企业、公司年会活动方案完整策划方案

10
组安保人员； 6、适量饮酒，任何人无论职务大小，不得劝杯、贪杯，晚宴中发现 饮酒过量可能产生意外者（饮酒脸红者需特别注意），同桌同事需及 时报予 XXX或 XXX处，并及时送医治疗， 因劝酒导致医疗意外的， 由 劝酒人及参与劝酒人承担全部责任并支付所有医疗费、救护车使用 费、后期康复费、误工费等； 7、晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！晚宴 后禁止泡温泉、蒸桑拿！各部门或分公司负责人必须监督到位，确保 晚宴后无人违禁。 8、若发生突发严重意外情况第一时间拨打 120 求救，并告知筹备组， 其他无关人员情绪保持稳定，切勿恐慌，造成现场混乱。筹备组维护 现场秩序，安抚相关人员，及时拿到药箱根据情况进行简单应急处理。
8
完毕后主持人统计此次众筹现金 （若剩余部分号码未售出则标记为空
号）。年会现场电脑分别摇号三位数，分一至六等奖，摇到空号作废
重摇。
奖项设置：
奖项
一等奖 二等奖 三等奖 四等奖 五等奖 六等奖
人数
一人
三人
五人
十人
十五人 二十人
奖金
15% 15%
15%
15%
20%
20%
注：各项奖金为总众筹奖金 *奖项比例（暂定）。
星耀奖
钻石奖
抽奖人
总裁
股东代表
总经理
奖品
iPhone X
iPad mini4
RMB1888 元
八、年会安全工作
由于年会实行外出旅游模式， 务必保证全员安全第一， 故此安保工作
重中之重！ 各部门及分公司负责人需统计其部门同事食物过敏， 药物
过敏或其他因素过敏状况以及晕车等一切可能导致意外的情况在
12
月 31 号前报与年会筹备组安保人员。年会筹备组物资筹备时需备好 药箱。
号入座即可。入场时由礼仪辅导安排就座。
3、年会收尾阶段
时间
事件
XX 日 晚 上 09 ： 筹备组清点统计物 注意未拆酒水、可持续道
30-10:30
资备案并收拾上车， 具服装、未发礼品奖品等
6
其他人有序离场回 物资的完好性。晚宴结束
房休息。
后安保人员通告全司禁止
夜间户外活动以及泡温泉
等，全体回房休息。
宴
应急事件及时处理妥当。
附晚宴座位安排：
晚宴安排主桌、 1-15 号桌共 16 桌。入场券号第二位数表示桌号，
如张三券号 086，即张三 8 桌入座。其中主桌券号 001-010，由公司
高层领导入座； 1 号桌安排各部门经理入座； 2 号桌安排年会筹备组
人员入座，且靠近控制中心位置；其他 3-15 号桌按券号第二位数对
26 人 18200
6 人 138 98338
1 人 8388 1 人 3288 1 人 1888 1 人 888 3 人 1197 5 人 1495
往返 13 人
荣耀奖 星耀奖 钻石奖 一等奖 二等奖 三等奖
12
大米 10 斤 140
8 人 1120
四等奖
零食礼包
60
10 人 600
五等奖
电影票
三、参会人员
XXX全体职工（包含所有分公司人员）必须全部参加，如有特殊 情况无法参加须由部门经理或分公司经理审批再交由总经理审批， 最 后由年会筹划组相关工作人员记录下来。
四、年会筹划工作人员安排
前期筹划阶段：
年会筹备组
姓名
总负责人
XX
节目组
XX
负责版块
备注
年会总调度，协调工作。
统计跟进各部门节目， 统计收集
行
160 人计
130 元/ 人
共 80000 由旅行社代买包含在整
保险
10 元/ 人 160 人 元
体费用中
场地设备
0
宴会厅、舞台、灯光、 音响、 LED等设备
XX差旅费
篇 XX差旅费
合计
奖 iPhone X
iPad mini4
现金奖
品 现金奖 豆浆机
篇 拍立得
700 23
8388 3288 1888 888 399 299
3、幸运抽奖
所有同事入场时将入场券副券亲自撕下放入抽奖箱。 年会幸运抽奖环
节主持人摇晃抽奖箱搅拌均匀。 共设五等奖项， 分别由主持人邀请主
桌领导上台抽取中奖副券并公布中奖号码，所有同事切记自己的编
号。
奖项
一等奖
二等奖
三等奖
四等奖
五等奖
抽奖人 上海负责人 XX负责人 XX负责人 刘老师
周老师
中奖人数 1 名
2. XX分公司： 201X 年 XX月 XX日上午 XX，抵达后等待 XX大巴
4
接往酒店， 返程 XX小车送至 XXX站乘 XX返天河客运站； 年会结束后 往返费用于分公司正常流程报销即可。
3. XX、XX分公司：自行选择交通工具至公司总部集合。
2、年会进行阶段
时间： 201X.XX.X 事件
备注
五、年会流程安排
1、年会筹备阶段
时间 201X年 XX月 XX日前
内容
备注
年会场地选择落实， 年会通知落实全公司
（包含所有分公司） 。
3
201X年 XX月 XX日-XX日 各部门节目商议及确
认；所需服装道具上
报及视频音频准备工
作。
201X 年 XX月 XX日-201X 各部门节目组排练； 附各部门节目排练
8
八、 年会安全工作 ...........................
