综合办公室岗位职责
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综合办公室职责
1.贯彻执行项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的综合管理工作,保障项目部各项工作正常有序进行。
2.协助项目部领导制定本部的各项规章制度并组织贯彻落实。
3.负责组织综合性会务工作,及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
4.协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料。
5.负责项目部公文管理工作,做好收发登记、分类管理、文件督办、整理存档等工作。
6.负责项目部印章管理工作,做好用印审批及用印登记工作。
7.负责项目部日常后勤保障、治安保卫以及办公设备、办公用品、生活用品的进销存管理工作,做好管理台帐。
8.负责项目部员工劳动关系、教育培训、绩效考核、薪酬福利日常管理工作。
9.协助项目部党支部做好党建工作,做好思想政治、干部队伍管理、文化建设等工作。
10.协助项目部工会、团支部做好群众、青年工作,搞好职工业余文体生活,做好青年职工培养教育工作。
11.负责项目部的来人接待、通讯联络工作,协助做好驻地群众工作、信访维稳工作,及时传递办理来信、来访事项。
12.完成上级和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1.全面负责综合办公室各项管理工作,充分履行综合办公室的综合职能,发挥综合办公室人员的综合作用,为领导和员工提供优质服务,保障项目部各项工作正常有序进行。
2.协助项目部领导制定本部的各项规章制度并组织贯彻落实。
3.协助项目部领导起草项目部的工作计划、工作总结等文字材料。
4.领导综合办公室行政主管做好项目部文印、会务、通讯联络、文化宣传、综合档案管理工作。
5.领导综合办公室后勤主管做好项目部办公、生活设备用品管理以及办公楼、宿舍、食堂、交通车、接待等后勤保障和环保、安保工作。
6.领导综合办公室人事主管做好项目部员工劳动关系、教育培训、绩效考核、薪酬福利管理工作。
7.协助项目部党支部抓好党建工作,做好思想政治、干部队伍管理工作。
8.协助项目部工会、团支部抓好群众、青年工作,搞好职工业余文体生活,做好青年职工培养教育工作。
9.协助领导抓好项目部信访维稳工作。
10.完成上级和领导交办的其他工作。
1.协助主任抓好综合办公室各项行政事务管理工作,团结同事、发挥作用,为领导和员工提供优质服务。
2.协助主任拟定本业务领域内项目部规章制度并抓好相关制度落实。
3.协助主任制定本业务领域的工作计划、工作总结等文字材料。
4.负责项目部公文管理工作。
5.负责项目部印章管理工作。
6.负责项目部综合会务工作。
7.负责项目部通讯联络工作。
8.负责项目部文化宣传工作。
9.负责项目部综合档案工作。
10.协助主任做好项目部党支部日常事务工作。
11.协助主任做好项目部信访维稳日常工作,及时传递办理来信、来访事项。
12.完成上级和领导交办的其他工作。
1.协助主任抓好综合办公室各项后勤事务管理工作,团结同事、发挥作用,为领导和员工提供优质服务。
2.协助主任拟定本业务领域内项目部规章制度并抓好相关制度落实。
3.协助主任制定本业务领域的工作计划、工作总结等文字材料。
4.负责项目部办公设备用品管理工作。
5.负责项目部生活设施用品管理工作。
6.负责项目部办公楼、宿舍、食堂后勤保障工作。
7.负责项目部交通车辆调度及驾驶员管理工作。
8.负责项目部接待保障工作。
9.负责项目部环保、安保工作。
10.协助主任做好项目部工会日常事务工作。
11.完成上级和领导交办的其他工作。
1.协助主任抓好综合办公室各项人力资源管理工作,团结同事、发挥作用,为领导和员工提供优质服务。
2.协助主任拟定本业务领域内项目部规章制度并抓好相关制度落实。
3.协助主任制定本业务领域的工作计划、工作总结等文字材料。
4.负责项目部员工劳动关系管理工作。
5.负责项目部员工教育培训管理工作。
6.负责项目部员工绩效考核管理工作。
7.负责项目部员工薪酬福利管理工作。
8.协助主任做好项目部干部管理工作。
9.协助主任做好项目部团支部日常事务工作,做好青年职工培养教育工作。
10.完成上级和领导交办的其他工作。
1.严格遵守执行《道路交通安全法》,贯彻落实上级单位和项目部的相关规章制度。
2.服从综合办公室的统一调度,不私自交换使用车辆,待命期间不擅离工作岗位。
3.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除。
4.正确执行驾驶操作规程,不闯红灯,不强行超车,不逆行上路,行车途中不接打电话;不酒后驾车,不超速行驶,不疲劳驾驶。
5.出车返回后,如实填写行车记录,向派车主管汇报出车情况,车辆停在指定位置,锁好车门窗等。
6.做好车辆定期维护保养工作,保持车辆整洁和车况良好。
7.做好车辆档案管理,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报并跟踪处理。
8.衣着整洁、礼貌待人、热情服务,提高素质修养。对于涉及公司和项目部内部工作的事项要做到不问、不说、不传。
9.加强业务学习,不断提高技术水平。
10.完成上级和领导交办的其他工作。
1.严格遵守执行《食品卫生法》,贯彻落实上级单位和项目部的相关规章制度。
2.按有关规定取得健康证后上岗,做好个人卫生,不留长指甲,不涂指甲油,不戴饰物;烹饪操作时穿戴清洁的白色工作衣帽,不得吸烟。
3.服从综合办公室后勤主管统一安排,积极工作,热情服务,按时、按质、按量为领导和同事提供优质可口餐食。
4.配合采购人员做好食材计划、购置、点验、登记工作,确保食材数量质量供需平衡、账实相符。
5.食材分类、分架、隔墙离地存放,做到先进先用。
6.每天进行食材质量检查,不加工供应腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽、混有异物或感官形状异常的食材。
7.遵守安全操作规程,合理使用操作工具和原料,节约水、电、气、燃油等。
8.加工食品时,做到生进熟出,熟食品和生食品分开存放。
9.接触食品的容器、工具用后及时清洗干净,妥善保管。
10.保持食堂和餐厅的环境整洁,清洁用具不与食品同池清洗,垃圾桶加盖并及时清理。
11.加强业务学习,不断提高技术水平。
12.完成上级和领导交办的其他工作。