企业经营管理中合同法律风险防控
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履行期满的合同设置系统自动提醒,便于承办人提前做好谈判和签约的准备。
三、合同风控执行技巧 合同订立
1、合同准备
2、合同条款
员工风控意识与技能落点 合同履行
3、合同履行 4、合同争议解决
1、合同准备阶段风控
非法律评估 评估
当事人评估
缔约过失责任风控
• 适当性原则 • 告知说明义务)
合同效力风控
“挣钱不是贪婪,也不为谋生,而是使命,是精神,是最大限度地 使人生绚丽多彩,是改变个人命运的最好途径”。
“时间就是金钱,信用就是金钱。” 富兰克林
“和比自己强的人合作,而不是和他们战斗。” 卡内基
谢谢聆听,欢迎讨论。
2.4保留条款风控:
给付维权的限制
合同条款的保宽限期间条款
质量控制条款
区别对待金融借贷与民间借贷,并适用不同规则与利率标准。依法否定高利转贷行为、职业放贷行为的效力。自2019年8月20日起,中
2.5用印及阴阳合同风控:
真实意思表示、合同不成立的抗辩
合同签字:骑缝章、寄送签字后合同文本(印双体以外不接受)、授权委托书权限审查、电子复核、按手印(盖章) 民法典6处盖章,4处按指印理解(代理、仓储)
企业经营管理中合同 法律风险防控
合同风控属于管理范畴,管理就 是效率,管理就是利润。管理是公司 创造并自我消费的产品,也是每一个 成功组织的必修学问。
一、合同风控与企业经营目标 二、合同风控 (一)合同风控顶层设计:风控规章、风控流程
(二)合同风控执行技巧:合同准备、合同条款 订立、合同履行、合同争议处置、诉讼与仲裁技巧
2.1质量(含验收)条款风控: (32处检验,18处验收)
卖方
视为合格(异议期)
瑕疵给付(合同基础、请求权基础)
卖方
数量验收≠质量验收 隐蔽瑕疵约定 终端客户质量
2.2违约责任(40处)条款风控:瑕疵给付的附属 风控点
定金
违约金:★行为细化、金额具 体、数额合理
解除权及赔偿限额、合同僵局 (580)
定金≠订金
约定≠交付 实践性法律行为与诺成 性法律行为
20%
法律理解≠实务判断
第588条 理解
当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约 时,对方可以选择适用违约金或者定金条款。
定金不足以弥补一方违约造成的损失的,对方可以请 求赔偿超过定金数额的损失。
第585条 第二款理 解
第五百八十五条
约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构 可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于 造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的 请求予以适当减少。
目录
合同风控与企业经营目标 1
合同风控顶层设计
2
合同风控执行技巧
3
一、合同与公司经营关系 合同管理
合同?合同风控?
• 理念:攻守结合「攻:不可控商业设计(理想);守:可控的法律风险(落地)」 • 合同:以自己为客户的产品。
意义:风险=利润X0 • 合同风险管理与合规性的差异与配合
做事与做人;民商事为主与行政刑事责任为主 • 合同领域基本法律体系
• 中国裁判文书网 ()
• 中国执行信息网 ()
履约能力风控(线下)
• 工作场所(预警) • 员工状况(预警) • 支付(预警)
主体有效性风 控
主体履行力风控
310109196010193612
第十二条 合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(合同法) 第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:(民法典)
4、合同争议解决风控技巧
或裁或审原则
1、仲裁条款:仲裁机构明确、事项明确; 2、仲裁员选定。
法院主管: 1、法定管辖:合同履行 地、被告所在地; 2、约定管辖。
1、仲裁与诉讼的差异; 2、代理律师的优势与局限性问题
3、专业的事情交给专业人员去办:商事合同争议(律师主导下)与劳动合同 争议(律师指导下)区别对待
(2013)深中法涉外仲字第44号)、(2014)穗中法仲审字第23号)、(2015)石民四裁字第00009 号;仲裁庭依照仲裁规则规定,送达地址经合理查询,多次多途径进行送达,虽因客观阻碍无法送 达,仍应认定为送达有效,送达程序不违反法定程序。
合同中应当专项列明当事人的联系信息和文书的送达地址和方式,包括电子送达的方式和方法。 “视为送达”条款、送达
司法解释二 第29条
当事人约定的违约金超过 造成损失的百分之三十的, 一般可以认定为合同法 第一百一十四条第二款规定的 “过分高于造成的损失”。
