企业闲置资源的分类及深度开发利用

企业闲置资源的分类及深度开发利用
作者：丁华云
来源：《经营管理者·下旬刊》2017年第03期
资源如何有效的利用一直是企业管理中研究的重要方向，这也是困扰企业有效经营的一个难题。

特别是对企业闲置资源的定义分类以及深度开发中的风险点，都需要在实际管理中逐渐去摸索、去总结。

众所周知，企业资源的使用具有明显的时效性和周期性，举个简单的例子，一家公司为了开展某个项目而采购了部分设备，当项目结束时，这些设备自然而然的变成了闲置资源。

而这些闲置资源如果长期放置，不进行深度开发利用，便是对公司资源的极大浪费。

为此，作为管理者，有必要对企业的现有资源（知识资源与实物资源）进行系统化管理，了解现有资源的成本、潜在价值以及利用程度，并建立企业自有资源库，这样才能对现有需求以及潜在的价值进行合理的分配和二次开发利用。

例如，一家企业在对自有资源的管理中，发现闲置办公区域存在潜在的价值，随后便拟定相关制度，对闲置办公区域进行了对外租赁，充分利用闲置资源为企业创造了营业外的收入。

我们这篇文章，便是从这个角度出发，研究公司资源分类以及深度开发利用，使得公司资源发挥其自有的最大价值。

一、企业闲置资源分类：
1.显性资源（可产生收益的资源）和隐性资源（不可产生收益的资源）。

企业的一部分资源深度利用是可以产生实际的收益，这类的资源我们可以归类为显性资源，例如一个公司现有闲置的办公资源进行外部租赁，是可以产生直接的租赁收入。

相对应有些资源的深度利用，产生的并不是直接的收入，而是潜在的价值（团队凝聚力、员工满意度）或是对公司整体的运营产生促进作用的间接价值，我们称之为隐性资源。

例如因业务需要，公司掌握大量优质的供应商，而这些供应商信息如果同员工进行共享（酒店、机票等），势必会提升员工对公司的认同感。

2.静态资源和动态资源。

静态资源是指企业内不可移动使用的资源，包括厂房、办公区、大型设备等。

动态资源是指可移动的使用的资源，包括车辆、办公设施、器材等。

对静态资源和动态资源的深度开发利用区别很大，尤其是风险的把控方面。

例如对静态的资源（闲置厂房及设备）进行租赁，可实时对资源的使用情况进行把控；而对一些动态资源进行租赁，比如闲置车辆租赁、办公设备租赁，就需要签订一系列的风险把控文件，难度较大。

