管理咨询项目诊断报告(样本)
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公司绩效理念有待改善,目前尚未形 成系统的绩效管理系统; 公司薪酬机制仍处于自发、零散管理 的阶段,未能建立合理科学的与绩效挂 勾并体现公平合理理念的薪酬系统。
整体管理与战略、能力层面
人
组
力
织
资 源
管理诊断问题概述
管 控
管
层
理
面
层
面
流程与制度建设层面
已初步建立涵盖相关的制度或流程,但建立主体分
Hale Waihona Puke Baidu
散,职能描述不够系统,制约了实际运行效果。
• 由于项目的随机性而导致客户定位的不确定 性;
• 涉及产品面广,各个领域都在尝试中; • 以本地少项目为主; • 组织及流程管理体系不稳定,区别竞争对手
的风格尚不明显,人力资源有较大需求。
规模化发展(成长期)
基于核心竞争力发展(规范期) 整顿、提升
• 定位清晰,按照既定的战略路线选择开发 区域、选择产品定位、选择客户群;
如何识别关键专业人才的素质?规划并充实优秀管理人才、专业人才的必要性? 如何提高员工的市场意识和职业化程度? 如何更有效地形成以目标为导向的激励机制?
内控体系
如何在新的、复杂的经营环境下,在确保经营效率前提下,保持内控体系的有效性? 如何通过合理地授权设置,来进一步防范风险,提高管理效率?
XX公司在多元化、多板块业务操作的条件下,对各业务板块采用何种管控模式? 在未来多个项目(住宅+商业)运作情况下,采用什么样的项目管理模式更合适、更有效
率?
如何保证复杂组织模式下的横向协作效率和战略协同效应? 如何使业务流程运作更“规范化”,提高工作的“可复制性”? 如何有效地执行流程并使之落实公司的发展目标?
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项目进展回顾
在XX公司有关人员的支持和配合下,咨询项目按计划进行,顺利完成了第一阶段的工 作内容:
项目 准备
组织 调研
管控 优化
绩效 设计
薪酬 设计
流程 优化
项目 总结
计划中的工作
项目启动会; 对公司高层、中层进行访 谈; 对公司员工进行问卷调查; 收集整理并分析公司业务 运营、管理资料;
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报告目录
一、第一阶段项目进展回顾 二、管理诊断要点汇报
1. 管理诊断要点综述 2. 现状分析与战略理解 3. 组织管控诊断要点 4. 人力资源(绩效/薪酬)诊断要点 5. 流程管理诊断要点及优化方向建议
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随着企业的发展,XX公司组织结构几经调整,现有组织结构基本 能够符合公司近期的发展要求,但仍有优化完善的空间
• 由于品牌较有影响力,有能力选择合适的 土地进行开发;
• 呈现出多项目/异地项目的态势;
• 管理体系逐渐磨合,开始规范化,重要运 营管理指标持续良好;
• 人力资源正逐步充实;
• 公司价值被普遍认同,资本青睐。
2
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这一时期,公司将面临诸多挑战……
核心能力 组织结构 业务流程 人力资源
公司发展所必须的核心能力是什么? 如何培育“组织”的核心能力,而不仅仅是个人能力的提升? 如何通过战略的部署与实施来打造这些核心能力?