在诉讼过程中行使合同解除权
违约方已履行了绝大部分合同义务,守约方 依约解除合同
对方违约后,守约方继续接受违约方履行行为
九民 纪要 47 条理 解
合同约定的解除条件成就时,守 约方以此为由请求解除合同的,人 民法院应当审查违约方的违约程度 是否显著轻微,是否影响守约方合 同目的实现,根据诚实信用原则, 确定合同应否解除。违约方的违约 程度显著轻微,不影响守约方合同 目的实现,守约方请求解除合同 的,人民法院不予支持;反之,则 依法予以支持。
法 务 条 预警点 款
2.2违约责任条款风控技巧 2.3送达条款风控技巧 违约责任 2.4保留条款风控技巧 2.5签约用印风控技巧
(一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。
民法总则、合同法、行业法律、司法解释、会议纪要 合同风控两个抓手:完善的合同管理制度、合同流程顶层设计与员工风控技意识强烈与技能娴熟
二、合同风控顶层设计------企业合同管理体系--制度管人
1、机构职责
职责主体分工清晰、无交叉、无遗漏,电子化实现管理闭环。
2、制度流程管理 3、合同全过程管理
合同管理制度体系,包括合同的基础制度、特殊类型合同的管理制度和专项合同管理制度。 参看:中国首席法务官研究院《公司法务部基础管理手册》、
• 非法转包、转租(预警) • 高利转贷、职业放贷(预警) • 让与担保、流质担保(预警)
当事人真实性风控
• 市监网() • 国家信用网
() • 身份证查询网
()
当事人履约能力风控(线上)
• 商业性服务网站预警信息 ()
九民纪要第41条
41.【盖章行为的法律效力】司法实践中,有些公司有意刻制两套甚至多套公章,有的法定代表人或者代理人甚 至私刻公章,订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章,发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效 力的情形并不鲜见。人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据 代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。
4.合同履行 管理人员特点:分散、履行数据不易采集、履行偏差。 信息化手段:客观、准确、全面、可对比、可统计分析。合同管理系统与供应商管理系统、预算管理系统、报账管
理系统、仓储管理系统、项目管理系统和档案管理系统的数据关联,实现了系统间“一点录入、全程共享”。 固化流程的方式,设置了合同在履行中发生变更、补充、终止的专门通道,实现上述合同与原合同的关联。对临近
• 普通流程:串行审批和并行审批。 • 特殊补充审批流程:预审流程和批量审批流程等。 • 合同流程:准备、起草、审核、签订、履行、归档。
合同合同流程设计--流程复核管人
1.合同准备 (1)供应商资格审查制度
《合同主体资质审查标准》:通用标准和分类标准。明确划分各部门审查管理职责。 《采购实施办法》:招投标资格预审;管理系统设置资信分级标记功能,标注黑名单或灰名单。 (2)合同示范文本开发制度:合同示范文本制度,每年定期和不定期地修订,所有职能部门和承办部门都参与开发会签合同 示范文本。 (3)承办人的法律素质考核制度:持续地对所有参与合同管理的员工进行培训。员工实行持证上岗;每年组织复评考试。 2.合同审核:详细具体的合同审查标准和规范。审查职责、审核时间固化到合同管理系统。系统自动设置向审查人以及相关领 导发送提醒短信或邮件。 3.合同签订:法定代表人外其他人员在合同上签字,应当取得法定代表人签署的授权委托书。授权的额度按照合同金额划分部 门副总经理、部门总经理、公司副总经理和公司总经理四挡。授权方式:公司领导职务任期内授权、部门领导年度授权和特 殊情形一事一授权。
(1)当面交接的,有双方书面确认 不相符记录;
(2)物流公司交接:有书面文瑕疵 说明;的交接记录; (3)调试、维修记录完备。 4、及时的异议记录。 5、对账单。 证据的电子复核或公章复核。
录音取证要素 三要素(3 W):
①对方公司名 称、通话人姓 名(wh o); ②通话年月日 (whe n); ③我方在通话 前拟定提纲中 要证明的内容 (wha t)。 避免画蛇添 足。
2.3送达条款风控:
给付及给付维权的要素
合同首部列明当事人的名称、地址、授权代表、联系方式或约定工商登记公示信息/居民身份证登记信息为送达信息
