ppt2016培训教程之基础操作精品
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
1.1.2 保存演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
➢ 保存新建 的演示文 稿
➢ 保存已有 的演示文 稿
➢ 另存演示 文稿
1.1.3 打开演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最 近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件 名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。
演示文稿基 幻灯片基本
本操作
操作
编辑幻灯片 幻灯片布局 内容
1.1 演示文稿的基本操作
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
新建 保存
打开 关闭
1.1.1 新建演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
启动ppt软件将 自动新建一个 空白演示文稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
被移动到新的位置。
高级应用
1.2.6 更改幻灯片版式
基本操作
设计美化
演示放映 高级应用
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击 “版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。
1.3 编辑幻灯片内容
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
1
插入文本
2
插入表格
3
插入图表
1.3.1 输入与编辑文本内容
➢ 双击文档窗口 左上角的 按钮。
➢ 选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
➢ 按下Ctrl+W 组合键。
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
选复添更删移 择制加改除动
1.2.1 选择幻灯片
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
选择单张幻灯片：使 用鼠标左键单击需要 选择幻灯片，即可将 其选择。
1.2.3 删除幻灯片
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
方法1：选择需要 删除的幻灯片，直 接按下Delete键， 即可将该幻灯片删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的幻灯片， 在弹出的菜单中选择 “删除幻灯片”命令， 即可删除该幻灯片。
1.2.4 复制幻灯片
基本操作
设计美化
演示放映 高级应用
选择多张幻灯片：按 住Ctrl键单击需要选择 的幻灯片，即可选择 多张幻灯片。
选择全部幻灯 片：Ctrl+A
1.2.2 添加幻灯片
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
“开始”选项卡下单击 “新建幻灯片”的下拉按 钮 ，选择需要的幻灯片版
式，则可在指定的幻灯片 后面添加一张指定版式的 新幻灯片。
鼠标定位到左侧幻 灯片后，按压回车 键，则可在指定的 幻灯片后面添加一 张新幻灯片。
图片
屏幕截图
形状
插入屏幕截图
基本操作
设计美化 演示放映
插入屏幕截图
高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单 击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当前的屏幕 截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。
插入SmartArt图形
选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复 制” “粘贴”按钮进行复制。
利用右键菜单中“复制” “粘贴”按钮进行复制。
1.2.5 移动幻灯片
基本操作
拖
选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左
设计美化
动
键将其向上拖动，到达合适的位置后，
法
释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将
演示放映
1.3.3 插入图表
Hale Waihona Puke Baidu
基本操作
设计美化
插入图表
演示放映
高级应用
选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表” 对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。
1.3.4 插入图形与图像
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
SmartArt
屏幕截图
图形
基本操作 设计美化
文字编辑 功能区
演示放映
高级应用
• 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置 字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目 符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。
1.3.2 插入表格
基本操作
设计美化
插入表格
演示放映 高级应用
“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中 选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的 行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
1.1.4 关闭演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
➢ 单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
➢ 按下Ctrl+F4 组合键。
魏国栋 制作
魏国栋 制作
ppt
ppt
魏国栋 制作
魏国栋 制作
前言
owerPoint 2016用于制作和播放多媒体演示文稿，由它创 作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体 元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯 片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片， 以达到赏心悦目的效果。此外，为了增强幻灯片的趣味性，可通过 设置动画效果让幻灯片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制 作完成后,便可以放映并展示给他人观看。
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话 框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局 方式，右侧则会显示该布局的说明信息。
插入图片
基本操作 设计美化
插入图片
演示放映 高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡， 单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片， 单击“插入”按钮。
学习目标
熟练掌握：ppt2016 基本功能和使用方法; 综合应用: PPT 设计、制作、放映演示文稿
学 习
01 PowerPoint 2016基础操作
重
02 幻灯片的设计与制作
点
03
演示文稿的放映
学习 目标
基本 操作
设计 美化
演示 放映
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
