商务英语函电翻译技巧探讨

商务英语函电翻译技巧探讨

喻互助

（武汉工程职业技术学院　湖北　武汉：４３００８０

）摘　要　商务英语函电翻译必须做到语言转换与理解密切配合。语言转换不单纯是词汇、语法、句子的转换，而应是对原文完全理解后的整体意义下的语言转换。关键词　商务函电；翻译；理解；表达

中图分类号：Ｈ３１５．９　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７１－３５２４（２０１２）０２－００４７－０４ 收稿日期：２０１２－０３－

１９ 作者简介：喻互助（１９５４～），男，副教授．Ｅ－ｍａｉｌ：ｙｈｚ＠ｗｇｘｙ

．ｎｅｔ 翻译是把一种语言所表达的思维内容用另一种

语言表达出来的语言活动，它包含着一个对原文含义的理解逐步深入，对原文含义的表达逐步完善的过程。在翻译商务英语函电时，我们一定要在深入理解原文的基础上争取完美的表达。如果不首先在理解上下功夫，

就不可能准确通顺地表达原意。正确理解原文，

包括正确理解词语与句子等语法现象、上下文所述事物发展的逻辑关系以及原文所涉及的具体事物本身等。下面，笔者将列举商务函电教学中翻译的实例，

从不同侧面，看看正确理解阶段在语言转换中的重要性，

以及如何通过正确理解，逐步达到译出准确、通顺译文的目的。

１　语言转换与理解相结合

（１）Ｔｈｅ　ｃｏｎｔｒａｃｔ　ｉｓ　ｍａｄｅ　ｉｎ　ｔｗｏ　ｏｒｉｇ

ｉｎａｌｓ　ｉｎｂｏｔｈ　Ｅｎｇｌｉｓｈ　ａｎｄ　Ｃｈｉｎｅｓｅ，ｅａｃｈ　ｐａｒｔｙ　ｈｏｌｄｉｎｇ　ｏｎｅ．Ｉｎ　ｃａｓｅ　ｏｆ　ａｎｙ　ｄｉｓｃｒｅｐａｎｃｙ　ｂｅｔｗｅｅｎ　ｔｈｅ　ｔｗｏ　ｖｅｒ－ｓｉｏｎｓ，ｔｈｅ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　ｖｅｒｓｉｏｎ　ｓｈａｌｌ　ｐｒｅｖａｉｌ．这个句子的词句结构是清楚的，但是ｔｈｅ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　ｖｅｒｓｉｏｎｓｈａｌｌ　ｐ

ｒｅｖａｉｌ该如何译？《新英汉词典》释义为“胜过，优胜；流行，盛行，普遍。”如果直译为“中文本领先”，就让人难以明白其意思。在遇到这种情况时我们就不能固守词典给的释义，

机械地套用英语词句的汉语对应词语，而要根据我们中国人在同样情况下的习惯说法去考虑。其实，在透彻理解整句话之后，全句的正确翻译是：“本合同以中文和英文书就，一式两份，双方各执一份。两种文本如有歧异，以中

文文本为准。

”（２）Ｔｈｅ“ｐａｃｋａｇｅ”ｂｅｉｎｇ　ｏｆｆｅｒｅｄ　ｉｓ　ｕｎｉｑｕｅ　ｉｎｂｅｉｎｇ　ｔｈｅ　ｏｎｌｙ　ｃｏｍｐｌｅｔｅ　ｍｏｎｏｍｅｒ　ｃａｓｔｉｎｇ　

ｓｙｓｔｅｍａｖａｉｌａｂｌｅ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｗｏｒｌｄ．这段文字中的ｐａｃｋａｇｅ，ｏｆ－ｆｅｒ，和ａｖａｉｌａｂｌｅ等词，

