设计阶段价值工程活动的过程

设计阶段价值工程活动的过程

摘要：在建设项目的全生命周期中，设计阶段对项目的总投资的控制具有关键性作用。价值工程是一种，在设计阶段利用价值工程的方法能够更好地帮助项目投资者控制项目总投资，本文主要通过研究准备阶段和研究阶段来论述设计阶段价值工程活动的过程。

关键词：建设项目、设计阶段、价值工程、总投资

一、研究设计阶段价值工程活动的意义

对一般的工程项目而言，材料、设备的费用约占总成本的70%左右，而这70%左右的费用都是在设计阶段通过建筑和结构型式的选择、材料的选用及设备的选型等决定的[1]。

价值工程的方法的应用产生于价值研究的过程，价值工程的创始人麦尔斯经过实践和研究发现，欲生产创造出价廉物美的产品，即价值高的产品，如果不改变原来的设计方案，就不可能大幅度地减低产品的成本，这是因为产品的成本的绝大部分是在设计阶段确定的。

二、设计阶段价值工程活动的过程

（一）研究准备阶段

在研究准备阶段，主要是进行正式研究活动的一些准备工作，包括组织准备和技术准备，具体包括：

1.召开准备会议，由业主、设计者和价值工程专家参加，目的是统一思想、明确价值工程目标，了解项目的约束条件和有关问题；

2.建立费用模型（Cost models），即对项目的成本进行分析、分解，了解成本的分布情况；

3.建立价值工程研究的组织，明确研究价值工程研究的人员等。

在正式研究阶段，按照通常的价值工程研究活动计划（Job plan），可分为以下五个步骤。

1.收集信息。收集项目的有关情报，包括对项目充分理解，了解业主的建设意图、功能要求，设计者介绍设计成果等。同时要进行功能定义和功能系统分析等，如功能的成本是多少，功能的价值（Worth）是多少，功能要求是如何实现的，等等。

2.方案创造。分析还有什么方法可以实现功能要求，每个具体的功能是如何

实现的。

3.方案分析。分析方案创造阶段所产生的每个建议是否都能实现功能要求，每个建议又是如何实现功能要求的。

4.方案发展与评价。经过以上的研究和精选，将行得通的建议完善和发展，形成后备方案，并研究各个后备方案功能，能否满足功能要求及实现要求的功能的成本是多少，LCC又是多少，等等。

5.最优提案。通过研究各个提案的特点，如比较优、缺点及如何实现这些提案，得出我们最优的提案。

研究后阶段的主要工作是形成价值工程的研究报告，含有所有提案的概括介绍和详细介绍。然后把研究报告交给业主审定，由委托方业主决定是否应用。若决定应用，则可以实施，在实施过程中跟踪、检查、鉴定与总结。

（二）研究阶段

1.本阶段的主要工作内容有：

（1）对项目的概况进行介绍和说明，使价值工程研究人员都能理解项目构思、设计思路、项目现状、约束条件等；

（2）进行功能定义与分类，这是价值工程研究的关键，应该在充分理解项目要求的基础上由价值工程研究人员讨论完成；

（3）形成功能分析系统图（FAST图），把各功能按逻辑关系排序，以明确各功能的重要程度；

（4）对各功能进行评价，确定各功能的价值指数。

2.本阶段工作的主要目的

（1）明确用户对项目的功能要求；

（2）开阔创新思路；

（3）通过功能系统分析和功能评价，发现价值偏低的对象或者系统，明确创新研究的

方向。

3.功能评价的方法

（1）功能成本化。这是一种功能数量化形式，在这种形式下，功能被定量地表示为实现这一功能所需要的成本金额，也就是实现某功能的目标成本，所以功能成本化评价又叫做功能评价值法、目标成本法等。

（2）功能评分化评价。它是根据功能的重要程度和实现难度，通过各评价对象的相对评分，计算其功能指数和成本指数，从而进一步确定评价对象价值指数的方法。所以，功能评分化评价方法又叫做相对值法。

4.价值偏离（value mismatch）

通过功能分析，可以确定客户的功能需求，将功能进行分类；通过功能评价，把成本分解分配到各个功能上。不管该产品或项目如何圆满地实现了要求的功能，如果它步能很好地实现客户的期望，它就没有价值。对那些需要投入很大努力或成本的产品或项目，如果这些投入不能提升客户的接受程度，结果就会更加糟糕。这种情况可以称为价值偏离。

托马斯·库克（Thomas Cook）对成本、性能和接受程度的关系进行了研究分析[2]，指出价值偏离必然导致价值降低，通过识别构件（零件）或功能的价值偏离，就可以发现并消除不必要功能的成本和必要功能的成本中的超额部分。

要对价值下一个精确的、能够适用所有情况的定义是很困难的。用变量的数学公式来计算和衡量事物的价值，在许多情况下会得出不恰当的结果。应该根据其性能和客户的满意程度来衡量，价值高意味着产品或项目满足或超过了客户的期望。

根据功能的成本分析和客户对功能的满意程度，可以分析是否存在着价值偏差。价值偏离有几种情况，如表1所示。

表1 价值偏离的几种情况

项目所付代价//费用的高低接受/满意程度价值的高低

1A 高高

1B 中等

1C 低价值低

2A 中等高

2B 中等

2C 低价值低

3A 低高价值高

3B 中等

3C 低

如果付出很大努力或代价，而客户的满意程度仍然很低，就是典型的价值偏离。因此，识别功能的类型和客户的接受程度是确定价值的关键。运用帕勒托法则（Pareto′s law）可以帮助我们寻找价值偏离。往往是少数的几个功能（20%）会大大影响客户对产品或项目的接受程度，投入到这些功能中的代价就决定了是否存在价值偏离。而对另外的大多数功能（80%），客户并不看重，如果投入的代价很高，就存在着价值偏离。

5.方案创造与评价

根据功能分析评价得到的价值指数可以判断价值偏低的功能，根据客户的接受程度分析也可以发现价值偏离的功能，另外，通过经验数据可以直接判断某些功能价值的高低，从而可以明确功能改进和方案创造的重点和方向，进入方案创造与评价阶段。

参考文献：

[1]苏斌.浅谈业主对地铁项目设计阶段的投资控制[J].铁道标准设计,2010年

[2]Mr.Cell&Mr.Arratia.Creating Value with Lean Thinking and ValueEngineering.2003

袁志华（1985—）、男、汉、江西省抚州市、重庆市金科上尊置业有限公司、硕士、工程管理。