内地的应届毕业生即使是清华大学、东南大学等国际知名的中国名牌大学生也只能拿到1500元新币左右。壹般有10年工作经验的注册建筑师,每月工资在6000元新币左右。这里反映出的工资差别既有能力的差别,也有壹定的种族和教育背景的异同。这壹点,新加坡人自己也承认。新加坡是壹个极端功利的以华人社群为主体的社会,它既继承了华人讲究人情的传统,又融合了西方国家任人唯贤的人事制度。
建筑师的职业特征就是提供专业服务,而建筑师事务所管理的成败取决于其能否提供良好的专业服务。建筑师事务所在新加坡这样高度竞争的环境中必须体现出高度的效率、优质的设计和良好的服务。为达到这些要求,X公司不得不在管理上牺牲其人性的关怀,在设计上牺牲其艺术性和长远的考虑。这些都是目前新加坡建筑师事务所面临的现实问题,要解决这壹问题或许有待于新加坡整体政治、经济和文化迈向更高的层次。
新加坡建筑师事务所的运营管理方法,其核心就是私营企业的运作。老板和雇员的关系是壹种简单的雇佣关系,除此之外且没有任何利益的关联。人和人之间,除工作上的竞争也很少有其它利益上的冲突。
大家只是为了生存和发展走到壹起来,当然也能够为此而分手。发展商和专业顾问X公司则是合同关系,大家以项目的需要为合作的前提,合作愉快则会带来新的合作机会。因此,业主和承包商的合作虽然有时会因为利益关系而出现冲突,甚至会出现激烈的冲突,但更多的是为了共同的利益而尽可能地使合作融洽。
如同壹般的私营企业,新加坡建筑师事务所老板的名片会写上董事长或董事,如果再大可写上主席。这虽是自己命名,但也需要有实际内容,那就是对X公司资产(股份)的占有率。老板不壹定是建筑师,但很多成功的建筑师都是老板。事务所基本结构如图1,图2。
图1建筑事务所基本结构图(壹)
图2建筑事务所基本结构图(二)
从中能够见出壹个重要特征就是新加坡建筑师不单要做设计,而且也要做项目管理(ProjectManagement)。这就是所谓的全过程服务(Fal lService)。因此在新加坡出现俩种建筑师:壹是做设计的,二是做管理的。在较大的X公司中,这俩部分的人数可能是1∶1,设计和管理的工作量各占50%。建筑师(队员)能够只做设计,或是只做管理,当然也能够全做。很多建筑师对于自己中意的项目倾向于“跟”到底,以确保设计的意图得以落实。可是从X公司的运作方法上是将方案做到扩初阶段,然后交给管理部门去完成。事务所工作的模式如图3:
图3建筑事务所工作模式
从图3中能够见出工程管理的份量甚至可能会超过设计本身。因此负责管理工程的建筑师应该具有比做设计的建筑师更多、更全面的知识和才能。这同时也说明壹项建筑设计是集体合作的结果。
通常情况下,主管设计的董事相当于中国的总建筑师,要把握设计的大方向。建筑设计人员的创作在其指导下完成。所以董事要建筑师修改设计,建筑师会根据指示作出调整。如果建筑师坚持自己的设计主张只有俩种可能,要么就是本身有道理而且能说服董事接受。要么就是和主管董事的意见相左会导致被迫辞职。
设计开始后,通常由业主定期召开例会。壹般每俩周壹次。参加例会的有建筑设计X公司、监理X公司、结构设计X公司、设备设计X 公司和测量师事务所(估算和会计)等的该项目负责人,且由建筑师记录下会议的主旨、地点、时间、出席人、缺席人、有待解决的事宜、负责解决的X公司以及下次会议的时间地点等等。
施工开始后,在工地也要开例会协调施工中的问题。参加的同样有业主、建筑设计X公司、监理X公司、结构设计X公司、设备设计X 公司和测量师事务所(估算和会计)等的该项目负责人,仍然由建筑师记录下会议的主旨、地点、时间、出席人、缺席人、有待解决的事宜、负责解决的X公司以及下次会议的时间地点等等。
新加坡的建筑师是当然的监理工程师,有权行使监理工程师的壹切权利,这也是国际惯例。体制的不同,或许是国内外建筑师所从事的专业服务领域不同的根本原因。
1997年和1998年笔者曾在新加坡管理过几个工程,先后几十次参加工程例会。例会中讨论的内容包括图纸中的问题、施工中的问题、材料和设计选样的问题以及地砖、铝窗、扶手等细部问题。通过这种现场例会的方式,能够及时准确地解决工程中出现的各种问题。笔者深深地感到建设项目的进度、质量、投资的控制实在是取决于科学的管理和工作方法。
在新加坡,不同的专业或各X公司之间壹概以书面形式作为正式的文件进行交流。壹般情况下,文件无论出自哪壹方,都会同时抄送给其他单位的主管。在X公司内部,每份文件传真到达后,秘书都会将其归档,且在最短的时间内将复印件送到主管和建筑师手上。每个工程通常有壹个董事主管,所以多数文件由建筑师起草,由董事签发,这样的好处是董事必须检查壹遍,同时也意味着文件中的内容由该董事负责。每壹个项目现场办公室都配有传真机,以确保及时准确地进行信息交流。
新加坡的设计取费,根据新加坡建筑师学会(SIA—SingaporeInstitut eofArchitects)所订的标准收费,壹般是工程造价的5%至6%(包括建筑、结构、设备和工程管理)。室内设计按装修费的10~20%取费。收费的高低最能反映设计和管理的水平,降低收费的标准无助于提高