《公文报告资料》PPT课件
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报告
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பைடு நூலகம்
1
一、报告的含义
用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议，答复上级机关 的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
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2
二、报告的种类
精选PPT
3
三、报告的写法
标题
不要忘记标 注签发人哦！
3、材料要真实。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度， 如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗 上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研 究、全面掌精握选PP本T 单位情况的基础上撰写。 12
课堂练习：改错1
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13
存在的问题：
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14
改错2：
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
根据式开头：
根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题 的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情 况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重 视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施， 着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情 况及采取的措施报告如下：
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7
2、工作报告正文的写法
工作情况概述
包括背景、依据、任务、成效等。
主送机关
正文
落款、印章
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报告的 结构
4
（一）标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例：
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
（二）主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况，不要越级行文。
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5
（三）正 文
不要求批复。因而报告结尾往往写 “特此报告”、“请审阅”、“请收 阅”等，而请示则写“当否，请批 示”、“妥否，请批复”、“以上请 示，请予审批”等。 请示具有单一性的要求。 报告中不带请示事项，且一般不提出 建议或意见。 表述口吻上精选P：PT 报告主要用陈述语气， 20 请示要用请求或询问语气。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工
作的打算等精方选PP面T 的内容。
8
3、情况报告正文的写法
反映问题的报告,首先要对所 要反映的问题和情况进行概 述，然后写解决问题的意见 和办法。
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”
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6
1、报告开头部分的写作
叙事式开头：
2003年2月20日上午9时40分，我省×× 市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑 灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损 失。现就有关情况汇报如下：
××：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很 快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人 有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附 近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生 产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单 位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的 百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予 明示和支持。
1、要正确使用文种。
对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与 请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项 (如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会 因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。
2、要重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主 次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面 的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综 合性的情况，条理清楚，逻辑严密。
一般要素：首部、正文和落款。 （3）方向：都是上行文，有事
情向上级机关汇报或反映。 （4）要求：用语应谦恭。
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19
2、不同点：
性质作用：定义 目的上：报告为汇报工作，使上级了
解；请示是要求对问题审核、批准。 时间上：一般来说，请示在事前，不
可先斩后奏；报告在事后。 回复情况不同：请示要求批复，报告
提出建议的报告，则应先写 明建议的目的，然后提出具 体的意见、建议，最后结语。
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9
4、答复报告正文的写法
例文：
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10
（四）落款
单一行文机关可不署名，只加盖 公章即可生效
成文日期要写明年、月、日，用 小写汉字书写，位于正文下方偏 右。
公章改在落款上。
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11
报告写作的注意事项
此致
敬礼
某厂
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1998．1．20敬上15
修改意见：
1、标题有误：应改为《××厂关于 解决粮油供应问题的请示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、 用词等）：如“三百二十户左右”、 “很远很远”、“干部吃粮困难”、 “撤销我厂的百货商店”、“希望给 予明示和支持”等。更改时应重点更 改上述语气和用词。
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼” 结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、落款有误：日期应标“年、月、
日”，并用汉字数字书写。“敬上”
二字去掉。精选PPT
16
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
3、发文单位主体对象不明：县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政 府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出 面；
4、主送对象不妥：申请购置幼儿园 设备资金、汇报工程基本情况，属具 体工作事项，应主送直属上级主管领 导机关，一精选P般PT 不能越级请示或报告 18
★请示和报告的异同：
1、相同点： （1）种类：行政公文。 （2）结构上都具备行政公文的
目前，两座大楼虽已建成，但幼 儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
×县中心幼儿园
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17
2001.5.13
修改意见：
1、标题有误：公文文种混用，请示 和报告是两种不同文种，不能混用。
2、内容事项混杂，主旨不单一：敬 请领导光临落成典礼，应写请柬；汇 报工程基本情况，应写报告；申请购 置幼儿园设备资金，应写请示。三事 一文，造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。
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பைடு நூலகம்
1
一、报告的含义
用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议，答复上级机关 的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
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2
二、报告的种类
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3
三、报告的写法
标题
不要忘记标 注签发人哦！
3、材料要真实。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度， 如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗 上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研 究、全面掌精握选PP本T 单位情况的基础上撰写。 12
课堂练习：改错1
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13
存在的问题：
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14
改错2：
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
根据式开头：
根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题 的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情 况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重 视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施， 着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情 况及采取的措施报告如下：
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7
2、工作报告正文的写法
工作情况概述
包括背景、依据、任务、成效等。
主送机关
正文
落款、印章
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报告的 结构
4
（一）标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例：
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
（二）主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况，不要越级行文。
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5
（三）正 文
不要求批复。因而报告结尾往往写 “特此报告”、“请审阅”、“请收 阅”等，而请示则写“当否，请批 示”、“妥否，请批复”、“以上请 示，请予审批”等。 请示具有单一性的要求。 报告中不带请示事项，且一般不提出 建议或意见。 表述口吻上精选P：PT 报告主要用陈述语气， 20 请示要用请求或询问语气。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工
作的打算等精方选PP面T 的内容。
8
3、情况报告正文的写法
反映问题的报告,首先要对所 要反映的问题和情况进行概 述，然后写解决问题的意见 和办法。
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”
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6
1、报告开头部分的写作
叙事式开头：
2003年2月20日上午9时40分，我省×× 市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑 灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损 失。现就有关情况汇报如下：
××：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很 快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人 有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附 近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生 产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单 位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的 百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予 明示和支持。
1、要正确使用文种。
对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与 请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项 (如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会 因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。
2、要重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主 次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面 的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综 合性的情况，条理清楚，逻辑严密。
一般要素：首部、正文和落款。 （3）方向：都是上行文，有事
情向上级机关汇报或反映。 （4）要求：用语应谦恭。
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19
2、不同点：
性质作用：定义 目的上：报告为汇报工作，使上级了
解；请示是要求对问题审核、批准。 时间上：一般来说，请示在事前，不
可先斩后奏；报告在事后。 回复情况不同：请示要求批复，报告
提出建议的报告，则应先写 明建议的目的，然后提出具 体的意见、建议，最后结语。
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9
4、答复报告正文的写法
例文：
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10
（四）落款
单一行文机关可不署名，只加盖 公章即可生效
成文日期要写明年、月、日，用 小写汉字书写，位于正文下方偏 右。
公章改在落款上。
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11
报告写作的注意事项
此致
敬礼
某厂
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1998．1．20敬上15
修改意见：
1、标题有误：应改为《××厂关于 解决粮油供应问题的请示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、 用词等）：如“三百二十户左右”、 “很远很远”、“干部吃粮困难”、 “撤销我厂的百货商店”、“希望给 予明示和支持”等。更改时应重点更 改上述语气和用词。
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼” 结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、落款有误：日期应标“年、月、
日”，并用汉字数字书写。“敬上”
二字去掉。精选PPT
16
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
3、发文单位主体对象不明：县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政 府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出 面；
4、主送对象不妥：申请购置幼儿园 设备资金、汇报工程基本情况，属具 体工作事项，应主送直属上级主管领 导机关，一精选P般PT 不能越级请示或报告 18
★请示和报告的异同：
1、相同点： （1）种类：行政公文。 （2）结构上都具备行政公文的
目前，两座大楼虽已建成，但幼 儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
×县中心幼儿园
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2001.5.13
修改意见：
1、标题有误：公文文种混用，请示 和报告是两种不同文种，不能混用。
2、内容事项混杂，主旨不单一：敬 请领导光临落成典礼，应写请柬；汇 报工程基本情况，应写报告；申请购 置幼儿园设备资金，应写请示。三事 一文，造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。