10
九、 年会预算 ...............................
12
一、年会主题
XXX201X年度总结表彰大会暨 201X年新年晚宴； 年会主题： XXXX，XXXX。
二、年会时间及地点
年会方案策划时间： 201X年 XX月 XX日前； 年会筹备时间： 201X年 XX月 XX日-201X 年 XX月 XX日； 年会时间： 201X年 XX月 XX日； 年会地点： XXX。
年会举办阶段 ：
年会晚宴岗位 负责人
主持人
XX、 XX、
XX、 XX（女）
礼仪
待定（四名）
负责内容
备注
年会主持工作，调动晚
宴气氛，维持舞台秩序，
保证年会完美收官
参会人 员入场接待 工
作、入场券副券验收、
指导入场人员签到（签
到墙签字合影）、安排
2
控制中心
XX
现场总调度
XX
摄影
XX
桌号座位等 LED、灯光、 音响等设备 调试工作；配合节目控 制设备，满足节目组对 设备的要求。抽奖环节 对软件的操作工作，以 及其他相关工作。 各项工作进度跟进，现 场控场，应急事件处理， 年会物 资前后清点 统 计、安全工作等。 整个年会流程摄影摄像 工作。
上午 08:30-9:00 参会人员清点完毕 各部门清点人数并告知年会
09:00 准时出发。
筹备组相关工作人员，由筹备 组统一分配上车车号及顺序。 筹备组清点统计年会所有物
资上车并备案。
11:30-1:30
午餐。
午餐完毕上车清点人数并告 知筹备组情况。确定无人员遗
漏出发酒店。
下午 02:00
抵达酒店安排住宿 筹备组于出发前一工作日公
XXX年会安全须知：
1、安全第一，娱乐第二；
2、集体活动听指挥，切勿掉队，切勿单独行动；
3、泡温泉、蒸桑拿必须两人以上； 4、不得在水中开展闭气等具有危险性的比赛或娱乐活动；
5、在饮食方面有医学忌口的，比如过敏或药物相克，需在 12 月 31
日前上报部门或分公司负责人， 由部门或分公司负责人上报年会筹备
XX日上午 08:30-09:30 早餐。
起床后收拾随身物品带上 房卡及随身物品，房卡统
一交由筹备组相关工作人
员，筹备组收好房卡确认
无误后与导游 22 对接退
房事宜。
上午 09:30-10:00
大堂或者门口集合 确认无人员遗漏后 10:00 清点统计人员； 抵达 准时出发回公司。午餐自
XX后安排 XX同事返 理，下午正常上班。筹备 程事宜。其他分公司 组就此次活动做好总结，
3名
5名
8名
10 名
奖品
RMB888
豆浆机
拍立得
5 斤装谷谷 零食大礼
灿灿 2 包 包
9
4、老员工回馈大抽奖
公司针对老员工单独设奖， 回馈广大兢兢业业同 XXX一同成长的 XXX
人。至少入职一年以上方可参与抽奖。 筹备组相关人员开发抽奖软件，
由颁奖人做出抽奖指示确定获奖同事，并颁发奖品。
奖项
荣耀奖
1
四、 年会筹划工作人员安排 ....................
2
五、 年会流程安排 ............................
4
六、 节目组 ..................................
8
七、 年会奖项设置 ............................