出现在一份报盘信函中，不可信手拈来。翻译过程中要在忠实于原文的基础上，

充分理解词语在商务语篇中的含义，认真考虑其搭配的词组，仔细斟酌词义的引申，以便使句子表达更通顺，意思更完整。此段应译为：“我方发盘的此项‘一揽子交易’，就其是世界上能够买得到的唯一的整套单体鋳塑设备方面而言，

它是独一无二的。”（３）Ｔｈｅ　ｃｏｎｔｒａｃｔ　ｓｔｉｐｕｌａｔｅｓ　ｔｈａｔ　ｓｉｘ－ｍｏｎｔｈｎｏｔｉｃｅ　ｂｅ　ｇｉｖｅｎ　ｂｙ　

ｌｅｔｔｅｒ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｉｎｔｅｎｔｉｏｎ　ｔｏ　ｔｅｒｍｉ－ｎａｔｅ　ｉｔ．学生在理解和翻译这个句子时，一时望文生义地以为“ｏｆ　ｔｈｅ　ｉｎｔｅｎｔｉｏｎ　ｔｏ　ｔｅｒｍｉｎａｔｅ　

ｉｔ”是修饰“ｌｅｔｔｅｒ

”，将其译为：“合同规定，以终止合同的书信形式提前６个月给予通知。”可是在这个例子中，由于修辞的原因，定语和被修饰的名词被分隔开来了。这句话的正确译文应是：“合同规定，如果终止合同，须提前６个月给予书面通知。”句中“ｏｆ　ｔｈｅ　ｉｎｔｅｎ－ｔｉｏｎ…”实际上是修饰主语“ｎｏｔｉｃｅ”，由于“ｏｆ　ｉｎｔｅｎ－

ｔｉｏｎ…”这个定语较长，而谓语动词“ｂｅ　ｇｉｖｅｎ”较短，为了使句子平衡，所以把定语放在最后，这就产生了定语和主语的分隔。在商务函电中，

有时由于句法和修辞的需要，经常出现词语的分隔现象。因此，只有了解和熟悉这些分隔现象的特点，才能避免误译、错译。

（４）Ｕｎｌｅｓｓ　ｏｔｈｅｒｗｉｓｅ　ｓｔｉｐ

ｕｌａｔｅｄ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｃｒｅｄｉｔ，

ｂａｎｋｓ　ｗｉｌｌ　ａｃｃｅｐｔ　ａ　ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｂｅａｒｉｎｇ　ａ　ｄａｔｅ　ｏｆ　ｉｓ－ｓｕａｎｃｅ　ｐｒｉｏｒ　ｔｏ　ｔｈａｔ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｃｒｅｄｉｔ，ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ　ｓｕｃｈｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｂｅｉｎｇ　ｐｒｅｓｅｎｔｅｄ　ｗｉｔｈｉｎ　ｔｈｅ　ｔｉｍｅ　ｌｉｍｉｔｓｓｅｔ　ｏｕｔ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｃｒｅｄｉｔ．“ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ”引导的短语，《牛津英汉双解词典》上的释义为：“以某事物为条件；取决于某事物”；不同版本的教材上多译为“须经……以……为条件的”等，因而许多商务英语专业的学生一碰到这个短语，往往照搬词典释义，不能在特定的上下文中准确把握该短语词义，造成译文不“信”不“达”。要避免这一现象的发生，首先要对短语“ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ”所起的功能须有透彻的理解。外贸业务人员在双方的谈判和协商中，常用这一短语对所涉及的某方面内容做出保留、加上限制或提出附加条件，所以由“ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ”引导的限制性短语，在经过谈判达成的最后“协议”中就起了“但书”的作用，对有关条文做出“保留”、“限制”的规定，在双方经贸交易中得到广泛的运用。对原文完全理解之后，就可以大胆地打破原文语言结构的框框采取正确的翻译方法。这句应译为：“除非信用证另有规定，银行将接受出单日期早于信用证开证日期的单据，但是该单据须在信用证规定的时限之内提交。”请看下例：