3.分时利用资源和长期利用资源。

企业资源是有时效性和周期性的。

比如企业对一些生产设备的使用率会随着技术更新而降低、或常规的生产设备在非工作时间就处于闲置状态。

所以对这类资源可归类为分时利用和长期利用两种类型。

在一家企业中，如果有闲置办公室可供长期租赁，便是典型的长期利用资源。

而公司车辆、办公设备在闲置的情况可才可供租赁，这类就是分时利用资源。

4.有形资源和无形资源。

企业资源不限于实物的有形资源，还包括知识资源等无形的资源。

对一些发展成熟或行业领先的企业，自身的管理经验以及在某个领域的特长，也属于可深度开发利用的资源。

比如在一些大型企业中人力资源的管理比较有经验，而且有自己一整套的管理模式，在这种情况下完全可以在遵守相关法规的前提下，对外开展人力资源委托及代管业务。

二、企业闲置资源深度开发利用需考虑的因素
1.合规性风险。

对闲置资源的深度开发利用，其实违背了资源购置的初始用途，所以会在企业管理及法律规范上产生合规性风险。

比如对闲置设备的租赁，是否符合公司自有的相关规定、是否违背公司经营范围、设备是否具有租赁的权利（设备是否自有）等。

同时，对动态资源的租赁，需要考虑存在的法律风险。

比如对闲置设备的租赁期间产生人身伤害等法律责任、设备损坏丢失、收益分配等问题，这就需要在租赁前有完善涉及敏感问题的法律协议做支撑，避免出现纠纷。

2.成本因素。

资源的深度开发利用，一定要遵守收益大于成本的原则。

对于闲置资源，要有充分的分析，包括闲置成本、再利用风险、机会成本、管理成本、预计收益各方面进行评估。

三、企业闲置资源深度开发及案例分析
1.优势资源的深度开发。

在一些企业的内部存在一些较为优势的资源，在满足自身需求的情况下，完全可以成立一个完整的部门独立开展业务。

A公司是世界领先的生物制药公司，在用于糖尿病治疗的胰岛素开发和生产方面居世界领先地位。

该公司IT部门一直负责自己企业的信息支撑工作，对医疗行业的特点了如指掌，积累了丰富的行业经验，因此它的信息管理系统满足了很多医药等受到政府监管的企业的IT需求。

鉴于自身的优势，B公司于1999年从X公司独立出来，成为一家自主经营的机构，A公司拥有其全部股权。

B公司2002年开始接受A公司以外的客户，为政府、铁路运营、马士基提供IT服务，外部客户的服务比例占到40%。

如今，B公司已成为该国领军资讯科技服务公司。

在案例中可以看出，A公司在看到自身存在优势的无形资源，进而进行深度的开发，形成了一个独立的运营整体。

国内也有很多类似的案例，诸如很多知名的餐饮行业，已经开始销售其自由品牌的配料（海底捞、小肥羊等）。

2.资源的“分时租赁”服务。

“分时租赁”是一种新能源汽车租赁业务，用户可以根据需求查看附近闲置的车辆，对闲置的车辆进行租赁。

这种服务一方面满足的用户的需求，同时也极大提高了新能源汽车的使用效率。

对企业存在的一些固定时间段闲置的资源，可以借用“分时租赁”的模式，提高资源的使用效率。

以国内的某互联网企业C公司为例，为开展业务方便，该公司投资修建了功能齐全的展馆，装备了先进的VR交互体验、4D影院和召开发布会所需的配套设施等。

但该展馆只是在公司有重要接待时使用，其余的时间都属于闲置的状态，使用率
很低。

后经C公司研究，决定对展馆资源进行深度开发。

具体措施：与当地旅行社合作展开工业游活动，吸引游客参观体验；在企业间进行宣传，开设产地租赁服务。

措施实施后，短时间企业接待了近千人的参观，开创了C公司行政创收的先例。

可见，C公司对自己的资源进行了“分时租赁”，不但提高了资源的利用率，而且给企业带来了实际的收入。

同样，在国内常见的类似的还有生产线租赁、厂房租赁、办公环境租赁等业务。

3.资源辅助作用—配合企业整体运营。

对一些无形资源的深度开发利用可以有效的配合公司的整体运营，例如一家企业对自己所占用的无形资源（酒店、机票、订餐、合作方业务优惠等信息）共享给员工，会大大提高了员工对公司的满意度和忠诚度。

另外，一些公司可利用自身的优势，为公司发展创造良好的外部环境。

国内D公司市场部在会务组织方面经验丰富，承办过全国性质的行业会议，得到行业的一直好评。

D公司在分析这种情况后，成立专门团队负责承接组织行业内的会议，同时安排业务部门充分利用会议组织方的身份积极扩大影响力，为公司业务的发展起到了积极作用。

闲置资源的深度开发方式有很多种，以上只是比较常见的几种方式。

管理者可以在实际经营中挖掘潜在的价值，找出适合自己的最佳方式。

在市场经济条件下，企业的发展多种多样，资源的展示方式也各不相同。

如何对资源进行合理的归类并深度开发其潜在的价值，需要深思熟虑并谨慎前行。

在实际的管理中，更没有成功的经验可以遵循，这就需要管理者根据实际情况做出适合自己企业的资源深度开发利用决策。