2017年7月19日最高人民法院《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》(法发〔2017〕19号)第八 条第一款:当事人拒绝确认送达地址或以拒绝应诉、拒接电话、避而不见送达人员、搬离原住所等躲 避、规避送达,人民法院不能或无法要求其确认送达地址的,可以以当事人在诉讼所涉及的合同、往 来函件中明确约定的地址为送达地址。2016年9月13日《最高人民法院关于进一步推进案件繁简分流优 化司法资源配置的若干意见》(法发〔2016〕21号)第三条:若当事人在纠纷发生前约定了送达地 址,法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。
法定代表人或者其授权之人在合同上加盖法人公章的行为,表明其是以法人名义签订合同,除《公司法》第 16条等法律对其职权有特别规定的情形外,应当由法人承担相应的法律后果。法人以法定代表人事后已无代表 权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。
代理人以被代理人名义签订合同,要取得合法授权。代理人取得合法授权后,以被代理人名义签订的合同, 应当由被代理人承担责任。被代理人以代理人事后已无代理权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为 由否定合同效力的,人民法院不予支持。
3、合同履行中风控技巧
经办人职责: 保留履行凭证 跟踪经营情况,留意对方 财产线索 固定违约证据,即时处理 风险、主张权利 慎用律师函
交付证据技巧
1、证据形式:传真、QQ记录、微信、 短信、录音及其他书面材料或者电子 记录。 2、收货审查要素:品名、规格、型 号、数量、包装、外观、约定货期、 验收期、异议期。 3、交接记录:
(一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。
?哪个必备条款?必须具体明确的条款。哪些法务条款?
2.合同条款风控技巧
商
务
条 款
psas课题度制
验收
2.1质量(含验收)条款风控技巧
三、合同风控执行技巧 合同订立
1、合同准备
2、合同条款
员工风控意识与技能落点 合同履行
3、合同履行 4、合同争议解决
1、合同准备阶段风控
非法律评估 评估
当事人评估
缔约过失责任风控
• 适当性原则 • 告知说明义务)
合同效力风控
“挣钱不是贪婪,也不为谋生,而是使命,是精神,是最大限度地 使人生绚丽多彩,是改变个人命运的最好途径”。
“时间就是金钱,信用就是金钱。” 富兰克林
“和比自己强的人合作,而不是和他们战斗。” 卡内基
谢谢聆听,欢迎讨论。
2.4保留条款风控:
给付维权的限制
合同条款的保宽限期间条款
质量控制条款
区别对待金融借贷与民间借贷,并适用不同规则与利率标准。依法否定高利转贷行为、职业放贷行为的效力。自2019年8月20日起,中
2.5用印及阴阳合同风控:
真实意思表示、合同不成立的抗辩
合同签字:骑缝章、寄送签字后合同文本(印双体以外不接受)、授权委托书权限审查、电子复核、按手印(盖章) 民法典6处盖章,4处按指印理解(代理、仓储)
企业经营管理中合同 法律风险防控
合同风控属于管理范畴,管理就 是效率,管理就是利润。管理是公司 创造并自我消费的产品,也是每一个 成功组织的必修学问。
一、合同风控与企业经营目标 二、合同风控 (一)合同风控顶层设计:风控规章、风控流程
(二)合同风控执行技巧:合同准备、合同条款 订立、合同履行、合同争议处置、诉讼与仲裁技巧
2.1质量(含验收)条款风控: (32处检验,18处验收)
卖方
视为合格(异议期)
瑕疵给付(合同基础、请求权基础)
卖方
数量验收≠质量验收 隐蔽瑕疵约定 终端客户质量
2.2违约责任(40处)条款风控:瑕疵给付的附属 风控点
定金
违约金:★行为细化、金额具 体、数额合理
解除权及赔偿限额、合同僵局 (580)
定金≠订金
约定≠交付 实践性法律行为与诺成 性法律行为
20%
法律理解≠实务判断
第588条 理解
当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约 时,对方可以选择适用违约金或者定金条款。
定金不足以弥补一方违约造成的损失的,对方可以请 求赔偿超过定金数额的损失。
第585条 第二款理 解
第五百八十五条
约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构 可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于 造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的 请求予以适当减少。
目录
合同风控与企业经营目标 1
合同风控顶层设计
2
合同风控执行技巧
3
一、合同与公司经营关系 合同管理
合同?合同风控?