组织设计背景: 1)目前的组织结构是在09年以来公司内部经过多次调整确立的,现有三大中心,9个部门,两名副总、两名总监/总助 2)对项目管理模式主要定位为偏弱矩阵式的项目管理模式,但实际不是完全的矩阵式管理,项目现场主要是土建管理,其他专业协调 需要工程中心(相当于工程管理部)及副总进行协调统筹; 3)相关部门的职能调整与架构设置,参见XX《2009年公司组织架构及各部门负责人职权分工》通知。
XX公司目前的组织结构是基于项目开发数量的变化、职能设置的必要性和公司领导的管控要求演变而来, 其结构基本合理。
基于的规律及职能分配管理的需要,从公司项目运作的角度看,安必信咨询认为,现有组织结构仍有一定 的优化和提升空间。
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调研结果:员工对公司目前组织架构存在问题的看法
调查显示多数员工认为目前公司组织架构存在的主要问题是:没有合理的授权、部门职责界定不清晰、责权利不 匹配、部门扯皮及推诿; SAP分析,问题的焦点集中于职责与权责,主要原因可能在于公司授权不明确或未执行、领导管理风格、计划绩 效体系的失位、薪酬福利的联动性不强等。
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管理诊断要点综述
经过调研访谈及管理资料分析、标杆对比,安必信咨询认为目前公司管理 方面存在的主要问题为:
公司整体发展目标尚不清晰,企业发展的方向与员 工的职业目标并不明朗; 公司正处于生存与成长的转型期,战略凝聚力、员 工积极性亟待提高; 内部专业能力不均衡,核心能力如设 计、成本等或将制约公司未来发展。
• 中型公司
• 企业定位清晰 • 客户关系管理成熟,形成 老客户群 • 企业管理成熟
• 万科、金地、中海等
• 企业定位清晰 • 客户关系管理成熟,形成
老客户群 • 企业管理成熟 • 专业细分
• Pulte Homes • 香港超大型商
•客户 选择
• 完全是机会为主
• 有选择的机会主义
• 定位清晰
• 多价值链环节泛定位化 • 单价值链环节泛定位化
本报告具有以下特点: 本报告得出的诊断结论并非最终结论,随着项目的深入,将不断深入修正; 本报告主要根据初步诊断结论得出框架性变革建议,用于指导下一步工作;
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报告目录
一、第一阶段项目进展回顾 二、管理诊断要点汇报
1. 管理诊断要点综述 2. 现状分析与战略理解 3. 组织管控诊断要点 4. 人力资源(绩效/薪酬)诊断要点 5. 流程管理诊断要点
•了解企业管理基本状 况
•对比同类型企业模式进 行研究
•分析各类组织模式的产 生背景与适用条件
•对照公司现状与战略进 行研究
•头脑风暴 •内部质疑 •后台专家支持
告 与 优 化 思 路
形
成
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项目调研工作方法-调研过程
调研过程
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报告目录
一、第一阶段项目进展回顾 二、管理诊断要点汇报
1. 管理诊断要点综述 2. 现状分析与战略理解 3. 组织管控诊断要点 4. 人力资源(绩效/薪酬)诊断要点 5. 流程管理诊断要点及优化方向建议
实际完成工作
已完成工作成果
按时召开项目启动会,项目 顺利启动;
完成了高层、中层及部分基 层的访谈;
对公司员工进行了问卷调查, 达到了预定目标;
完成对公司运营、管理资料 的分析整理;
按计划完成《管理诊断报告》 的汇报版
计划外工作成果
无
下一阶段将完成工作
《组织管控设计报告》 《组织管理手册》 《授权管理手册》
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XX公司目标比较清楚,包括高管和员工对企业未来的目标和发展都有较 清晰的方向,但这种方向是否准确、合理,能否清晰地为全员所理解, 则是个值得思考的问题
网上问卷调研结果显示:53%的员工认为公司有明确的发展战略,同时却又反映“虽然有战略目标, 但不能清晰地描述”显示员工在战略方向上的模糊感。我们认为,公司应当明确战略目标的描述,加 强宣传与贯彻,在全员中形成良好的目标导向和业绩导向的文化氛围,形成“管理合力”。
1. 管理诊断要点综述 2. 现状分析与战略理解 3. 组织管控诊断要点 4. 人力资源(绩效/薪酬)诊断要点 5. 流程管理诊断要点及优化方向建议
现状理解与概括 战略理解与建议
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XX公司经过10年的精心发展,目前发展目标逐渐清晰
——以上根据《公司总体发展战略会议纪要》、《访谈记录》整理
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报告目录
一、第一阶段项目进展回顾 二、管理诊断要点汇报
1. 管理诊断要点综述 2. 现状分析与战略理解 3. 组织管控诊断要点 4. 人力资源(绩效/薪酬)诊断要点 5. 流程管理诊断要点及优化方向建议
现状理解与概括 战略理解与建议
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XX公司基本情况
专业经营、二级资质
