PPT制作心得分享——结构化思考及形象化呈现

两种典型的演讲
知识性演讲 说服性演讲
传递知识，解释、说明 复杂事物 不持有立场，向听众传 递信息 表达清楚、方便理解、 记忆
总体 目标
影响听众信念，促使听众行 动 持有立场，设法使听众接受、 支持 寻找理由、论据，支持自己 的观点
演示汇报“四部曲”
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情境分析 给谁看?
结构设计 观点是什么？
对比 重复 比喻
图形比表格好，表格比文字好
TIPS
重复
阶段性重复观点 用另一种方式重复
对比
对比
对比越强烈越好
强调
比喻
比喻的贴切性很重要
重复
比喻
TIPS
全面梳理在移动这些年的职业成就，形成结构化 的思维体系 选对适合自己的模板和素材，精心打造一份专业 化的PPT，个性化的展示自己
谢谢大家！
Fra Baidu bibliotek
结构化表达原则：结构简单
表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” – 将一个中心议题从三个方面展开 – 使“三点”有清晰的逻辑关系 – 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则：重点突出【1/2】
演示汇报的80/20原则 – 抓住问题的关键 – 重点突出VS面面俱到 – 断其一指VS伤其十指 – MECE检验后进行“亮点检验”
结构化表达的四个原则
自上而下 – 先从结论讲起，说明问题的全 貌 – 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰 – 把相关性议题在一个章节内说 清楚 – 分清楚议题的层次 结构简单 – 表达的结构越简单越好 重点突出 – 不要试图传递过多的信息 – 要把最想传递的信息突出出来
层次清晰
自上 而下
承
由听众的共 鸣，迅速转 移到演讲的 主题
转
对演讲的问 题详细论述， 并且适时转 折 引出关键 问题，详细 展开
合
归纳总结： 不断提升 高度，在 高潮处结 束演讲
故事 幽默 沉默
自然过 渡 有效承 接
TIPS
幻灯片只是一个工具：讲故事是核心
写和说都要MECE
关键点的突出，要有亮点 ( 2-8原则 )
能够吸引别人的亮点 – 创新和构思 – 开头非常重要 – 整个演示的设计非常重要
结构化思考：我们的职场关键词，该向听 众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达 形象化表达：适合我们的模板， 我们的思想？ 我们的思想？
选择适合的模板和素材
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如何介绍你的PPT
启
认真准备你 的演讲 通过开场白 来寻求寻求 共鸣，让听 众迅速进入 状态
PPT心得分享
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
思与行 哪些场合适合用PPT？
结构化思考 形象化表达
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结构化思考：我们的职场关键词，该向听 结构化思考：我们的职场关键词， 众传递什么？ 众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达 我们的思想？
引起 20%的关注 20%的关注
80%的内容 80%的内容
80%的关注 80%的关注
核心思想 20%的内容 – 突出重点，关注“关键的少数” 20%的内容
引起
结构化表达原则：重点突出【2/2】
任何时候都要突出重点 – 最希望别人知道的 – 最希望别人记住的 – 最想向别人传递的 重点突出的正确应用 – 在正文前面加上摘要 – 将大量的数据放到附录里面 – 每一页PPT必须有非常清晰 的重点 – 每一个图形必须有非常清晰 的重点 重点突出的错误应用 – 过多的动画 – 过多的剪贴画 – 过多的幻灯片切换 – 希望在短时间内传达大量信 息
撰写美化 如何组织材料？
演示汇报 怎样口头表达你的思 想？ 如何合理利用幻灯片？ ……
要达到什么目的？ 如何建立逻辑框架？ 怎么灵活运用图形？ …… …… ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？