对工作岗位的认识及工作思路

对工作岗位的认识及工作思路

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工，例如负责考勤管理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位，还包括联系和协调各种集体活动，受训，年会，晚会等。管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

一、岗位的认识：

1.协助单位的领导进行日常工作事物；协助单位完成行政事务管理；如考

勤，档案管理，办公设备、办公用品的购买，分发、文件发放等行政性

的日常工作；

2、精通office办公软件以及会使用PHOTOSHOP等绘图常用软件；

3、熟悉行政管理体系与制度建设，并对单位的工作和服务了解透彻，并执行和完善单位的管理制度，；

4、要具备良好的团队协作精神，平行端正，有亲和力，具有很强判断与决策能力，计划和协调能力，组织及公关能力；

5、认真做好分内工作，能及时并很好的处理突发事件；

6、负责单位上各部门之间的沟通和协调；处理好同上级及员工的关系

7、不断提升自己的技能及谈判能力，帮助和服务于同事；

8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作；

10、完成领导交办的其他工作。

二、工作思路

1、提高认识，搞好服务和制度建设工作计划

○1、发挥协调办事能力，全面了解各方面工作情况，为单位各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部门经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右各方关系，确保凡事畅通。

○2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作程序，统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情况。进一步规范和明确单位的运作程序，保证各项工作的顺利进行。

○3、制度和流程标准的推行流程，考虑按一下的操作模式：制定标准草案--沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。

2、档案管理工作

○1、对档案室和档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全档案管理制度，是档案管理工作更好的服务于经营管理工作。

○2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、办公用品的采购和发放

○1、切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实办公用品、劳保用品、福利商品的采购和实物管理工作。

4、后勤管理工作

○1、对办公室区、会议室、接待区等进行完善，更好的服务于员工。

○2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。

5、其他工作计划

○1、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进行行

政考核。

○2、做好行政公文的编号、复印、打印及收发、登记、呈批、传递、

催办、清退、立卷、归档工作。

○3、服务热情，细心周到的做好接待工作。

○4、完成领导交代的其他任务。

要做好一门工作首先要让自己爱上这份工作，对工作充满爱心。对工作的有信心对单位的同事有爱心才会有为员工和客户服务的意识，才会做好服务工作。要对工作要有任劳任怨的态度。要有兢兢业业奋发向上的精神。要从各方面做好对领导和客户的服务工作。将事务性工作有条不紊地处理好。同时在工作中细心学习，努力进取。培养自己的仪态，语速，语气，做事雷厉风行，简洁干练，制作的表格文档格式规整，语言优美准确等。

以上是我对工作岗位的认识及工作思路，谢谢！

蔡鑫伟

2017.1.2