行政管理制度培训课件最终版

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1、申请用印章流程演示
用印人 填写 《用印 申请表》
提交部 门领导 初审 （申请 表后附 需要盖 章的材 料原件）
部门领 导初审 后在申 请表上 签字
提交总 经理审 核（申 请表后 附需要 盖章的 材料原 件）
总经理审 核后在申 请表上签 字
提交综合管理部盖 章（申请表后附需 要盖章的材料原件）
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培训材料之 行政管理制度
世茂（苏州）生物科技有限公司 一、印章管理制度 二、办公室日常管理制度
三、办公室5wk.baidu.com规定
四、保密制度 五、公关管理制度
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一、印章管理制度
1、公司印鉴主要包括行政公章、专项业务章、经理（法人）工作用个人名章。 2、公司行政公章由综合管理部专人负责保管。 3、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管。 4、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各专业部室指定专人负责保管。 5、各部门需要用印，必须填写《盖章申请单》，经综合管理部审核、主管领导批准后印鉴管理人 员方可盖章；印鉴管理人员应严格履行登记手续，因使用印鉴不当造成损失的，应追究其相应责 任。 6、公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，必须经总经理签字，交由综 合管理部登记后方可办理。 7、公司所有红头文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。 8、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。 9、未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印鉴。印鉴的刻制，必须符合国 务院颁布的有关印鉴刻制的规定，并经市公安局备案。 10、印鉴的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 11、印鉴一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印鉴外出，必须经分管领导批准，并由 印鉴保管人携章随同。 12、任何印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印鉴。 13、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合管 理部审批，分管领导批准后方可盖章。 14、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具 的，必须经总经理书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向 公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
考勤管理制度 工作时间：周一至周五,周六、日休息，特殊情况需加班。 上午：9:00 -12:00 午餐：12:00-13:00 下午：13:00-18:00 员工每日上班必须遵守作息时间（中午下班、上班均应打指纹）； 迟到：上班时间未到或未到岗者，即为迟到。上班时间开始后5分钟至30分
钟内到班者，按迟到论处（迟到，扣罚每次10元）；超过30分钟以上者， 按旷工半日论处。 早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。提前15分钟内下班者，按 早退论处（早退，扣罚每次10元），超过15分钟按旷工半日论处。 因公或请假需外出者，需提前向领导请假并填写外出审批单经领导签字同 意后方可外出。 工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。擅离职守30分钟 内同迟到论处，超过30分钟，按旷工半日论处。 每月旷工三次以上，公司可辞退该员工或视为其自动离职。
如出差途中变更行程计划需及时汇报。3、出差申请表须在接到申请后48小时内
批复。、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。
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三、办公室5S规定
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保 留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用。 （二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐， 并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西。 （三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无 垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮。 （四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、 规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果。 （五）、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各 项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成 为对任何工作都讲究认真的人。
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四、保密制度
1、密级确定：公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件 均属保密范围。 2、保密规定： 2-1、由各部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各部门向综合管理部提 交文件软盘及文件原稿备案，各部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各部门经理或业务部 门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各部门经理或业 务部门主管掌握。 2-2、各类“绝密”级文件统一由综合管理部负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必 须作加密处理，密码由综合管理部负责人掌握。 2-3、各部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各部门经理或业务部 门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各部门必须及时销毁，不 得随意放置。 2-4办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。 3、媒体采访规定 3-1关于媒体采访，公司有指定对外发言人。 3-2未经公司批准，员工一律不得以公司名义接受任何媒体包括网站的采访。
综合管理部审核无 误后在申请表上签 字并双人开启保险 柜取出相关印章， 全程监督用印
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二、办公室日常管理制度
第一条 服务规范：注意仪态仪表，微笑服务，文明用语，电 话接听要轻声。
第二条 办公秩序 1、工作时间内不应无故离岗、串岗、上网，不得闲聊、吃零 食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、 接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区 域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3、职员做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁。 4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共 设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5、发现办公室设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏 和发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三条 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定 的人员，将给予扣薪处理。 职员应保管好公司公共物品，不得故意损坏，丢弃，占为已有。
申报部门
出差日期 出差省市与地
区 出差事由 交通工具安排 申请费用 部门审核
出差申请表 申报日期：
出差人
年 月 日 至 年 月 日： 共 天
飞机□ 火车□ 汽车□
元
财务
总经理审核
动车□ 其它□ 董事长审核
审核费用
元
说明： 1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。1、此申请表作为
出差申请、借款、核销必备凭证。2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。、