• 理念:攻守结合「攻:不可控商业设计(理想);守:可控的法律风险(落地)」 • 合同:以自己为客户的产品。
意义:风险=利润X0 • 合同风险管理与合规性的差异与配合
做事与做人;民商事为主与行政刑事责任为主 • 合同领域基本法律体系
• 中国裁判文书网 ()
• 中国执行信息网 ()
履约能力风控(线下)
• 工作场所(预警) • 员工状况(预警) • 支付(预警)
主体有效性风 控
主体履行力风控
310109196010193612
第十二条 合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(合同法) 第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:(民法典)
4、合同争议解决风控技巧
或裁或审原则
1、仲裁条款:仲裁机构明确、事项明确; 2、仲裁员选定。
法院主管: 1、法定管辖:合同履行 地、被告所在地; 2、约定管辖。
1、仲裁与诉讼的差异; 2、代理律师的优势与局限性问题
3、专业的事情交给专业人员去办:商事合同争议(律师主导下)与劳动合同 争议(律师指导下)区别对待
(2013)深中法涉外仲字第44号)、(2014)穗中法仲审字第23号)、(2015)石民四裁字第00009 号;仲裁庭依照仲裁规则规定,送达地址经合理查询,多次多途径进行送达,虽因客观阻碍无法送 达,仍应认定为送达有效,送达程序不违反法定程序。
合同中应当专项列明当事人的联系信息和文书的送达地址和方式,包括电子送达的方式和方法。 “视为送达”条款、送达
司法解释二 第29条
当事人约定的违约金超过 造成损失的百分之三十的, 一般可以认定为合同法 第一百一十四条第二款规定的 “过分高于造成的损失”。
在诉讼过程中行使合同解除权
违约方已履行了绝大部分合同义务,守约方 依约解除合同
对方违约后,守约方继续接受违约方履行行为
九民 纪要 47 条理 解
合同约定的解除条件成就时,守 约方以此为由请求解除合同的,人 民法院应当审查违约方的违约程度 是否显著轻微,是否影响守约方合 同目的实现,根据诚实信用原则, 确定合同应否解除。违约方的违约 程度显著轻微,不影响守约方合同 目的实现,守约方请求解除合同 的,人民法院不予支持;反之,则 依法予以支持。
法 务 条 预警点 款
2.2违约责任条款风控技巧 2.3送达条款风控技巧 违约责任 2.4保留条款风控技巧 2.5签约用印风控技巧
(一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。
民法总则、合同法、行业法律、司法解释、会议纪要 合同风控两个抓手:完善的合同管理制度、合同流程顶层设计与员工风控技意识强烈与技能娴熟
二、合同风控顶层设计------企业合同管理体系--制度管人
1、机构职责
职责主体分工清晰、无交叉、无遗漏,电子化实现管理闭环。
2、制度流程管理 3、合同全过程管理
合同管理制度体系,包括合同的基础制度、特殊类型合同的管理制度和专项合同管理制度。 参看:中国首席法务官研究院《公司法务部基础管理手册》、
• 非法转包、转租(预警) • 高利转贷、职业放贷(预警) • 让与担保、流质担保(预警)
当事人真实性风控
• 市监网() • 国家信用网
() • 身份证查询网
()
当事人履约能力风控(线上)
• 商业性服务网站预警信息 ()
九民纪要第41条
41.【盖章行为的法律效力】司法实践中,有些公司有意刻制两套甚至多套公章,有的法定代表人或者代理人甚 至私刻公章,订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章,发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效 力的情形并不鲜见。人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据 代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。
4.合同履行 管理人员特点:分散、履行数据不易采集、履行偏差。 信息化手段:客观、准确、全面、可对比、可统计分析。合同管理系统与供应商管理系统、预算管理系统、报账管
