现代信息技术的发展对审计的影响 论文

现代信息技术的发展对审计的影响

随着信息技术的高速发展，审计的手段与方式也正悄悄发生变化。在信息时代，电子商务和网上实体的出现，使经济交易可以在瞬间完成，这对审计工作提出了挑战：会计电算化的不断普及，电子商务的出现无纸贸易，如何对这种审计线索电子化或无书面记录经济业务的审计，是新时代对审计人员提出的挑战

多样化的交易方式导致现代审计方法的改变。现代网上公司除了网上交易外，还有通过电话业务实现交易。多样化的交易方式和技术，使得数据传送呈现即时性和动态性。审计人员在审计过程中，必须根据网络的特点，采用信息化的审计方式，获取真实可靠的证据，为顾客提供优质的专业服务。

然而当前信息化审计存在着许多的问题:

(一)传统审计线索逐渐消失

在过去的手工会计核算系统中，由原始凭证到记账凭证，由记账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。内部审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中，从原始数据进入计算机，到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，传统的审计线索在这里中断了、消失了，取而代之的是存有会计资料的磁盘和磁带，这些信息肉眼不能识别。存储在磁盘上的数据很容易被修改、删

除，又没有明显的痕迹，因此，审计人员发现错误的可能性减少了，而审计风险也就增加了。

（二）会计系统内控制度的不严密

在手工系统中，内部控制的测试是看得见、摸得着的，但在会计电算化信息系统中，内部控制的技术和方法发生了很大的变化，使得手工系统中的许多原有的控制措施都已不能适应形势了。例如，在电算化会计系统中，会计信息的处理和存储都在计算机上进行，会使手工会计系统中的某些互相牵制的控制失效。大部分控制措施都是以程序的形式存在于计算机会计系统中，肉眼无法觉察，在很大程度上依赖于计算机的处理。内控环境的这种复杂性使舞弊的行为有机可乘。如果会计系统的内部控制有漏洞，就会造成比手工会计系统更为严重的损失。

（三）数据接口问题带来的麻烦

在审计中，信息化审计发展之所以滞后于会计电算化的重要原因在于会计软件各种各样，由此所形成的凭证、账簿、报表等的格式也是多样化的，给审计带来了很大的麻烦。在运用审计软件进行审计的时候，内部审计人员必须按审计软件的格式将会计核算系统中的输出信息重新输入到审计软件中，加重了内部审计人员的工作负担，也可能带来许多错误。

（四）缺乏信息系统审计的专业人才

在会计电算化条件下，决定了审计的内容和技术的改变。虽然人工的技术仍是很重要的，但计算机审计也是必不可少的审计技术。因

为即使系统的全部账表都要硬盘拷贝，利用计算机还是可以比手工更迅速、更有效地完成各项审查工作。开展信息系统审计不仅仅需要内部审计人员在业务上有很强的能力，并且在计算机理论、实际操作、设计等方面也有很高的要求，即需要一批既掌握现代审计理论与实务又了解计算机技术并且通晓被审计单位业务的复合型专业人才。但从目前的人员数量和结构上看，还远远达不到要求。

针对以上的问题信息化审计也应当采取一些对策来解决问题：（一）保证审计数据的完整性

为保证审计数据的完整和准确，审计人员在审计时必须认真检查被审计单位所提供的数据是否真实、是否属审计时间范围内的财务数据，是否属结账后的数据，财务数据是否有纸质账册、报表相配套。同时，审计人员获得的财务数据，应该是被审计单位财务人员对财务数据作现场备份所得的。

（二）选择合理的审计方式

由于要审计的内容大都存储在磁性介质中，而磁性介质很容易被篡改、删除而不留下任何痕迹。因此，对于计算机会计信息系统审计一般应采用就地审计或突击审计的方式。在进行审计时，可以采用事先不通知情况下，把系统中正在运行的数据拷贝出来进行审查，以防操作员把数据篡改、删除等，只有这样，才能保证被审程序和数据的正确、完整性，也才能有效的降低审计风险。

（三）建立健全财务信息系统

会计软件带有的操作日志，对所有的操作人员的每一次操作内容都进行记录，这样记录内容过于繁多，不利于寻找审计线索。因此，在会计软件开发过程中，应进行改进，提供一个所有修改数据操作的记录，这样可使审计人员通过操作记录，找到审计线索，达到审计目的。

另一方面，会计软件应提供标准的数据接口。由于会计软件数据接口的不统一，导致计算机审计发生错误，增加了审计的难度，会计软件提供标准的数据接口，审计人员进行审计时，只需要将该数据文件调入审计软件即可，不用把数据文件转化为同一格式再输入，降低了审计风险。

（四）全面提高内部审计人员的素质

信息时代，审计人员还想以传统的审计方法工作，将难以适应审计的发展。审计人员要不断学习新的理论知识，掌握新的审计方法和技巧。提高理论知识修养，通过不断的学习，适应审计工作的发展。加强对计算机知识的学习，掌握计算机知识，为信息化审计服务。

由此看来，信息技术对于审计工作有利也有弊，如何做到趋利避害成为了当今审计工作中重要的一步，充分利用信息技术给审计工作带来的便利，缓解解决相应的问题，成为了推动审计工作发展的关键。