（５）Ｏｕｒ　ｑｕｏｔａｔｉｏｎ　ｉｓ　ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ　３％ｄｉｓｃｏｕｎｔ　ｉｆ

ｙｏｕｒ　ｏｒｄｅｒ　ｅｘｃｅｅｄｓ　ｓｔｇ．５，０００ｉｎ　ｖａｌｕｅ．如果你们的订货值超过五千英镑，我方可按所报价格给予３％的折扣。再看一例：

（６）Ｉｆ　ｔｈｅ　ｇｏｏｄｓ　ａｒｅ　ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ　ｒａｐｉｄ　ｄｅｔｅｒｉｏｒａ－ｔｉｏｎ　ｏｒ　ｔｈｅｉｒ　ｐｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎ　ｗｏｕｌｄ　ｉｎｖｏｌｖｅ　ｕｎｒｅａｓｏｎａ－ｂｌｅ　ｅｘｐｅｎｓｅ，ａｐａｒｔｙ　ｗｈｏ　ｉｓ　ｂｏｕｎｄ　ｔｏ　ｐｒｅｓｅｒｖｅ　ｔｈｅｇｏｏｄｓ　ｍｕｓｔ　ｔａｋｅ　ｒｅａｓｏｎａｂｌｅ　ｍｅａｓｕｒｅｓ　ｔｏ　ｓｅｌｌ　ｔｈｅｍ．在本例中，ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ还具有ｔｅｎｄｉｎｇ　ｏｒ　ｌｉｋｅｌｙ　ｔｏｈａｖｅ的含义。例句译文：如果货物易于迅速变坏，或者货物的保全牵涉到不合理的费用，则负有义务保全货物的一方当事人，必须采取措施，出售货物。

从上三例可知“ｓｕｂｊｅｃｔ　ｔｏ”引导的限制性短语有多种译法。要得到确认的译文，除了要对该短语的功能透彻理解外，还应考虑上下文的具体内容所贯穿的思路和表达的倾向。

（７）Ｔｈｉｓ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｗｅｅｋ　ｃｏｍｅｓ　ａｔ　ａ　ｔｉｍｅ　ｗｈｅｎｗｅ　ｂｏｔｈ　ｆａｃｅ　ｄｉｆｆｉｃｕｌｔｉｅｓ．Ａｌｌ　ｔｈｅ　ｍｏｒｅ　ｒｅａｓｏｎ，ｔｈｅｎ　ｆｏｒ　ｕｓ　ｔｏ　ｓｉｔ　ｄｏｗｎ　ａｎｄ　ｃｏｍｐａｒｅ　ｎｏｔｅｓ　ａｓｆｒｉｅｎｄｓ　ａｎｄ　ａｓ　ｒｅａｌｉｓｔｓ．“ａｓ　ｆｒｉｅｎｄｓ　ａｎｄ　ｒｅａｌｉｓｔｓ”直译为“作为朋友、作为现实主义者”，这种译文很死板。我们只有按照汉语的表达习惯把句子译成：“这

次贸易周是在我们双方都面临困难的时候举行的，因此我们更有理由坐下来友好地、现实地交流情况。”

总之，遇到中英思路不同而说法不同的内容时，我们不要被原文字面意思所束缚，而要跳出英语的表达格式，按照汉语的表达习惯来处理这些直译出来会很别扭的词语。也就是说，在翻译中有时要考虑变换一个说法才行。

