宏录制：统一调整表格格式剖析

在我们的实际工作中经常需要对文本进行排版，对于文字部分用格式刷即可以解决问题，但对于文本表格的调整就较为繁琐，整个文本不下几十个的表格逐一进行选择、设置、调整通常占用很长的时间，掌握宏制作后该项工作将变的简便，且调整后的格式肯定统一，美观。

具体操作如下

1、将表格自Excel复制至Word文档

2、选中需要处理的表格，进行宏的录制，选择工具——宏——录制新宏

3、在弹出的对话框中输入宏名（自己定义即可）在这里命名为表格）

4、点击上图工具栏左边的符号，弹出如下对话框

5、选择工具栏选项，新建一个工具栏用来放置宏命令，名称随意（在这里称为调整表格），工具栏名称下面有工具栏可用于选项，可以设置为本文档也可以设置为Word的典型模板即Normal.dot，一般我们保存在Word的模板中，以后在其他文档中使用时就可以不用

再建了。

6、再回到命令栏，将表格调整的命令拉到新建的工具栏内，关闭对话框即可开始录制

宏

7、对表格进行调整，一步步进行，注意：在宏录制过程中鼠标右键是无法使用的，表

格属性、边框和底纹、字体和字号等操作都需要在工具栏里面选择，如下图：

7、按照要求将所有设置完成后点击录制结束按钮即完成操作

8、宏录制完成，以后想对表格进行处理直接选中表格，点击宏命令即自动运行，将表格调整为与录制的命令相同的格式。

如果有人不会录制或者一个人录制完成了，我们也可以直接将其录制好的带宏命令的模板复制到自己的计算机，直接运用其成果，具体操作如下：

在word工具栏上选择“工具”——“选项”——“文件位置”找到用户模板所在位置，

如下图。

Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹内。在文件夹内可以找到

“Normal.dot”文件，将其复制到未定义宏的计算机对应位置，再重新打开Word，即可找到宏并使用。