office使用技巧及培训技巧PPT课件
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9
❖ 表格插入
Word使用技巧
▪ 页面横向设置（知识点：分页符）
▪ 表格边框设置（选中表格 框与底纹）
，开始---段落处----边
▪ 表头在上/图名在下
▪ 自己绘制表格
❖ 点击word---插入----表格
▪ 表格中的对齐设置
▪ 选定表格文字后---布局---对齐方式
10
Word使用技巧
❖ 其他功能 ▪ 查找功能 control + F 键 ▪ 艺术字 ▪ 审阅中的功能：拼写检查、字数统计、简繁转换、批 注（他人修改word时用的较多） ▪ 视图：显示比例
❖ PPT---视图---幻灯片母版
15
PPT制作技巧
❖ 字体大小：正文24-28号字体左右； ❖ 字体颜色：切忌花哨，和过于亮丽的颜色（如荧光绿）； ❖ 字数：最好一页不超过10行，多利用项目编号进行制作，
把核心内容添加上去； ❖ 图文并茂，不要纯文字；
16
❖ 怎么处理图片
PPT制作技巧
17
PPT制作技巧
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
❖ 自定义动画 ❖ 点击动画----自定义动画 ❖ 选取所要编辑的文本框或文字，有进入、强调、退出、动
作路径的不同动画要求。 ❖ 可以在自定义动画中的文本框进行修改动画
18
PPT制作技巧
❖ 插入音乐 ❖ 自 动 ppt 播 放 ， 将 “ 单 击 鼠 标 时 ” 变 为 “ 在 此 之
后。。。。”
Logo
培训技能
chengchen@
1
❖ Office使用技巧 ▪ Word基础技巧 ▪ PPT制作技巧 ▪ Excel技巧
❖ 培训技巧
主要内容
2
❖ 字体说明
Word使用技巧
▪ 中文常用字体：宋体（小四、五号）、黑体（仅限标 题）、仿宋（一些书籍排版）、楷书。
▪ 英文常用字体：Times New Roman（小四、五号） ▪ 小四对应12号字体 ▪ 字体大小不要太花哨
33
语音
❖ 在有麦的前提下，音量适中即可 ❖ 发音要基本标准、清晰
34
语义
❖ 词语要准确、丰富、生动、幽默 ❖ 设计一些包袱和段子；
35
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
7
Word使用技巧
❖ 图片处理 ▪ 可以使用word中的编辑选项 ▪ 点击word---格式---文字环绕
❖ 添加图形 ▪ 点击word---插入---形状 ▪ 选中后，可以在“格式”中进行调整 ▪ 图形组合（shift键进行组合，点击右键“组合”）
8
Word使用技巧
❖ 分页符设置 ▪ Word---页面布局---页面设置----分隔符----分节符 ▪ 在“普通视图”中对分节符进行删除
31
语调
❖ 抑扬顿挫、错落有致更有吸引力 ❖ 哪些地方应该加强？哪些应该弱化呢？
▪ 回想自己学习英语的经历
32
诗歌朗诵
❖ 在苍茫的大海上,狂风卷集着乌云。 ❖ 在乌云和大海之间,海燕像黑色的闪电,在高傲地飞翔。 ❖ 一会儿翅膀碰着波浪,一会儿箭一般地直冲向乌云,它叫喊
着,──就在这鸟儿勇敢的叫喊声里,乌云听出了欢乐。
19
PPT制作技巧
❖ 其他功能 ▪ 备注：添加文字
20
Excel技巧
❖ 根据数据绘制图和表（实际操作）
21
22
23
24❖ 主题构思 ▪ 针对性、有趣 ▪ 时间把握
❖ 个人经验，ppt内容不完全展开时，1页ppt平均耗时1分钟。
26
培训技巧
❖ 开场白 ▪ 基本上被忽略的问题； ▪ 问题1：说半天不知所云 ▪ 问题2：开场缺乏吸引力 ▪ 问题3：开场缺乏气场
11
PPT制作技巧
❖ 播放ppt的快捷键
❖
最右边的茶杯
❖ F5键
12
❖ 标题 ❖ 个人信息 ❖ 团队信息 ❖ 开篇陈述
PPT制作技巧
13
PPT制作技巧
❖ 一定要有目录 ❖ 目录大纲中的逻辑性
14
PPT制作技巧
❖ 模板的选择 ▪ 切记颜色过于鲜亮、过于花哨、过于单一，彰显职业性； ▪ 可以自己做带有logo的模板； ▪ 参见themegallery公司的ppt模板；
29
❖ 口头表达 ▪ 语速 ▪ 语调 ▪ 语音 ▪ 语义❖ Nhomakorabea肢体语言
培训技巧
30
现场测试---语速
❖ 今天我非常高兴能来到这里，跟大家就管理沟通这个话题， 进行一个深度的分享与交流。沟通是我们每天都在进行的 活动。那么，怎样沟通才最有效呢？如何在沟通中准确把 握对方的想法呢？有哪些技巧和方法可以使用呢？这些问 题都将在随后予以展开。
