科研项目中的风险管理(2)
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三、科研项目风险管理的控制及方法
(一)项目风险分析:确定风险因素发生的可能性与影响程度。在风险出现的可能性或影响程度难以精确定义时.就采取定性分析的方法。即对于所有风险因素发生的可能性与影响程度分别进行等级上的划分。但如果可以通过各种技术对于风险出现的可能心及影响程度可以量化的话,那么就更能准确地区分出项目风险中的轻重程度,从而对其采取针对性的应对方案。
(二)项目风险处理:就是对项目的风险进行控制。对其进行控制处理的方法主要是回避,转移,减缓降低和接受。
(1)风险回避:是改变项目计划来消除特定风险事件的威胁。通常情况下我们可以采用多种方法来规避风险。例如,对于软件项目开发过程中存在的技术风险,我们可以采用成熟的技术,团队成员熟悉的技术或迭代式的开发过程等方法来规避风险;对于项目管理风险我们可以采用成熟的项目管理方法和策略来规避
不成熟的项目管理带来的风险;对于进度风险我们可以采用增量式的开发来规避项目或产品延迟上市的风险。对于软件项目需求不确定的风险我们可以采用的原型法来规避风险。
(2)风险转移:通过合同或协议,在风险事故一旦发生后将损失的一部分或全部转移到项目以外的第三方。如慕尼黑航天在保险公司所承担的150项航天项目保险。他们曾对俄罗斯的质子号火箭、阿里安那系列火箭、美国德尔塔火箭、乌克兰的水上发射平台以及各类通讯卫星、气象卫星、对地观察卫星等进行了性能保险和过程保险。在这些项目的实施过程中对项目的风险进行了有效的监控,为项目的顺利实施起到了积极的作用。
(3)风险降低:当项目风险不能避免时.可以减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率,也可以减少风险因素的风险系数。如软件开发过程中人员流失对于软件项目的影响非常严重,我们可以通过完善工件,配备后备人员等方法来减轻人员流失带来的影响。
(4)风险接受:准备应对风险事件,包括积极的开发应急计划,或者消极的接受风险的后果。对于不可预见的风险,例如不可抗力;或者在风险规避,风险转移或者风险减轻不可行,或者上述活动执行成本超过接受风险的情况下采用。
(三)项目风险监控:风险监控就是通过对风险识别、估计、评价、处理全过程的监视和控制,从而保证风险管理能达到预期的目标。监控风险实际上是监控生产活动的进展和环境,即青光的变化,其目的是:核对风险策略和措施的实际效果是否与预见的相同;寻找机会改善和细化风险控制计划,获取反馈信息,以便将来的决策更符合实际。在风险监控过程中,及时发现那些新出现的以及预先制定的策略或措施不见效或性质随着时间的推延而发生变化的风险,然后及时反馈,并根据对生产活动的影响程度,重新进行风险识别、估计、评价和处理,同时还应该对每一风险事件制定成败标准和判据。
风险监控还没有一套公认的技术可供使用,由于风险具有复杂性、变动性、突发性、超前性等特点,风险监控应该围绕风险的基本问题,制定科学的风险监控标准,采用系统的管理方法,建立有效的风险预警系统,做好应急计划,实施高效的风险监控。
风险监控应是一个连续的过程,它的任务是根据整个(风险)管理过程规定的衡量标准,全面跟踪并评价风险处理活动的执行情况。有效的风险监控工作可以指出风险处理活动有无不正常之处,哪些风险正在成为实际问题,掌握了这些情况,项目组就有充裕的时间采取纠正措施。同时,建立一套管理指标体系,使之能以明确易懂的形式提供准确、及时而关系密切的风险信息,是进行风险监控的关键。
如果发现已做出的决策是错的,则必须尽早承认,以便采取纠正行动。如果已出的决策是正确的,则不应过早地改变。频繁的改变计划会浪费许多宝贵的项目资源,大大增加项目的风险。
通过风险管理,可加深对项目和风险的认识和理解,分清各方案的利弊,了解风险对项目的影响,以便分散风险;编制应急计划时更有针对性;能够将处理风险后果的各种方式更灵活地组织起来,在项目管理中减少被动,增加主动;为以后的规划和设计工作提供反馈,以便在规划和设计阶段就采取措施防止和避免风险损失;可以使决策更有把握,更符合项目的方针和目标,从总体上使项目减少风险,保证项目目标的实现,并且推动项目执行组织和管理人员积累有关风险资料和数据,以便改进将来的项目管理。