公文写作中标点、数字与序号的用法
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公文写作中标点、数字与序号的用法
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式:
第一级标题序码用:一、二、三、……
不能写成:一. 二. 三. ……
第二级标题序码用:(一)(二)(三)
不能写成:(一)、(二)、(三)、
第三级标题序码用:1.2.3.……
不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
也不能写成(1)(2)(3)……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用:①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。