Part 01
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
1.1.2 保存演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
➢ 保存新建 的演示文 稿
➢ 保存已有 的演示文 稿
➢ 另存演示 文稿
1.1.3 打开演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最 近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件 名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。
演示文稿基 幻灯片基本
本操作
操作
编辑幻灯片 幻灯片布局 内容
1.1 演示文稿的基本操作
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
新建 保存
打开 关闭
1.1.1 新建演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
启动ppt软件将 自动新建一个 空白演示文稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
被移动到新的位置。
高级应用
1.2.6 更改幻灯片版式
基本操作
设计美化
演示放映 高级应用
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击 “版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。
1.3 编辑幻灯片内容
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
1
插入文本
2
插入表格
3
插入图表
1.3.1 输入与编辑文本内容
➢ 双击文档窗口 左上角的 按钮。
➢ 选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
➢ 按下Ctrl+W 组合键。
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
选复添更删移 择制加改除动
1.2.1 选择幻灯片
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
选择单张幻灯片：使 用鼠标左键单击需要 选择幻灯片，即可将 其选择。
1.2.3 删除幻灯片
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
方法1：选择需要 删除的幻灯片，直 接按下Delete键， 即可将该幻灯片删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的幻灯片， 在弹出的菜单中选择 “删除幻灯片”命令， 即可删除该幻灯片。
1.2.4 复制幻灯片
基本操作
设计美化
演示放映 高级应用
选择多张幻灯片：按 住Ctrl键单击需要选择 的幻灯片，即可选择 多张幻灯片。
选择全部幻灯 片：Ctrl+A
1.2.2 添加幻灯片
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
“开始”选项卡下单击 “新建幻灯片”的下拉按 钮 ，选择需要的幻灯片版
式，则可在指定的幻灯片 后面添加一张指定版式的 新幻灯片。
鼠标定位到左侧幻 灯片后，按压回车 键，则可在指定的 幻灯片后面添加一 张新幻灯片。
图片
屏幕截图
形状
插入屏幕截图
基本操作
设计美化 演示放映
插入屏幕截图
高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单 击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当前的屏幕 截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。
插入SmartArt图形
选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复 制” “粘贴”按钮进行复制。
利用右键菜单中“复制” “粘贴”按钮进行复制。
1.2.5 移动幻灯片
基本操作
拖
选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左
设计美化
动
键将其向上拖动，到达合适的位置后，
法
释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将
演示放映
1.3.3 插入图表
Hale Waihona Puke Baidu
基本操作
设计美化
插入图表
演示放映
高级应用
选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表” 对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。
1.3.4 插入图形与图像
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
SmartArt
屏幕截图
图形
基本操作 设计美化
文字编辑 功能区
演示放映
高级应用
• 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置 字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目 符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。
1.3.2 插入表格
基本操作
设计美化
插入表格
演示放映 高级应用
“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中 选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的 行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
1.1.4 关闭演示文稿
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
➢ 单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
➢ 按下Ctrl+F4 组合键。
魏国栋 制作
魏国栋 制作
ppt
ppt
魏国栋 制作
魏国栋 制作
前言
owerPoint 2016用于制作和播放多媒体演示文稿，由它创 作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体 元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯 片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片， 以达到赏心悦目的效果。此外，为了增强幻灯片的趣味性，可通过 设置动画效果让幻灯片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制 作完成后,便可以放映并展示给他人观看。
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话 框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局 方式，右侧则会显示该布局的说明信息。
插入图片
基本操作 设计美化
插入图片
演示放映 高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡， 单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片， 单击“插入”按钮。
学习目标
熟练掌握：ppt2016 基本功能和使用方法; 综合应用: PPT 设计、制作、放映演示文稿
学 习
01 PowerPoint 2016基础操作
重
02 幻灯片的设计与制作
点
03
演示文稿的放映
学习 目标
基本 操作
设计 美化
演示 放映
基本操作 设计美化 演示放映 高级应用
Part 01