办公软件教PPT课件
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粘贴后的word文件
2、复制百度文库粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—选择性粘贴—无格式文本。
课件例题 /%E6%AF%9B%E6%B3%BD%E4%B8%9C50%E5%B9%B4%E5%89%8D%E 8%B0%88%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E5%8F%91%E5%B1%95%E8%B5% B0%E5%90%91.mht50年前谈中国发展走向
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1
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常用办公软件课件目录
第一部分：word篇 第二部分：excel篇 第三部分：ppt篇
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3
Word篇
启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍
基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用） Word文档编辑（插入目录） Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）
公文设置（红. 头文件、版尾）
4
启动word软件即新建word软件
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档
返回word目录
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5
组织结构图的制作
1、操作要点
技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆
选择连续文本：
✓ 方法一：按住鼠标左键不松拖动 ✓ 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 ✓ 方法三：全部选择 ctrl+A组合键
选择间隔文本： 利用ctrl功能键
选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动
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下页继续！
9
4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
下页继续！
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10
6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些；
➢ 在当前页的开始单击，则加在其前面 ➢ 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
心缩放。 技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。 技巧五：在自选图形中输入文字。 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，
使其连为一体，便于整体移动。
2、例题
返回word目录
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6
Word工作界面介绍
1、word2003界面介绍
2、有关界面的基本常识
大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏
粘贴后的word文档
返回word目录
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14
Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
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返回word目12录
快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，工具—查找 快捷键法：ctrl+f
2、精确替换： 文字的精确替换：更多-格式里设置
的快速删除。 3、举例说明：
快速查找和替换例题
大量换行符
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返回word目13 录
粘贴操作两种异常情况处理
1、快速删除多余的换行符：
Alt Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下
,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
7、具体说明
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返11回
快速插入和删除word空白页
1、快速插入word空白页：
菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法：
即，ctrl+enter组合键
单击格式刷： 只能刷一次格式
双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键 ➢ 快速定位位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
表格的基本操作
返回word目录
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15
Excel篇
启动excel软件即新建excel表格文档
excel2003工作界面介绍
基本技巧
Excel表格的选择、插入工作表操作
Excel表格的复制、重命名操作
工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置
excel表格中数据的插入、删除及修改操作
Excel表格中单元格的插入、删除操作
两类菜单：
• 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命
令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了， • 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很 方便的，这里集合了用最为常用的功能。
工具栏：
为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行 排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行最常用的 命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了， 反之就表示该工具栏被关闭。
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返回word目7 录
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返8回
word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键） 2、移动文本（摁住鼠标左键） 3、选择文本：
Excel表格的移动和复制操作
Excel表格中行高和列宽的设置
Excel单元格格式操作
在excel表格中快速输入数据
利用excel 表格自动提取身份证信息
2、复制百度文库粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—选择性粘贴—无格式文本。
课件例题 /%E6%AF%9B%E6%B3%BD%E4%B8%9C50%E5%B9%B4%E5%89%8D%E 8%B0%88%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E5%8F%91%E5%B1%95%E8%B5% B0%E5%90%91.mht50年前谈中国发展走向
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常用办公软件课件目录
第一部分：word篇 第二部分：excel篇 第三部分：ppt篇
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Word篇
启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍
基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用） Word文档编辑（插入目录） Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）
公文设置（红. 头文件、版尾）
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启动word软件即新建word软件
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档
返回word目录
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组织结构图的制作
1、操作要点
技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆
选择连续文本：
✓ 方法一：按住鼠标左键不松拖动 ✓ 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 ✓ 方法三：全部选择 ctrl+A组合键
选择间隔文本： 利用ctrl功能键
选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动
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4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
下页继续！
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6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些；
➢ 在当前页的开始单击，则加在其前面 ➢ 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
心缩放。 技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。 技巧五：在自选图形中输入文字。 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，
使其连为一体，便于整体移动。
2、例题
返回word目录
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Word工作界面介绍
1、word2003界面介绍
2、有关界面的基本常识
大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏
粘贴后的word文档
返回word目录
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Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
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返回word目12录
快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，工具—查找 快捷键法：ctrl+f
2、精确替换： 文字的精确替换：更多-格式里设置
的快速删除。 3、举例说明：
快速查找和替换例题
大量换行符
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返回word目13 录
粘贴操作两种异常情况处理
1、快速删除多余的换行符：
Alt Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下
,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
7、具体说明
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返11回
快速插入和删除word空白页
1、快速插入word空白页：
菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法：
即，ctrl+enter组合键
单击格式刷： 只能刷一次格式
双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键 ➢ 快速定位位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
表格的基本操作
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Excel篇
启动excel软件即新建excel表格文档
excel2003工作界面介绍
基本技巧
Excel表格的选择、插入工作表操作
Excel表格的复制、重命名操作
工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置
excel表格中数据的插入、删除及修改操作
Excel表格中单元格的插入、删除操作
两类菜单：
• 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命
令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了， • 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很 方便的，这里集合了用最为常用的功能。
工具栏：
为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行 排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行最常用的 命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了， 反之就表示该工具栏被关闭。
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word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键） 2、移动文本（摁住鼠标左键） 3、选择文本：
Excel表格的移动和复制操作
Excel表格中行高和列宽的设置
Excel单元格格式操作
在excel表格中快速输入数据
利用excel 表格自动提取身份证信息