下午 5:00-06:00 全员入场
礼仪提前到场欢迎同事入场，
指导签到及签字墙签字合影
留念，并安排桌号座位。（附
晚宴座位安排）
晚上 06:00-07:00 XXX全体员工年度总 由总裁致辞，及各部门经理年
结大会
度总结并展望新的一年。
晚上 07:00-10:00 XX201X-201X年会晚 附年会晚宴流程表；场控注意
1. XX分公司：201X年 XX月 XX乘坐 XXX，早上抵达 XX后自行解 决早餐后乘 XX自 XX站，筹备组安排人员接往公司集合。由于 XX至 XX机场最早班抵达机场时间为上午十点，赶不上公司计划出发时间， 故安排头天晚上高铁卧铺，返程同样乘坐动车卧铺返回 XX，由筹备 组相关人员安排往返车票；
一摇抽奖等待主持人倒计时开始，开始后参与者通过上下摇动手机，
持续 30 秒。中奖名次由参与者摇动手机的频率决定，频率从高往低
排前十名。
奖项设置：
名冠 亚季第第第第第第第 次军 军军四五六七八九十
名名名名名名名
奖 电影票各两张
品
各充电宝一个
2、众筹抽奖 抽奖方式：首先众筹发起人设置 001-999 有序号码。赠送所有同事入 场券号，剩余号码实行众筹，每个号码人民币 10 块，由众筹发起人 在年会前发起众筹， 公司所有同事自愿参与购买号码！ 所有号码众筹
九、年会预算
XXX2017-2018年会预算表
项目 内容
价格
数量 合计
备注
11
出
往返大巴
包含司机导游食宿、往
3辆
返过路费等，低于 150
住宿
旅行社 人须补车差 100 元/ 人
80 间 打包合
高级双、河景双
午餐 25 元/ 位 160 人 计 500元
农家乐
/ 人，按 低于 150 人须补餐差
晚宴 130 元/ 人 160 人
具 节目服装
节目道具
由于节目名单节目所需 道具及化妆未等情况未
化妆
确定，预算暂无法给出。
药箱及药品
篇 酒水
400/ 桌
16 桌
6400
此项还在调研中
合计
8844
年 XX月 XX日
时间及场地安排；彩 时间场地安排表
排。
201X年 XX月 XX日-XX日 所有年会所需道具、 所有物资购买前需
装饰、奖品等等物资 列清单经总经理批
的审批、 购买、租赁、 准，财政室拨款后
制作工作
开展。
201X年 XX月 XX日-XX日 年会安全事项宣传工
作务必做到全员全部
知悉。
分公司同事行程安排：
各部门节目所需道具服装， 视频
音频等。安排协调各部门排练场
1
采购，人事调度 XX
安保
XX
设计，抽奖软件 XX 调试
地时间，所有节目流程安排以及 彩排工作等 年会奖品、礼品、道具、服装、 装饰等采购与租赁工作； 参会人 员往返统计及酒店对接安排住 宿，分公司人员往返行程安排。 年会整体过程中所有安保问题 备案，参会人员健康情况统计。 安全事项通告宣传工作。 年会舞台背景、签到墙、入场券、 礼品卡、游戏抽奖等道具设计工 作。抽奖软件制作挑选调试等。
201X-201X 年度 XXX年会方案
201X年 XX月 XX日
目录
一、 年会主题 ................................
1
二、 年会时间及地点 ..........................
1
三、 参会人员 ................................
返程自行安排， XX 并就年会物资汇报总经理
另作安排。
处理。
六、节目组
7
七、年会奖项设置
为更好营造年会现场气氛，调动大家积极性，设置四大抽奖环节，分 别是微信摇一摇个人竞技环节；众筹抽奖环节；幸运抽奖环节；老员 工回馈大抽奖。
1、微信摇一摇：
抽奖方式： 参与者通过手机微信扫码加入游戏抽奖界面， 点击参与摇
布全体人员住宿房号并安排
房卡持有人，抵达酒店后根据
各自房号房卡持有人按秩序
领取房卡，并同室友回房。
下午 2:30
自由活动，泡温泉； 安保人员告知安全事项，确保
筹备组及节目组入 所有人知悉，避免发生意外；
宴Baidu Nhomakorabea厅准备晚宴场 筹备组布置好晚宴现场以及
5
地以及化妆彩排工 设备调试工作，节目组彩排两
作。
次以上。
50
10 张 500
摇一摇前五名
充电宝
20
5 个 100
摇一摇后五名
合计
45 人 19464 除众筹奖外中奖率 30%
道 签到墙
入场券 易拉宝 伴手礼
50/ 平 0.9/ 张 200/ 个 10/ 个
6平 160 张
2个 160 个
300 144 400 1600
暂只调查一家价 格，后期多查几家，预 计价格有一定下降