❖ 点击word---插入---页眉和页脚
5
Word使用技巧
❖ 项目编号 ▪ 保持统一性 ▪ 第一章、第二章/第一节、第二节 ▪ 1 绪论/ 1.1/1.1.1 ▪ 项目编号后不要有“。”号
6
Word使用技巧
❖ 脚注和尾注 ▪ 点击word---引用----脚注
❖ 目录 ▪ 先设置好“大纲级别”，在word段落设置中 ▪ 点击word----引用----目录 ▪ 小技巧：双击格式刷
27
培训技巧
❖ 开场白对应策略 ▪ 问好—荣幸（谦虚）---主题； ▪ 导入主题的重要性，可以用“引例”的方式，特别是 最热门的关注的点；“世界很大，我想去看看” ▪ 也可以尝试用互动的方式，先提问；“大家觉得自己 的时间够用吗？”
28
培训技巧
❖ 培训方法的选择 ▪ 陈述法 ▪ 案例法 ▪ 游戏法 ▪ 情境法 ▪ 视频法（不要一上来就播，注意视频的截取） PS：维棠软件、qq影音视频截取
❖ 行距说明
▪ 正文通常在1-1.5倍之间，有时候选用1.35倍行距，或 者固定行距20磅。
▪ 没有统一的规定，排版好看为主。
3
Word使用技巧
❖ 段落设置 ▪ 首行缩进2字符 ▪ 行距设置 ▪ 段前、段后设置
❖ 点击word---开始----段落
4
Word使用技巧
❖ 页眉页脚 ▪ 页眉（出现黑线取消不了） ▪ 页码
❖ 表格插入
Word使用技巧
▪ 页面横向设置（知识点：分页符）
▪ 表格边框设置（选中表格 框与底纹）
，开始---段落处----边
▪ 表头在上/图名在下
▪ 自己绘制表格
❖ 点击word---插入----表格
▪ 表格中的对齐设置
▪ 选定表格文字后---布局---对齐方式
10
Word使用技巧
❖ 其他功能 ▪ 查找功能 control + F 键 ▪ 艺术字 ▪ 审阅中的功能：拼写检查、字数统计、简繁转换、批 注（他人修改word时用的较多） ▪ 视图：显示比例
❖ PPT---视图---幻灯片母版
15
PPT制作技巧
❖ 字体大小：正文24-28号字体左右； ❖ 字体颜色：切忌花哨，和过于亮丽的颜色（如荧光绿）； ❖ 字数：最好一页不超过10行，多利用项目编号进行制作，
把核心内容添加上去； ❖ 图文并茂，不要纯文字；
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❖ 怎么处理图片
PPT制作技巧
17
PPT制作技巧
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
❖ 自定义动画 ❖ 点击动画----自定义动画 ❖ 选取所要编辑的文本框或文字，有进入、强调、退出、动
作路径的不同动画要求。 ❖ 可以在自定义动画中的文本框进行修改动画
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PPT制作技巧
❖ 插入音乐 ❖ 自 动 ppt 播 放 ， 将 “ 单 击 鼠 标 时 ” 变 为 “ 在 此 之
后。。。。”
Logo
培训技能
chengchen@
1
❖ Office使用技巧 ▪ Word基础技巧 ▪ PPT制作技巧 ▪ Excel技巧
❖ 培训技巧
主要内容
2
❖ 字体说明
Word使用技巧
▪ 中文常用字体：宋体（小四、五号）、黑体（仅限标 题）、仿宋（一些书籍排版）、楷书。
▪ 英文常用字体：Times New Roman（小四、五号） ▪ 小四对应12号字体 ▪ 字体大小不要太花哨
33
语音
❖ 在有麦的前提下，音量适中即可 ❖ 发音要基本标准、清晰
34
语义
❖ 词语要准确、丰富、生动、幽默 ❖ 设计一些包袱和段子；
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结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
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Word使用技巧
❖ 图片处理 ▪ 可以使用word中的编辑选项 ▪ 点击word---格式---文字环绕
❖ 添加图形 ▪ 点击word---插入---形状 ▪ 选中后，可以在“格式”中进行调整 ▪ 图形组合（shift键进行组合，点击右键“组合”）
