高校学生收费管理系统的设计与实现

高校学生收费管理系统的设计与实现

作者：郭嘉

来源：《经营者》2015年第06期

摘要现在学生收费管理系统在高校的管理中得到十分普遍的应用，本文以笔者实际的工作经验为根据，将一种新的收费管理系统设计方案提了出来，并且对系统的主要功能等进行了分析和介绍，希望能够对高校学生收费管理工作具有一定的借鉴作用。

关键词高校学生收费管理系统设计

一、账号管理模块的设计

要将账号管理模块建立起来，账号管理模块的最主要的功能就是在系统中导入学生的基本资料，并且对其实施有效的维护和管理。

在该系统的账号管理模块中，主要包括以下几个功能选项：也就是休/退学管理、学生资料查询/修改、学生资料批量导入以及学生资料登记等。以实际情况为根据，将相应的权限级别分配给教师、导师、财务人员以及高校领导等系统合法的用户，这样就可以使高校财务管理工作实现有条不紊的开展，并且使财务管理的安全性得到确保。其中拥有最高管理权限的就是系统的管理员，可以利用管理员的身份使系统对用户的访问权限级别进行维护。采用这种方式除了可以确保高校财务状况的透明度，同时还可以充分的保证财务管理工作的安全性。[1]

而其中的学生资料登记模块则可以将学生的状态、层次、班级、专业、学院、身份证号码、性别、姓名、学号等相关信息录入到系统中，采用学生资料批量导入的方式能够在系统中批量的导入数量庞大的学生信息，使得逐条登记的麻烦得以减少，因而极大地提升了工作效率。

在完成登记学生资料的工作之后，能够利用学生资料查询/修改选项来查询或者修改所需学生资料。

利用休/退学管理的模块能够删除保留或者修改已经毕业的学生或者处于休学中的学生的学号等相关信息。

在本模块还对防止重复登记录入的功能进行了增设，这一功能就有效地避免出现两次录入同一学号的情况。比如在将一位学生的状态、层次、班级、专业、学院、身份证、号码、性别、姓名、学号等相关信息录入到系统，那么在确定之后，如果没有显示该学号的登机信息就表示可以生成，如果显示已经录入该学生的学号，就会表示用户创建失败，这一功能使得学生资料信息在系统内的唯一性和准确性得到了保证，并且保证了正常进行的后续收款工作。

二、应收款管理模块的设计

在应收款管理模块中主要包括：助学金管理、助学贷款管理、应收款信息批量导出、应收款统计、应收款信息批量导入、应收款生成以及收费项目设置等选项。

收费项目设置功能可以在系统中设置高校所收费项目，如其可以设置办卡工本费、保险费、教材费、住宿费以及学费等。[2]

应收款生成主要是以学生的专业学院以及年级等作为依据将新一年度的应收款生成，

应收款信息批量导入主要是在系统中导入学生的收款金额、收款项目以及学号等，

在导入应收款信息之后，应收款统计就可以对学生的教材费、书费、住宿费、学费、班级、专业各年级等进行统计。

应收款批量导出主要是从系统中将应收款详细信息导出来，这样就便于对其进行保存和存档。

学号在该模块中属于主要的关键字，其能够关联畅快管理模块中的学生资料，而且两者的信息也可以在数据库中进行交汇，从而将包含学生缴费信息和详细资料的数据生成，收款功能则能够将收费学生资料数据提取出来，从而保证收款功能的实现。

三、收款管理模块的设计

收盘管理模块主要具备对缴费学生的票据打印、统计、查询和收费等功能。其主要的菜单包括历史核定缴款数据导入、助学贷款管理导入、收款票据编号管理、收据票据打印、退款列表、现金退款业务处理、现金收款业务处理以及收款统计查询等。

利用缴费学生的学号可以在收款统计查询中将缴费学生的缴费方式、本次实际需缴费金额、欠费金额、历年缴费金额以及本人的基本信息等。缴费信息查询管理功能主要是利用学生的学号通过数据库连接欠费管理模块、银行代扣管理模块、应收账款管理模块以及账号管理模块等模块，并且对数据信息进行反馈。

利用学生的学号可以在现金收款业务处理模块中将该学生的各种缴费信息查询出来，而且在具体的收款过程中可以选择不同的缴费方式。完成相应的操作之后，还可以将此次收费的票据打印出来。[3]

与现金收款业务处理比起来，现金退款业务处理具有相似的地方，通过该功能就可以将学生要退款处理的历史缴费金额查询出来，并且对多收款项金额进行计算。

退款列表可以对学生的班级专业等信息进行设置，并可以将所需退款学生的金额以及信息等批量显示出来。

学生在缴纳费用之后，收款票据管理可以统一的管理所开票据编号信息，从而方便于日后的查询。

而助学贷款管理导入主要指的是批量的在系统中导入申请国家助学贷款学生的各种信息，并且还可以对贷款金额和所需缴纳金额进行取消。[4]

历史核定数据导入可以在系统中，导入历年学生的交费信息，并且可以对学生历年的交费金额项目等进行查询。

在本系统中非常关键的一个管理模块就是收费管理模块，其可以对数据库中各个模块数据信息进行充分的利用，并且有效的连接欠费管理模块、银行代扣管理模块、应收账款管理模块以及账号管理模块等。利用查询功能可以将学生的缴费信息和资料查询到，并且对学生进行收款处理，而且还可以向其余的模块反馈收款后的信息，这样就确保了学费收费系统收费功能的实现。

四、银行代扣功能的设计

银行代扣功能可以向银行输送本年度学生应收款资料，由银行对其进行统一扣款。其主要包括查询统计和对账、银行代缴款数据导入、收款数据导出等功能。

应收款文件导出主要是将采用银行代扣缴费方式的学生的各种信息导出，然后银行以此信息为根据将所需缴费金额扣除。

银行代扣款额文件导入主要是在系统中批量的导入学生的各种信息，同时还能够对学生银行代扣缴纳费用进行查询。

五、欠款管理功能菜单的设计

欠款管理功能菜单主要包括欠款信息批量导出、欠款信息查询与统计。

其中欠款信息查询可以将欠费学生的各种信息查询出来，而且还可以将欠费学生的信息批量导出。利用这一模块能够将学生的欠费信息准确地显示出来，财务管理人员可以很方便地查询和管理欠费学生的信息。

六、结语

我国自从高校扩招以来，在校大学生的人数变得越来越多，高等教育的快速发展有力地推动了我国国民素质的提升，然而其也带来了非常多的问题。由于大学生众多的人数，导致学校的财务人员在统计和收费的时候面临着较大的困难，而且在对欠款学生信息进行统计的时候，常常需要对收款信息表进行查询，从而将欠费学生的信息一条条核对出来。对学费收费系统进