秘书职业概论

– 3、指官名
• 自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书省、 秘书监、秘书令、秘书郎等官职
东汉末年，曹操为魏王，设秘书令以“典尚 书奏事，并掌图书秘记之事”。曹操实际上 是由秘书令取代了尚书的职权，使秘书令不 但掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟 奏章、发布政令之事。
秘书令所掌管的草拟奏章、发布政令职权， 是以往任何一位曾被冠以“秘书”称谓的官 员所没有的。这是我国历史上第一次出现的 现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书 官职。
• （三）我国有关专家对“秘书”的定义
"中国秘书学者杨树森
秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务，并以脑 力劳动为主的工作人员。
"中国秘书学家常崇宜
秘书，是从事信息性、事务性、技术性工作，近距离综合辅助领导 决策与管理的职员。
想一想
“秘书是为领导（上司）而设，
并Байду номын сангаас领导（上司）服务的”，请判断
这句话是否正确，并说明理由。
• 比尔·盖茨的和他的女秘书
在文学作品里，公司里的秘书往往被描 述成这样一个特殊群体：靓丽的外表， 时尚的装束，浪漫的感情，丰厚的收 入……容易给人一种错误的认识——秘书 是花瓶，吃的是青春饭。事实上，现代 秘书更注重能力和悟性。国外的高级秘 书多为三四十岁的成熟女性，比如比 尔·盖茨的秘书露宝女士，上任时就是一 位42岁的有四个孩子的母亲。露宝把微 软公司看成一个大家庭，她一直自觉以 一个成熟女性特有的缜密与周到，把公 司里里外外打理得妥妥贴贴。露宝以她 的教养、经验和能力在微软享有很高的 地位，深受比尔·盖茨的器重和员工的尊 重。有人说，比尔·盖茨是微软的董事长， 露宝是微软的家长。比尔·盖茨曾说过： “我和微软的成功因为有露宝 ”
最想补充什么相关的知识来做好这份工作呢 ？
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1.公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的 一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？ 2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？ 3.一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？ 4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我 们具体承办，请简要回答该如何准备签字仪式？ 5.公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？ 6.请你草拟一个清明节放假通知，并对节日值班作出安排， 这个通知应包含哪些主要内容？ 7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？ 8.会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？
一、秘书的涵义
• （一）中国古代的“秘书”概念
– 1、宫禁藏书 – 2、谶（chèn）讳图录
宫禁藏书—文皇帝实录
• 宫中秘藏之书。
• （1）据史籍记载， “秘书”一词在我国最早出现于汉代， 最初的涵义是指物，指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶 讳、图箓之书；如《汉书·叙传》： “斿 liú博学有俊才，…… 与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》：“诏向领校中五经秘 书。”
因而可以说，曹操所设的秘书令，是最接近 现代秘书含义的古代秘书官职。
曹操高级助手 郭嘉
• （二）国外对“秘书”概念的界定：
在国外，“秘书”一词源于拉丁文的 “secretarius”，意思是“可靠的职员”。 英语中的秘书（secretary） ['sekrətrɪ]与秘密 （secret） ['si:krət]有着密切的联系。现代西方 国家的秘书概念形成于资产阶级工业革命时期， 是工业社会的产物，主要指一种职位或职业及具 有此职位的职员或从事此职业的人员。
• 3.《一个外企女秘书的日记》，谭一平 ，学苑出版社。
• 4.《秘书必读》，香港著名作家、实业 家梁凤仪著，中信出版社。
学习资源
课程内容概述
• 《秘书职业概论》主要学习秘书的基础知 识和基本理论、秘书实务与基本技能，内 容包括秘书、秘书的基本条件、秘书的工 作知识、秘书的社会常识，以及信息工作 、应用写作、文档管理、会议组织、信访 工作、办公室管理、日程安排等秘书“办 事”、“办会”、“办文”相关工作的主 要内容和基本技能。
第一节 秘书和秘书职业
教学目的
1.了解秘书的角色定位、知识结构和能力要求，掌握秘书的 含义，类别和分级。
2.通过本章学习，你会对秘书有一个初步的了解，为学习后
续内容，奠定一个良好的基础。
教学的重点与难点
一、教学重点
●理解秘书与秘书职业的含义 ●了解秘书的分类 ●认识秘书工作的任务、职能和作用 ●了解秘书职业化的发展趋势
二、教学难点
1.形成正确的秘书观念 2.怎样才能学好秘书学?
第一节 什么是秘书
畅所欲言
• 说说你们心目中的秘书形象
你心目中的秘书是什么形象？
仪表整洁 举止大方
职业装 助手
外语 女性
繁杂
开课前的几个问题
1、你对秘书职业种类了解多少？ 2、作为一个秘书，到底需要做哪些工作呢？ 3、如果现在马上任命你为本单位的秘书，你
• （2）指物——向指人转变。
• 到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作 为掌管图书史籍的官员的职务名称。
• 《文献通考》：“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘 书监一人，掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图 书秘记，故曰秘书。”
• 虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指 人，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监或 秘书令”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事 真正的（现代意义上的）秘书工作（辅助领导，参与政务， 管理事务，搞好服务）。
经管系思政专业
课程介绍
课程名称：秘书职业概论 学 分： 2 学 时： 54 课 本： 《秘书职业概论》 刘小玲 赵文阁 谢建文
航空工业出版社
教学方法： 理论学习+案例分析+情景模拟
推荐阅读
• 1.《新编秘书理论与实务》，楼淑君主 编，机械工业出版社，2010
• 2.《秘书学概论》，陆瑜芳编著，复旦 大学出版社，2007
学习要求
认真听课,按时完成作业 积极参与课堂讨论、参加各种社团 活动 养成善于观察、思考的习惯 要有勇于实践的勇气
为什么修读本课程?
u迄今为止，您对秘书和秘书职业都有哪 些了解和认识？ u你将来想做秘书吗？ u你认为将来是否有可能做秘书？ u你对这门课程有什么认识？ u你希望在本门课程中学到哪些知识？