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Word使用技巧
❖ 分页符设置 ▪ Word---页面布局---页面设置----分隔符----分节符 ▪ 在“普通视图”中对分节符进行删除
31
语调
❖ 抑扬顿挫、错落有致更有吸引力 ❖ 哪些地方应该加强？哪些应该弱化呢？
▪ 回想自己学习英语的经历
32
诗歌朗诵
❖ 在苍茫的大海上,狂风卷集着乌云。 ❖ 在乌云和大海之间,海燕像黑色的闪电,在高傲地飞翔。 ❖ 一会儿翅膀碰着波浪,一会儿箭一般地直冲向乌云,它叫喊
着,──就在这鸟儿勇敢的叫喊声里,乌云听出了欢乐。
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PPT制作技巧
❖ 其他功能 ▪ 备注：添加文字
20
Excel技巧
❖ 根据数据绘制图和表（实际操作）
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22
23
24❖ 主题构思 ▪ 针对性、有趣 ▪ 时间把握
❖ 个人经验，ppt内容不完全展开时，1页ppt平均耗时1分钟。
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培训技巧
❖ 开场白 ▪ 基本上被忽略的问题； ▪ 问题1：说半天不知所云 ▪ 问题2：开场缺乏吸引力 ▪ 问题3：开场缺乏气场
11
PPT制作技巧
❖ 播放ppt的快捷键
❖
最右边的茶杯
❖ F5键
12
❖ 标题 ❖ 个人信息 ❖ 团队信息 ❖ 开篇陈述
PPT制作技巧
13
PPT制作技巧
❖ 一定要有目录 ❖ 目录大纲中的逻辑性
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PPT制作技巧
❖ 模板的选择 ▪ 切记颜色过于鲜亮、过于花哨、过于单一，彰显职业性； ▪ 可以自己做带有logo的模板； ▪ 参见themegallery公司的ppt模板；
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❖ 口头表达 ▪ 语速 ▪ 语调 ▪ 语音 ▪ 语义❖ Nhomakorabea肢体语言
培训技巧
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现场测试---语速
❖ 今天我非常高兴能来到这里，跟大家就管理沟通这个话题， 进行一个深度的分享与交流。沟通是我们每天都在进行的 活动。那么，怎样沟通才最有效呢？如何在沟通中准确把 握对方的想法呢？有哪些技巧和方法可以使用呢？这些问 题都将在随后予以展开。
❖ 点击word---插入---页眉和页脚
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Word使用技巧
❖ 项目编号 ▪ 保持统一性 ▪ 第一章、第二章/第一节、第二节 ▪ 1 绪论/ 1.1/1.1.1 ▪ 项目编号后不要有“。”号
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Word使用技巧
❖ 脚注和尾注 ▪ 点击word---引用----脚注
❖ 目录 ▪ 先设置好“大纲级别”，在word段落设置中 ▪ 点击word----引用----目录 ▪ 小技巧：双击格式刷
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培训技巧
❖ 开场白对应策略 ▪ 问好—荣幸（谦虚）---主题； ▪ 导入主题的重要性，可以用“引例”的方式，特别是 最热门的关注的点；“世界很大，我想去看看” ▪ 也可以尝试用互动的方式，先提问；“大家觉得自己 的时间够用吗？”
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培训技巧
❖ 培训方法的选择 ▪ 陈述法 ▪ 案例法 ▪ 游戏法 ▪ 情境法 ▪ 视频法（不要一上来就播，注意视频的截取） PS：维棠软件、qq影音视频截取
❖ 行距说明
▪ 正文通常在1-1.5倍之间，有时候选用1.35倍行距，或 者固定行距20磅。
▪ 没有统一的规定，排版好看为主。
3
Word使用技巧
❖ 段落设置 ▪ 首行缩进2字符 ▪ 行距设置 ▪ 段前、段后设置
❖ 点击word---开始----段落
4
Word使用技巧
❖ 页眉页脚 ▪ 页眉（出现黑线取消不了） ▪ 页码