理系统、仓储管理系统、项目管理系统和档案管理系统的数据关联,实现了系统间“一点录入、全程共享”。 固化流程的方式,设置了合同在履行中发生变更、补充、终止的专门通道,实现上述合同与原合同的关联。对临近
• 普通流程:串行审批和并行审批。 • 特殊补充审批流程:预审流程和批量审批流程等。 • 合同流程:准备、起草、审核、签订、履行、归档。
合同合同流程设计--流程复核管人
1.合同准备 (1)供应商资格审查制度
《合同主体资质审查标准》:通用标准和分类标准。明确划分各部门审查管理职责。 《采购实施办法》:招投标资格预审;管理系统设置资信分级标记功能,标注黑名单或灰名单。 (2)合同示范文本开发制度:合同示范文本制度,每年定期和不定期地修订,所有职能部门和承办部门都参与开发会签合同 示范文本。 (3)承办人的法律素质考核制度:持续地对所有参与合同管理的员工进行培训。员工实行持证上岗;每年组织复评考试。 2.合同审核:详细具体的合同审查标准和规范。审查职责、审核时间固化到合同管理系统。系统自动设置向审查人以及相关领 导发送提醒短信或邮件。 3.合同签订:法定代表人外其他人员在合同上签字,应当取得法定代表人签署的授权委托书。授权的额度按照合同金额划分部 门副总经理、部门总经理、公司副总经理和公司总经理四挡。授权方式:公司领导职务任期内授权、部门领导年度授权和特 殊情形一事一授权。
(1)当面交接的,有双方书面确认 不相符记录;
(2)物流公司交接:有书面文瑕疵 说明;的交接记录; (3)调试、维修记录完备。 4、及时的异议记录。 5、对账单。 证据的电子复核或公章复核。
录音取证要素 三要素(3 W):
①对方公司名 称、通话人姓 名(wh o); ②通话年月日 (whe n); ③我方在通话 前拟定提纲中 要证明的内容 (wha t)。 避免画蛇添 足。
2.3送达条款风控:
给付及给付维权的要素
合同首部列明当事人的名称、地址、授权代表、联系方式或约定工商登记公示信息/居民身份证登记信息为送达信息
2017年7月19日最高人民法院《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》(法发〔2017〕19号)第八 条第一款:当事人拒绝确认送达地址或以拒绝应诉、拒接电话、避而不见送达人员、搬离原住所等躲 避、规避送达,人民法院不能或无法要求其确认送达地址的,可以以当事人在诉讼所涉及的合同、往 来函件中明确约定的地址为送达地址。2016年9月13日《最高人民法院关于进一步推进案件繁简分流优 化司法资源配置的若干意见》(法发〔2016〕21号)第三条:若当事人在纠纷发生前约定了送达地 址,法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。
法定代表人或者其授权之人在合同上加盖法人公章的行为,表明其是以法人名义签订合同,除《公司法》第 16条等法律对其职权有特别规定的情形外,应当由法人承担相应的法律后果。法人以法定代表人事后已无代表 权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。
代理人以被代理人名义签订合同,要取得合法授权。代理人取得合法授权后,以被代理人名义签订的合同, 应当由被代理人承担责任。被代理人以代理人事后已无代理权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为 由否定合同效力的,人民法院不予支持。
3、合同履行中风控技巧
经办人职责: 保留履行凭证 跟踪经营情况,留意对方 财产线索 固定违约证据,即时处理 风险、主张权利 慎用律师函
交付证据技巧
1、证据形式:传真、QQ记录、微信、 短信、录音及其他书面材料或者电子 记录。 2、收货审查要素:品名、规格、型 号、数量、包装、外观、约定货期、 验收期、异议期。 3、交接记录:
(一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。
?哪个必备条款?必须具体明确的条款。哪些法务条款?
2.合同条款风控技巧
商
务
条 款
psas课题度制
验收
2.1质量(含验收)条款风控技巧