后勤管理系统解决方案
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后勤管理系统解决方案
一、系统简介
计算机技术的高速发展,使其在各个领域都体现出了智能化、自动化的优势。在校园管理过程中,计算机技术的应用已经相当普遍,渗透入各个环节当中,为数字化校园的建设奠定了基础。在校园的信息化建设中,学校后勤是重要组成部分,一个自动化、高效率的后勤管理方案,能够为整个校园管理体制提供基础动力。
高等学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,原有体制下的学校后勤管理模式已经难以适应高校的信息化、数字化建设。河北科曼后勤管理系统依托计算机网络平台、远程数据传输、智能监控技术以及大容量数据存储等数字化技术,实现对高校后勤管理的各个环节,如设施设备、供水供电、消防、后勤人员以及车辆等信息业务,进行高效的数据采集、处理分析,为高校后勤业务工作构建协同管理的业务平台。
二、系统结构
高校后勤管理系统采用三层结构设计,包括校内互动服务平台、后勤内部管理平台和各种设备监控管理平台,其中,后勤内部管理平台是其核心组成,包括:办公管理系统、报修管理系统、餐饮管理系统、人事管理系统、公寓管理系统、物业管理系统、房产管理系统、
资产管理系统、工程管理系统、车辆管理系统、绿化保洁管理系统、质监管理系统、接待管理系统等等。
在技术架构方面,系统采用跨平台的J2EE框架与Oracle数据库,对系统运营的支撑平台没有任何要求。对于网络协议,可以参照现有校园网使用的网络协议,采用TCP/IP协议。
三、系统功能
高校后勤管理系统是为了方便高校后勤管理人员对关乎学生生活非常重要的细节问题的管理,并且学生拥有查询相关信息的权利。这就对后勤管理系统在应用功能上提出了更多的要求,需要满足后勤管理中的各项工作要求。
1、餐饮管理系统
餐饮管理系统能够做到业务流程规范化、资源损耗最小化,成本核算及时标准化。并利
用大量数据科学地加以分析同时生成图表,如对食堂损耗率的分析、库存的分析、同种蔬菜肉食在不同时期购买的价格变化等形式的比较,较好的堵塞了管理漏洞。
2、报修管理系统
报修管理系统针对高校后勤报修、维修工作而设计。系统综合了报修、维修业务的特点,将前台服务与后台管理紧密结合,利用网络地公开性和及时性使得维修工作的时间、进度、费用情况、以及用户反馈意见等信息公开化,全面提升后勤响应速度。对维修部门进行规范管理,实现了对维修人员的绩效考核,提高了维修服务的质量和效果。
3、学生公寓管理系统
学生公寓管理系统主要用于高校学生公寓的管理工作,其主要功能模块有学生住宿管理、
基础参数设置、公寓日常管理、综合统计查询、系统权限管理等。
4、人事管理系统
人事管理系统着眼于高校后勤的管理特色和实际需要,帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理,解决人力资源管理的实际问题。系统能够有效提高人力资源管理工作效率,保障信息提供的实效性和准确性。
5、车辆管理系统
车辆管理系统能够对高校自有车辆进行科学管理,能够实现车辆档案管理、司机信息管理、单位约车管理、网上约车管理、车辆费用管理、车辆报表统计、班车安排管理等功能。
四、系统特点
1、实用性
后勤管理系统操作简便,对维护人员要求不高。在程序设计中利用友善的界面和用户熟悉的业务术语降低用户在使用和维护中的难度。系统功能模块的设置和数据流的安排符合财务核算、管理业务的实际需要和要求。同时在日常工作信息的基础上提供统计、分析和报表打印工作,极大的降低工作强度,提高工作效率。
2、先进性
系统采用先进的J2EE软件设计框架,同时采用先进的网络技术,结合后勤管理作业要求,引进先进的管理思想,对后勤管理作业的程序进行一定的优化,同时对后勤管理作业中的数据流进行优化。
3、可靠性与稳定性
后勤管理系统的开发全部采用成熟技术,从根本上提高了系统的可靠性。系统支持多种数据库、多操作系统,部署系统的服务器支持各种主流操作系统。系统的数据库引擎采用ORACLE大型关系型数据库管理系统, B/S体系结构,实现了网络环境下数据库之间的互动。系统适合联机事务处理的应用,具有很高的性能,可靠的数据完整性控制,实现了真正开放互联的数据管理,从而在系统的可靠性、稳定性以及与其他系统的兼容性上提供了保障。
4、可扩展性
后勤管理系统采用自定义桌面,系统根据用户权限自动过滤未授权的功能,能够简单的改变由业务流程变化造成的业务处理方式变化,更好的发挥了软件平台的可扩展性。