浅议高校图书馆期刊管理的创新服务
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浅议高校图书馆期刊管理的创新服务
阅览室是高校图书馆的重要组成部分,也是学生教师进行有效的课外学习的主要场所以及获取知识的重要的媒介。期刊作为重要的图书资源之一,在高校书籍管理当中占有重要的地位。但是在当前高校的期刊管理的过程中仍然存在着一定的问题,使得整体的期刊管理水平受到的限制。为了进一步提高高校图书馆期刊管理的水平与质量,更好的为读者服务,本文将从现阶段高校图书馆期刊管理中存在的问题出发,具体分析有效提高高校图书馆期刊管理质量与水平的创新服务措施,以此能够有效的帮助相关期刊管理工作人员简化期刊管理步骤的同时提高期刊管理的质量。
标签:高校图书馆;期刊管理;创新服务
引言
期刊作为图书馆资源中的重要资源之一,深受读者的喜爱。由于期刊不同于其他图书种类,其管理上的难度也较大,为了期刊管理的规范性,现阶段在高校图书馆中,期刊资源一般并不外借,这样的措施在一定程度上能够减少对期刊资源的损耗,降低期刊管理的复杂性,但是在高校期刊阅览室中的期刊管理过程中仍然存在着一定的问题,对期刊阅览室的进一步发展以及提供更好的服务产生负面的影响。因而本文将从现阶段期刊阅览室中存在的问题出发,分析阻碍期刊管理水平提高的影响因素,并在此基础上具体阐述有主与高校图书馆期刊阅览室进一步发展的有效策略,在提高相关人员对期刊管理的重要性认识的基础上,有效的促进期刊管理的质量与水平,使得期刊阅览室能够更好的服务于读者。
1现阶段高校图书馆期刊管理中存在的问题分析
1.1期刊管理困难。
现阶段我国高校的期刊阅览室基本上都是采用开放式的形式,读者可以根据自身的需求选取自己喜欢的期刊进行阅读,开放式阅览在一定程度上能够有效的满足学生自主选择与阅读的需要,但是也会带来一系列的问题,比如说在阅读完之后随意摆放,使得之后的读者无法快速的寻找到自己想要的书籍,也导致之后的期刊管理管进行期刊整理时异常不变,并且由于期刊阅读的人数较多,且期刊本身的材质问题使得期刊很容易磨损并且由于无人监管期刊的丢失问题也异常严重。除此之外,由于期刊的发行速度较快,每隔一段时间就需要进行采购,使得期刊管理人员的工作难度进一步加大。
1.2期刊管理手段方法落后。
随着现代化技术的不断发展,网络技术或者是计算机信息技术也在高校的图书管理过程中得到有效的应用,但是其应用主要体现在日常的书籍管理过程中,并不包括期刊管理的部分,这就使得现阶段高校图书馆中期刊管理仍然以人工管
理为主,这就使得期刊管理的效率与水平仍然处于较低的状态。[1]并且由于近年来高校对于图书馆建设的重视,有较多的高校当中存在着不同校区多个图书馆并存的现象,不同管区之间的自动化程度存在着差异且不同管区之间的期刊种类与数目不同,再加之期刊管理的信息化程度不够,这就会使得读者很难查找自己想要的期刊的具体分布位置,也会给期刊管理造成严重的阻碍。
2图书馆期刊管理创新服务的创新措施
2.1期刊的科学布置与管理。
由于现阶段的期刊主要采用自主阅览的形式,如果期刊的分布不合理会导致读者很难有效快速的寻找自己想要的期刊中来,因而需要加强期刊的科学布置与管理。科学的布置首先需要根据相关的图书排列的规则与原理来进行排架,并且依据自身图书馆的期刊的特點进行分区管理,按照不同的种类、性质等特点来进行放置,并且需要在每本期刊上均需要按照相同的规则进行编号,在期刊封面以及刊架上注明刊号,并且在显眼处表明分类的标识。在阅览室中制定相关规定,提醒读者在看完期刊之后按照相应的刊号以及标识将期刊归于原位。在针对期刊容易破损的情况,图书管理人员应该制定严谨、精细的保护机制,并且机制的制定需要具有可实施性,并需要期刊管理人员切实的按照相关规定来规范学生的阅览行为。还可以适当的建立互相监督机制,读者间相互督促保护期刊。
除此之外,针对期刊发型速度较快的情况,需要期刊管理人员及时的对现刊以及往期期刊进行归纳整理,并且针对阅读量较大的期刊,可以按照一个季度或者一年装订成册,便于读者进行阅览。还有为了避免读者一次性选取过多的期刊,造成浪费,还需要明文规定一次最多能够选取的期刊数目,避免浪费。
2.2提高期刊管理的信息化水平。
为了进步促进期刊阅览室的管理方式,提高期刊管理的信息化水平,这不仅需要网络信息技术的发展还需要具备现代化技术操作能力的专门人才的培养以及筛选。因而对于高校图书馆期刊管理人员来说不仅需要具有良好的职业能力以及个人修养,真正的将服务读者作为工作的重要内容之一,还需要有较高职业责任感,认真履行以及完成自己应做的工作,并且还需要再一定程度上与读者进行有效的沟通,以了解现阶段读者对于期刊阅览室使用的感受以及进一步发展的相关建议。除此之外还需要加强对于期刊管理信息化管理的相关知识的了解,做好纸质期刊的管理工作的同时,也需要加强对于电子期刊的管理[2]。并且将期刊也纳入到高校的书籍检索系统当中,方便读者进行一站式的检索与服务,减少读者寻找的困难。
3结语
高校图书馆期刊的管理过程中存在着管理方式落后等现象,因而需要相关管理人员加强对于期刊的有序放置以及期刊的网络化管理的水平,以便能够有效的促进期刊管理的创新。
参考文献
[1]张玲玲. 高校图书馆期刊阅览室创新服务研究[J]. 佳木斯职业学院学报,2016,卷缺失(11):477-478.
[2]马桂萍. 新时期高校图书馆期刊管理服务工作之思考[J]. 科技展望,2016,卷缺失(21):232-233.