公司法培训课件：企业法务知识介绍

C.合同非正常履行时可能受到 的经济损失。
合同签订：合同审查
案例二：对于合同主体，法律重“形”，而轻“实”
供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民币的销售合同，销售合同中列明的买方为A 公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调 查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损 失惨重。 原因分析：甲公司在合同审查时，未审查合同主体的一致性，即合同当事人应与合同签章处的 主体保持一致。 如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。
资质审查
资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？有无履约能力？
分支机构
不是独立的法律主体，但通常是一个独立的会计个体。 关键：分支机构本身是否取得营业执照——签约资格
依法设立且 领取营业执照
依法设立但 未领取营业执照
同时需要核实其上级法人，因为分支机构承担民事责任的方式，先以该机构
财产承担，不足部分由开办法人承担——履约能力
合同签订：签章申请
合同经审批通过后，则可申请加盖印章。 ——印章使用申请书
合同签订：合同生效
合同生效一般以双方签字、盖章为准。 特别约定的，以特别约定为准。
书面形式
合同文本
传真
电子邮件
双方签、章生效 法人/委托代理人
约定传真件与合同文 合同指定特定邮箱 本具有同等法律效力 签订确认合同
快递寄送合同文本
资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？有无履约能力？
法人超出经营范围签订合同
一般不认为无效，特定情况下无效。 最高法关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释》（一）中的第十
条规定：当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但 违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。
（当事人、法定代表人等） 公章、合同章
合同签订：合同履行
单据 保留
书面 通知
合同 履行
专人 跟踪
法律 措施
及时 报告
合同归档：管理流程
财务领导 审查财务风险
• 合同签字、 • 同意盖章
总经理、 董事 长审批
合同签订：合同审查
审查思路
合同成立 合同效力 合同终止 合同法律后果
审查内容——从点到面 审查点（必备条款）
一看合同的主体； 二看合同的标的； 三看合同的数量条款。
审查面
合同签订：合同审查
审核合法性
审核严密性
审核可行性
A.主体是否适格；
甲
A
B
母子公司
资质审查
资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？有无履约能力？
一般法人
关键：当事人是否依法成立，并领取了企业法人营业执照，特殊行业的还需 审查生产许可证、经营许可证或相应的资质——签约资格
审查内容：企业三证（经营范围）、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情 况——履约能力
资质审查
合同管理实务
PART 1
合同管理实务
资质审查 合同编写 合同签订
合同履行 合同归档 实务小结
资质审查
案例一：
A为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲 根据A集团下属子公司B发出的订单向B供应货物， 并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回 收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信， 甲与A的子公司B签订了一系列合同。后B公司经 营状况恶化、所欠货款不能支付，于是甲向A追讨， A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。
资质审查
委托代理人
资质审查
资质获取方式
直接途径 直接向对方索取有关资料——通常方式
间接途径 实地查看，走访了解；
互联网查询； 向税务、工商部门、银行部门申请查询； 向行业协会、往来客户、新闻媒体等查询； 委托律师事务所或咨询公司人员调查。
获取的资质应尽 量要求对方加盖 单位印章，确保
A.合同应具备的条款是否齐全； A.当事人双方特别是对方是否
B.合同内容是否合法；
B.当事人双方的权利、义务是 具备履行合同的能力、条件；
C.当事人的意思表达是否真实、 否具体、明确； 一致，权利、义务是否平等； C.文字表述是否确切无误。
B.预计取得的经济效益和可能 承担的风险；
D.订约程序是否符合法律规定。
资质审查
资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？有无履约能力？
法人内部职能部门
职能部门不具有主体资格， 一般地，以职能部门名义签署的合同无效。 关键：法人授权委托——实质仍是以公司名义进行民事活动
资质审查
资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？有无履约能力？
委托代理人
关键：法人授权委托书。 审查内容：审查代理人的代理身份和代理资格，及代理权限。 • 没有代理权 • 超越代理权 • 代理权终止
资质的合法
合同编写：合同构成
标的、数量、质量、 价款、履行期限 …
明确、具体、可操作… 预付款、定金、托收、担 保…
协商 仲裁 诉讼
明确责任主体 以便追究
主
自然人？法人？其他
体
组织？（审查合法性）
合
合
同
业务
同
权
条款
义
利
务பைடு நூலகம்
争 议 解 决
签字 盖章
违 约 责 任
时间 地点
明确、具体、可操 作… 按质、按量、回款率、 保质期…
违约金、定金、继续履 行、赔偿损失…… 免责事由
明确时间地点 以便确权
合同编写：编写要求
正确认定合同性质，确定合同标题
明确合同主要条款 • 主要包括当事人； • 标的； • 数量； • 质量； • 价款或报酬； • 履行期限、地点及方式； • 违约责任及解决争议的方法等。
合同编写：编写要求
合同条款约定须符合法律规定
定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等
合同条款明确、具体、可操作性 • 期限；歧义文字 尽量采用自己企业起草的格式合同
合同签订：合同审查
起案人 提交合同文本
• 合法性、
• 业务前景、 • 业务利润、
• 严密性、 • 可行性
• 回款风险
法务人员
部门主管、经理 审查法律风险
审查业务风险
• 资金调拨、 • 付款条件、 • 财务费用
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企业法务培训
Enterprise legal training
主讲人：某某某
CONTENTS
目录
3
1
合同管理实务
Contract management
practice
2
法律纠纷实务
Legal dispute practice
法制人员的基本要求
Basic requirements for legal personnel