订单管理系统文档

订单管理信息系统

一、系统概述

（一）系统开发及应用背景

随着社会经济的发展，社会的信息化程度越来越高，中小企业在信息化的过程中担任了很重要的角色，其信息化速度也较快。随着企业的发展，其对信息化的要求也越来越高，因此有必要使用一个完整的系统来管理企业的各种信息数据

本次课程设计中我们小组通过开发一个完整的小型订单管理系统来帮助企业制定和开发一份企业管理信息系统，订单管理系统的总体任务是实现与订单相关的各种信息的系统化、规范化和自动化。

（二）、系统设计思想

设计中创建“订单管理系统”的主要目的是实现对订单信息的管理，然而规划订单管理必然会涉及下订单的客户，以及订单中所涉及的产品，因此在系统

中需要添加客户信息滚利和产品信息管理的功能。

一个信息管理系统必然由一定的用户来操作，要保证信息管理系统中信息正确，需要对能够操作信息的用户进行管理，因此在操作中添加了用户管理的功能。

信息管理系统中管理各种信息的目的是在于日后能够对系统中的信息进行浏览、查询和输出，因此在系统中添加了信息浏览的功能。

因此，一个简单而完整的订单管理系统至少应该包含本系统中设计的信息管理、信息浏览和用户管理3类功能。

二、系统调查

（一）系统目标及功能

在本次课程设计中，我们小组确定开发的订单管理信息所要完成的的功能有：

1.系统登录控制，必须使用特定的用户名和密码登录系统才能使用系统。

2.产品信息管理，管理订单所使用的产品信息，可以浏览、增加、修改和删

除产品信息。

3. 客户信息管理，管理下订单时客户的的信息，可以浏览、增加、修改和删除客户信息

4. 订单信息管理，管理订单的信息，可以浏览、增加、修改和删除订单信息，在增加订单时需要使用的产品信息和客户信息必须首先通过产品信息管理和客户信息管理功能添加。

5 . 客户信息浏览，浏览系统中所有的客户信息，可以使用制定的关键字来查

询相应的客户，并且可以使用报表的形式将查询结果输出。

6 产品信息浏览，浏览系统中所有的产品信息，可以使用制定的关键字查询相应的产品，并且可以使用报表的形式将查询结果输出。

7.用户权限管理，本系统中是吸纳了简单的用户权限管理，普通用户仅能修

改密码，而管理员则可以添加、修改、删除用户。

（二）系统功能模块划分

根据上述的系统功能分析，可以得出如图1-1所示的系统功能模块图

三、系统分析与设计

（一）数据库设计

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率，以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。

设计数据库系统时应该充分了解用户各个方面的需要，包括现有的及将来可能增加的需求。数据库设计一般包括如下几个步骤。

●数据库需求分析

●数据库概念结构设计

●数据库逻辑结构设计

（二）数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构，以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的设计打下基础。

通过上述系统功能分析，正对一般客户管理信息系统的需求，总结出如下的需求信息。

●订单信息涉及产品信息和客户信息。

●产品信息和客户信息中需要存在唯一字段。

●产品信息和客户信息可以按几种常用的信息查询。

●产品信息、客户信息、订单信息应该可以增加、修改、删除和打印输出。

●用户信息中的用户名必须是唯一的。

●用户信息中必须包含权限信息。

经过上述系统功能分析和需求总结，我们考虑到将来功能上的扩展，涉及如下面所示的数据项和数据结构。

⏹产品信息，包含编号、品名、单位、单价、类别、产地以及说明等。

⏹客户信息，包含编号、名称、联系人、电话、地址、邮编等。

⏹订单信息，包含订单编号、产品编号、产品数量、客户编号、联系人、

联系电话、送货地址、下单日期以及说明等。

⏹用户信息，包含账号、密码、姓名、部门以及管理等。

（三）数据库概念结构设计

得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础，这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。

本次课程设计中，根据上面的设计规划处的实体有：订单信息实体、客户信息实体、产品信息实体，以及用户信息实体，各实体具体的描述E-R 图如下。

“订单信息”、“客户信息”和“产品信息”实体之间的E-R图如图1-2

“订单信息”实体的E-R图如图1-3所示

“产品信息”实体的E-R图如图1-4所示

“客户信息”实体的E-R图如图1-5所示

“用户信息”实体的E-R图如图1.6所示

用户信息

账号密码姓名部门权限

（四）数据库逻辑结构设计

数据库的概念结构设计完毕后，就可以将上面的数据库概念结构转化为实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。

使用Visual FoxPro 开发直接使用其自带的数据库，订单管理系统中使用的各个数据表的字段设置如下。

用户信息表（UserInfo）的字段设置如表1-1所示。

产品信息表（ProductInfo）的字段设置如表1-2所示客户信息表（ClientInfo）的字段设置如表1-3所示

订单信息表（OrderInfo）的字段设置如表1-4所示

（五）创建订单管理信息系统项目

在Visual FoxPro项目主窗口中选择【文件】中新建命令，选择新建项目OFA。项目创建后即可打开项目管理器，如表单1-1所示。