修志撰稿规范

修志撰稿规范
本规范根据志书（年鉴）体例要求制定，适用于各单位、部门志书（年鉴）稿件的编写。

条目释文规范
1.采用公报语体，记叙与说明相结合，不评论。

2.真实。

据事直书，不掺假，纪事寓理。

3.表述精确。

不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”、“2/3
以上”、等模糊语言，以及“去年”、“今年”“明年”“来年”“次年”“近年”等时间标准不清的词语。

年鉴反映当年年度内的事，可用“年内”来表述时间。

4.消肿。

不设导语，不记流水帐，不议论。

5.挤水分。

不说过头话，不溢美，忌用感情色彩强烈的词语，如不说“荣获”，“狠抓”、“强
化”、“优化”，而说“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。

6.符合现代汉语语法，特别注意避免无主句（主语可省略的除外）和杂揉句。

7.符合国家有关汉字简化的规定，特别注意后来又行文恢复了的，如“瞭望”不作“了望”，
“像太阳”不做“象太阳”。

8.符合国家有关标点符号用法规定。

地名起止用“－”字线，如“北京－广州”：时间起止
号为“～”，如“8月～9月”。

9.符合国家有关数字和计量单位用法的规定。

计量单位名称在释文、技术标准、技术参数
中统一用国际单位符号：统计表中统一用国际符号。

10.称谓一律用第三人称，如不用“我国”用“中国”。

人物一般直呼其姓名，必要时可加主
要职务，如可称“付志寰”、“铁道部部长付志寰”。

11.省去不必要的助词和介词。

“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字；“总数为”、
“产值为”、“人均为”宜去“为”字；释文开头不说“为了……”；“职工共××人”、“企业共××家”、“投资共××万”宜去“共”字；“对职业病危害进行调查”应改为“调查职业病危害”，去掉“对”字；“已建成线路××公里”宜去“已”字。

12.把握与其他文体的区别。

辞书条目释文回答“是什么”的问题，而年鉴条目释文则回答“做什么”或“怎么样”
的问题。

文艺作品可以充分运用修辞方法，以增强文章的感染力；年鉴条目释文要求简明扼要，即使介绍风景名胜也不需要太多的景物描写，所用修辞手法一般只限比较、排比和反复。

工作总结是写给上级领导和本单位干部看的，重在归纳做法、总结经验、和找出差距；
年鉴条目释文向社会提供信息、资料，重资料价值，没有必要详记过程、做法和经验（经验性条目除外）
新闻报道引导舆论，语言生动、形象；年鉴不重在宣传，文字简练，介绍人物也只记载其主要事迹，而不描写外貌、性格和言谈举止。

13.条目按字数一般可分为小、中、大三种，小条目200～300字，中条目400～500字，大
条目1000字左右。

讲究惜墨如金、文约事丰，资料信息密度大。

少数大型条目可超过2000字左右，但要严格掌握。

条目标题规范
1.一语中的，概括条目主题。

如“法制宣传教育”、“消防管理”。

2.简明扼要，以不要超过10字者为佳。

如“××大桥落成通车”、“民事审判工作”、中“落
成”、与“工作”可删去。

3.中心词尽量前置。

如“颁布安全管理条例”宜改为“安全管理条例颁布”。

4.忌抽象。

如“为支援灾区建设做贡献”宜改为“为支援灾区捐款捐物”
5.忌标语口号式。

如“大张旗鼓地开展建线达标活动”宜改为“建线达标活动”。

数据规范（不包括统计表）
1.数据指含有统计意义的数字，一律用阿拉伯数字，国际单位采用英文符号标注。

如“5t”、
“6m”、“1230㎡”、“7人次”、“20辆”。

2.超过5位的数据宜以万、亿为单位，小数点后保留一位有效数字（报表除外），如“1283900”
写作“128.4万”，“240000人”写做“24万人”，“245470万吨”写作“24.5亿吨”。

3.百分数和千分数中的小数，小数点后保留一位有效数字。

如“16.51％”写作“16.5％”，
“31.38‰”写作“31.4‰”。

4.完成计划100%以上应超额完成表示，如“完成计划的123％”写作“超额完成计划的23％”。

5.绝对数的增减以“增加”、“减少”表示，百分数的增减以“增长”、“下降”表示。

如不
能说“增长1536人”，也不能说“增加37％”。

6.百分比的升降可以百分点表示，如“由53％上升到57％”即“上升4个百分点”。

7.约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等结合汉字数字表示，但不能叠用，如
可用“约一百人”或“多于一百人”，不可用“约一百多人”。

用小数表述的数据不用“多”
字，如“1.3万多人”应去“多”字。

8.统计时限为1月1 日至12月31日，统计口径与此不一致的，应在统计数据后面加括弧
注明统计时限。

条目书写(打印)格式
1.条目标题加方头括号“【】”，顶格起行书写，后空一字接释文。

条目中的层次标题，另行
空二字书写，后空一字接正文。

条目与条目之间空开一行书写。

落款置于文末右下方，右空一格。

落款可署作者姓名，也可署某某单位、某某个人。

署名加圆括号“（）”。

2.释文层次较多的，分层序码书写：第一档1.2.
3.……第二档（1）（2）（3）……第三档○1○2
○3……
3.引用文件要严格书写文件标题。

发文机关名称和公文号。

公文号中的年份使用六角括号
“〔〕”。