数据的导入、链接和导出ppt课件

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任务2：通过链接的方法在“中小学信息技术大赛” 数据库中使用excel格式文件“参赛学校表.xls”
探究
在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与 链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起 改变。
什么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接” 功能？
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任务3：将“中小学信息技术大赛”数据库中的 “参赛选手表”导出文本文件“参赛选手.txt”
福建省厦门市松柏中学 高中信息技术教学课件
1பைடு நூலகம்
引入
在Access数据库中，并非只能操作Access数据，它还能通 过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel表格、 Dbase数据库、其它文本文件等。
导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只 是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。 导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格 式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些 数据。 导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据 的方法。
Access 使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中 的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该 表的链接，而不是外部表本身。
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任务2：通过链接的方式在Access 数据库使用Excel表 格文件“参赛学校表.xls”。
操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单 击菜单中”文件“—”获取外部数据“—“链接表”
数据库中的数据可以导出为哪些我们常用的格式文件？ access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格 EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。
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应用案例一：创建数据库位置错误
解决方案：新建数据库文件，利用导入功能来解决 导入——选择数据库，选择数据表
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小结
数据库与外部数据交换和共享的方法 导入和链接的不同点 导出的数据可以保存的格式
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任务1：将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls” 的数据导入到光盘中的Access数据库中。
操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜 单中 “文件”—“获取外部数据”—“导入”
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任务1：将提供的excel文件“参赛学校表.xls”的数 据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。
1、什么格式的数据文件可以导入到数据库中？ access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格 EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。
2、留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得
数据？
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任务2：通过链接的方式在Access 数据库使用Excel表 格文件“参赛学校表.xls”。