XX公司是一家具有行业二级资质的专 业从事经营的责任公司,注册资本5000万 元。经过几年的辛勤努力,公司现已发展 成为拥有资产7.5亿元,职工300余人的以 为龙头,集工程建设、物业管理、燃气经 营、基础建材等为一体的多元化经营企业。
略选择的模糊期
• 逐步开始思考企业的发展 战略
• 广泛整合资源进行发展, 逐步发展自己的核心能力
• 初步建立踏实、高品味品 牌风格
• 自己的规划设计与营销团 队逐渐成长
• 顺应市场走向进行土地选 择
• 比较流畅的资金运作
• 超前设计和具有品味的社 会营销手段
• 注重产品研究
• 注重内在品质
• 特别注重财务管理 • 注重消费者研究 • 注重产品标准化、模块化
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“战略选择”与“规范发展”是这个时期应当关注的关键词
一般来说,处于这个时期的企业(包括XX公司)应当重点关注企业的战略方向与规范化发展的需求, 明晰企业未来发展方向、健全企业内部管理体系、推动核心管理团队成熟、充实关键专业人力资源…… 以防范风险,推动企业可持续发展。
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• 获取土地随机性大,根据土地选择项目,导 致了项目的随机性;
战略转型期、规范管理期
根据公司领导的发展思路及企业目 前所处的发展阶段,XX公司目前正处于战 略明晰、规范管理的关键时期,为保障公 司可持续发展,必须在公司及各级员工层 面形成良好的战略导向意识,对内部管理 进行规范化、标准化,打好良好的管理基 础。
XX公司基 本情况
制度建设、人力资源
公司在不断发展壮大的过程中,不断理顺各项工作流 程,完善各种规章制度,按照现代企业制度的管理模式, 建立健全了公司内部组织机构。 公司在注重机构制度建设 的同时,更注重人才的培养和储备,着力加强员工队伍的 素质教育和培训,使员工素质不断得以提高,为公司的发 展造就了大批优秀的管理人才和技术人才;同时,根据企 业发展和项目开发建设需要,不断高薪聘请国内学识渊博、 经验丰富的专业产品研发、营销策划、工程建设、园林规 划设计等精英加盟公司,为公司的进一步发展储备了大量 的优秀人才。
优势与挑战并存
10多年持续发展的经验和资源,相对稳定的管理团队, 良好的品牌形象,是公司宝贵的财富。但是也需要认识到, 目前项目运作的水平与行业内的优秀企业、标杆企业还存在 一定差距,参与市场竞争的能力有待增强,在产品研发、供 应链管理、成本管理、客服体系完善等关键环节,以及计划 预算管理等重要管理体系等方面,尚需要持续地改进完善。
管理调研诊断报告
(样本报告)
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报告说明
本报告是安必信企业管理顾问公司XX项目组(以下简称XX项目组)通过对XX公司进 行内部资料的查阅、问卷调查和内部访谈,提出了对XX公司管理问题的初步诊断和分析 。
这些初步分析和判断是XX项目组进行后续工作的分析起点。在后续工作的过程中, XX项目组会不断的修正完善这些初步的判断,并逐渐形成切实可行的适合XX公司的管理 解决方案。
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从企业发展阶段上判断,XX公司已经走过了创业期,处于迈向初 步规范化发展的成长期阶段
•时间
•创业期
•成长期
•规范期
•成熟期
•特点
• 刚学会做项目 • 逐步学会如何管理公司 • 开始同时运作少量项目
•代表 企业
• 大量的项目公司 • 小型公司
• 内部运作逐渐成熟,企业 快速扩张
• 开始同时运作多个项目
•价值 获取
• 主要以开发收益为主
• 开发、经营 • 甚至多元化
• 从战略模糊中走出来,逐 渐清晰自己的企业定位
• 为了创造更好的现金流模 式,可能会选择开发与经 营并举的模式
•业内多元化 •深入涉及金融
•战略 控制
• 广泛整合资源进行发展 • 引入外部设计、销售支持 • 注重产品的品质 • 基本无发展战略,处于战
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调研结果:员工对公司整体管理存在问题的看法
调查显示员工认为“公司整体管理存在的主要问题”是:缺少有效的激励体系、内部沟通及 运作不畅、业务流程复杂、依靠个人经验而不是系统管理。
数据来源:XX公司管理咨询项目调查问卷 有效样本数:88份
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报告目录
一、第一阶段项目进展回顾 二、管理诊断要点汇报
目前的制度流程不能完全适应公司规范化成长的需
求,在跨部门运行、配合等方面存在明显不足。
公司整体层面管控界面有待进一步明确; 目前住宅地产板块组织架构基本完整,但某些 职能缺失或设置不合理不科学。 项目管理模式应当明确并保证规模化复制的管 理要求,以适应未来多项目开发的需求; 公司授权体系需要结合新的管控设计成果进一 步清晰化
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项目调研工作方法-方法论
诊断报告与组织管控模式设计是在深度访谈、问卷调查、行业标杆研究和内部讨论的基 础上产生的。
管
内部讨论
理
诊
深度访谈
问卷调查
标杆研究
内部讨论
断
报
•全面熟悉企业 •全面熟悉企业管理人 员和一般员工 •发现问题线索 •初步诊断
•了解员工对企业的基 本认识
•了解员工基本状况与 基本观念