数字化建设情况及实施亮点

物资供应处数字化建设情况及实施亮点为了加快生产信息收集和传递速度，强化现场供应组织和安全管理，自2011年开始供应处着手开始建设“物资供应数字化管理系统”，该系统由软、硬件两部分构成，其中软件部分构成了系统的骨架，为系统的数据采集及内容展示提供支撑；硬件部分作为系统重要的内容支撑模块，为系统提供了一个良好的内容展示平台及实时的安保视频数据、生产视频数及车辆门禁管理。

通过该系统，供应处可将基层每日实物工作量动态及时传输到供应处数字化生产指挥中心，实现全处所有生产数据及生产、安全视频信息的实时在线显示，硬件和软件的融合则增加了软件的表现力，使现场管理变得可视化，提升了软件的感知度，现场管理效果变得一目了然。

在历时近3年的数字化建设中，我们结合我处物资供应生产实际，总结凝练出了一套物资供应数字化建设上的新、新认识，其中不乏一些在中石油物资行业中具有独创性的方法。现总结汇报如下：

1、提升了供应处快速反应的能力。

快速反应关系到企业物流能否及时满足油田生产单位的服务需求的能力。实施物资供应数字化管理前供应处生产指令的下达、执行结果的反馈基本都依靠电话、传真等传统的信息传递渠道。信息传递的效率低下、精度也不高。物资供应数字化管理实施后通过一系列科学的管理方式提高物

流管理系统中各个子系统之间信息交换的效率，进而使物流管理工作单纯化、标准化以及效率化。

2、减少了业务差错的发生率。

最小变异量就是尽可能控制任何会破坏物流系统表现的、意想不到的事件。这些事件包括客户到货时间的延迟、突发的大规模到货大于仓储能力、质检物资不合格等。本次物资供应数字化管理从设计到实施供应处在每一处业务细节的系统实现上都最大限度的考虑使其实现最小变异量，从而最大限度的减少了业务差错的发生率。

3、提供了物资失效分析

对有保质期限要求的物资，为防止其仓储时间过长从而导致物资失效造成企业不必要的损失，为此，系统软件特意设置了“库存物资预警”模块，对物资的失效保质期进行分析、报警。从而为对此类物资的仓储管理提供了系统支持。

4、独创的仓储管理基础数据的产生方式减少了操作者的录入量、增强了数据的实时性。

一般仓储行业的物资管理系统其基础数据的采集多来源于验收单、发料单、计量误差单、仓储损耗单等涉及资金流的单据。但由于ERP在我处己全面应用，而验收单、发料单等一般物资系统常用单据保管员已在ERP中录入，若物资供应数字化系统仍使用这些单据作为基础业务单据，势必增加保管员的工作量。另外通过验收单、发料单等单据产生的物流数据实际反映的是资金流，而非实物流不能真实的反映我处的实物仓储情况，而据我们之前的统计我处资金流同实物流之间的时间差常在半个月以上。为解决上述问题供应处数

子化项目组经反复调研论证，决定以派工单、装车单、卸车单、倒码单等生产作业类单据作为系统的基础数据单据。由于此类单据为生产指挥调度的凭据，每一次作业前都需要开据，因此在统计收，发，存等仓储数据方面具有实时性和完整性方面的优势。并且此类单据中的数据大多为生产调度人员填写保管员仅核实实收或实发数量，对保管员的工作量增加不大。

5、为仓储制度提供了一个刚性的运行平台。

在实施物资供应数字化管理系统前，供应处虽然出台了大量细致的管理规定，但在具体实施过程中往往大打折扣究，其原因多数是这些制度在执行时能被人为的操控。新建成的物资供应数字化管理平台不但能对供应过程进行全程跟踪分析，对现场管理实时监控实时指挥，而且能将油田公司相关的物资管理制度有机的融合到系统所描述的业务环节中，使得业务操作的每一个环节如不符合相关的管理规定便不能进行。为此供应处通过实施物资供应数字化管理为企业实施精细化管理统提供了可靠的手段。

总结

三年多来，物资供应处通过创新性的物资供应数字化管理系统的建设及实施，改变了传统管理模式，进一步提高了服务管理效率，优化了劳动组织方式，降低了管理及运行成本，提升了服务能力及水平，为物资供应生产指挥提供了优质的决策服务。