某企业合同执行全程跟踪与考核办法

合同执行全程跟踪与考核办法

1、目的与围

1.1为适应高新技术产品组织生产的要求和整合后保护与自动化产品事业部的需要，进一步缩短生产周期，降低成本，更好满足客户需求，特制订本办法。

1.2本办法适用于通过生产能力评审、具备投产条件的合同执行跟踪与考核

1.3本办法适用于许继保护及自动化产品的合同执行跟踪与考核。

1.4本办法适用于生产处下达计划的合同执行跟踪与考核

2、定义

2.1 合格合同

a.合同配置、规格，各种技术参数(包括结构)齐全，不影响工程

设计的进行；

b.合同各种标识(合同号、屏号、结构、颜色)清晰，单屏与合同

金额准确无误；

c.合同经过商务与技术评审，手续齐全；交货期、图纸认可要求

明确。

2.2 “A、B、C”合同分类

a.“A类”：生产周期和设计规都达到公司要求，参数齐全的合格合

同；

b.“B类”：正常生产周期略短，设计规达到公司要求，参数不齐但

不影响生产，有可能转化为A 类的合同；

c. “

C 类”：生产周期和设计规都达不到公司要求的合同。C 类合同超出合同总数的20%部分，不列入合同按期完成率、合同累计完成率考核围。 2.3 合同交货期

从签订合同之日起到交付客户之日止的时间(按天计算)。 2.4 按期交货率

按期完成合同数

合同按期交货率 = ────────────────

X100%

“A 、B ”类合同数-客户修改的合同数

2.5 重要合同

a. 国家重点工程项目及现场监造项目的合同

b. 对公司市场开拓有重要影响和领导关注的合同 3、

程序与要求

3.1合同执行全过程跟踪流程及考核点

3.2全程跟踪考核由销售公司、生产处负责，销售公司考核生产处计划安排的及时性、合理性，生产处按《生产管理与保护及自动化产品合同流程》容与要求考核。

3.3为了保证公司合同按期交货率的指标要求，销售公司应提供“A、

B、C”类合同的比例为：5:3:2。

3.4在合同执行流程中，各单位计划员、调度员，对各考核点的数据应及时记录，每周二在调度会上，反馈本单位合同执行情况，对按期完成合同进行承诺，提前预警合同拖期情况。

3.5质量处在结构、电子、制造部、产品线的检验人员按合同组织检查及时反馈合同交检情况与交检时间，提供检验时间数据，为合同按期完成情况提供考核依据。

3.6大类产品生产周期标准见附表。

4、考核

4.1合同文档成套，及时与质量的考核

1)合同签订后，省应在24-48小时、省外应在5天（120小时）

转生产处，生产处应在24-48小时下达合格合同设计计划，每拖期24小时扣100元；文档资料不齐全，按每个合同扣50元处罚责任单位（特殊情况例外）；由单位落实到责任者。

2)没有按规定程序进行评审或违犯评审要求的，按每个合同扣100元处罚责任单位；由组织单位落实到责任者。

3)“开口”合同按商定时间“闭口”，每拖期24小时扣50元；

影响交货期的按合同交货期考核执行。由销售公司成套科落实到责任者。

4)凡因合同书、技术协议书签订单位的人为责任，造成不能及时投产或影响继续生产的，每拖期24小时扣200元；必须落实到责任者。

5)销售公司考核生产处设计进度是否按标准考核，同时考核投产计划是否及时，否则，每个合同扣100元。生产处落实到计划员。

4.2工程设计与图样的及时性，齐全性及质量考核

1)工程设计每拖期24小时扣100元；

2)图纸确认每拖期24小时扣50元；

3)图样成套文件不齐全，影响计划投产的每个问题扣200元；

4)图样模糊不清，不能有效指导生产，每图样扣100元；

5)用户各种修改应有文档并可备查，凡没有用户文档资料的修

改，每发现一处扣100元；

对考核结果要求单位落实到责任者。

4.3合同交货期考核

按签订合同交货期规定的时间，每拖期24小时扣责任单位200元，非成品单位的原因，可由成品单位将责任分解到配套单位，将考核结果及经仲裁的事项报生产处协调仲裁后统一执行。生产处也要尽可能的落实到责任者。

4.4生产组织的综合考核按下表要求：

4.5 上述考核扣款每月形成书面考核文档报综合管理处、企业发展部执行，扣款在财务处建立单独基金账户，用于奖励生产组织有功人员。

5 、附则

5.1公司其它考核办法与本办法不相容时，以本办法为准。

5.2本办法适用于电气公司以外有关合同的执行考核。

5.2本办法解释权归生产处，未尽事宜结合实际情况进行补充与完善。

年月日