（８）“Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ”ｍｅａｎｓ　ｃｏｎｆｉｄｅｎ－ｔｉａｌ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｄａｔａ，ｄｒａｗｉｎｇ，ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎｓ　ａｎｄｐｒｏｃｅｄｕｒｅｓ，ｃａｔａｌｏｇｕｅｓ　ａｎｄ　ａｌｌ　ｏｔｈｅｒ　ｔｅｃｈｎｉｃａｌ　ｉｎ－ｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｎｅｃｅｓｓａｒｙ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｅ　ｏｐｅｒａ－ｔｉｏｎｓ，ｓａｌｅ　ａｎｄ　ｓｅｒｖｉｃｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｐｒｏｄｕｃｔ，ｗｈｉｃｈ　ａｒｅｏｗｎｅｄ　ｏｒ　ｈｅｒｅａｆｔｅｒ　ａｃｑｕｉｒｅｄ　ｂｙ　Ｐａｒｔｙ　Ｂ　ａｎｄ／ｏｒｗｈｉｃｈ　Ｐａｒｔｙ　Ｂ　ｈａｓ　ｏｒ　ｍａｙ　ｈａｖｅ　ｔｈｅ　ｒｉｇｈｔ　ｔｏ　ｃｏｎｔｒｏｌｏｒ　ｆｕｒｎｉｓｈ　ｔｏ　Ｐａｒｔｙ　Ａ　ｄｕｒｉｎｇ　ｔｈｅ　ｔｅｒｍ　ｏｆ　ｔｈｉｓ　ｃｏｎ－ｔｒａｃｔ．本例中有两个并列的非限制性定语从句。如果译成：“技术资料”指乙方拥有或此后获得的，以及或者在本协议有效期内有权支配并向甲方提供的生产、销售和维护本产品所必需的技术数据、图纸、设计说明书、生产程序、产品目录以及所有其他技术资料。”这样定语从句译成汉语后放在译文的谓语和宾语之间，不符合汉语的表达习惯。翻译中还是按非定语从句中最常见的译法，保持原来语序来安排汉语的句子。“ａｎｄ／ｏｒ”简单地译成“以及／或者”，未能表达原文的真实含义，应为“要么……要么……或这两者兼而有之”。原译文中的“ｏｒ　ｍａｙ　ｈａｖｅ”漏译，既然商务合同的语言是非常严谨的，所以必须加以翻译。此段可译为：“技术资料”指生产、销售和维护本产品所必需的技术数据、图纸、设计说明书、生产程序、产品目录以及所有其他技术资料。上述所有这些技术资料要么是乙方拥有或此后获得的，要么是本协议有效期内乙方有权或需有权支配并向甲方提供的，或者这两种情形兼而有之。

（９）Ｉｎ　ｏｒｄｅｒ　ｔｏ　ｆａｃｉｌｉｔａｔｅ　ｂｕｓｉｎｅｓｓ　ｉｎ　ｃｏｎｓｉｄｅｒａ－ｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｐｒｅｓｅｎｔ　ｍｏｎｅｔａｒｙ　ｓｔｒｉｎｇｅｎｃｙ，ｔｈｅ　ｃｏｒｐｏ－ｒａｔｉｏｎ，ｏｎ　ｂｅｈａｌｆ　ｏｆ　ｗｈｉｃｈ　Ｉ　ａｍ　ｓｔｕｄｙｉｎｇ　ｔｈｉｓ　ｐｒｏｐ－ｏｓｉｔｉｏｎ，ｉｓ　ｗｉｌｌｉｎｇ　ｔｏ　ｂａｓｅ　ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎ　ｏｎ　ｔｒａｄｅ　ｂｙｂａｒｔｅｒ　ａｎｄ　ｗｏｕｌｄ　ｉｍｐｏｒｔ　ａｎｙ　ａｒｔｉｃｌｅｓ，ｗｈｉｃｈ　ｙｏｕｗｏｕｌｄ　ｓｈｉｐ　ｔｏ　ｔｈｅ　Ｕｎｉｔｅｄ　Ｓｔａｔｅｓ．译文：由于最近银根紧缩，为谋求达成交易，本人代表公司正在研究如何做成这笔交易。我方希望以易货贸易为基础，进口贵方能运到美国的任何商品。商务英语函电中经常使用结构严谨复杂的长句，表达相互关联的意义

８

４武汉工程职业技术学院学报 ２０１２．２