金思维仪器设备管理系统

印柜中的仪器信息 ❖ 进入方式：[装备管理]/[资产录入]/[表格形式]
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资产借出管理
❖ 组成部分：[装备管理]/[资产借出] ; [装备管理]/[资产归还] ;查询 ; ❖ 查询由：[系统查询]/[资产借出查询]、[系统查询]/[资产借出历史查询]、[
系统查询]/[资产借用超期查询] 组成。
❖ 当借出仪器，需要检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。
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仪器申购管理
❖ 申购仪器 ❖ 制定子校申购金额(主校操作) ❖ 申购汇总上报 ❖ 申购仪器验收 （主校操作） ❖ 验收录入
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❖ 申购仪器
1.申购方式:(1)由教务处管理员收集申购目录一人进行仪器申购 ;(2)由各部门管 理员对本部门进行仪器申购 。 2.如果本校有子校的话，需要先进入[申购管理]/[子校申购管理]/[申购金额分配]来 分配子校的申购金额，也可以通过[申购管理]/[子校申购管理]/[子校申购查询]查 看修改子校申购仪器情况。如果子校没有条件安装系统进行申购，可由主校打印 申购目录 ，子校填写后，主校进入[申购管理]/[子校申购管理]/[子校申购查询]帮
。 其子校填写申购仪器
•可以用[系统查询]/[申购记录查询 ]
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❖ 申购汇总上报
❖ 申购汇总上报Leabharlann Baidu，子校需先汇总上报至主校，由主校查看后，再统一汇 总上报至教育局。即子校只能操作“汇总上报主校”，主校也只能操“汇总 上报至教育局”，但主校可强制性将子校申购汇总上报。
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汇总上报后，即表示申购操作结束，已将申购总数量、总金额汇总
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❖ 设置服务器地址 安装系统成功后，单击[开始]菜单/[程序]/[
仪器设备管理系统]/[服务器配置]，在服务器 地址填写由上级公布的IP或域名及相应的端 口，填写后，单击确定按钮完成服务器配置 。 地址: lyems.z3950.cn
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❖ 录入基础数据 在使用系统之前，必须录入好基础数据， 否则系统许多功能无法使用。
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❖ 实验报告 查询实验 打印实验报告 打印空白实验
报告
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系统统计管理
❖ 仪器装备方面 ❖ 实验室用房方面 ❖ 实验开出率方面
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❖ 仪器装备方面 教育装备汇总 仪器设备统计 信息技术硬件 信息技术软件 仪器缺口统计 仪器增减统计
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❖ 实验室用房方面 信息技术用房 实验室用房
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❖ 实验开出率方面 实验开出统计
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系统设置管理
❖ 基础数据设置 ❖ 数据备份 ❖ 数据恢复
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❖ 数据备份 数据备份将数据备份到本地，以防数据损坏
后进行数据恢复。
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❖ 数据恢复 数据恢复当系统数据被损坏后，我们可以
通过数据恢复将已备份的数据进行恢复。
金思维仪器设备管理系 统
2020年7月25日星期六
目录
❖ 安装 ❖ 初次使用 ❖ 仪器申购管理 ❖ 日常管理管理 ❖ 实验管理 ❖ 系统统计管理 ❖ 系统设置管理
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安装
❖ 安装位置 服务器 安装在教育局 http://lyems.z3950.cn 客户端 安装在学校
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初次使用
❖ 设置服务器地址 ❖ 录入基础数据 ❖ 增加用户 ❖ 期初录入
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资产报废管理
❖ 资产报废管理由报废、查询组成 ❖ 报废由[装备管理]/[资产报废]模块负责； ❖ 查询由[系统查询]/[报废记录查询]模块负责
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资产转移管理
❖ 资产转移管理由[装备管理]/[资产转移]模块负责 ❖ [装备管理]/[资产转移]一次只能转移一种仪器。
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实验管理
❖ 实验目录管理 ❖ 实验计划 ❖ 批量实验通知 ❖ 实验课表安排 ❖ 开出实验 ❖ 易耗品缺口分析 ❖ 实验报告
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资产录入 （表格形式）
❖ 资产录入用于学校自行购买仪器的录入和系统初次使用仪器的录入 ❖ 使用资产录入需要熟悉仪器分类号，利用分类号能够快速的录入 ❖ 录入仪器后，需要按下“上报”按钮后，仪器信息才正式录入成功。 ❖ 录入后，可进入[资产管理]/[标签打印] 打印标签；可进入[资产管理]/[柜卡打印]打
•可以用[系统查询]/[申购记录查询 ]
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❖ 验收录入
1.验收录入时，仪器自身相关信息已初始化，管理员只需要填写仪器保管等信息 。 2教务处管理员可以录入全部申购仪器，各部门管理只能录入本部门申购仪器 3.进入方式：[申购管理]/[验收录入]
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日常管理
❖ 资产录入 ❖ 资产借出管理 ❖ 资产维修管理 ❖ 资产报废管理 ❖ 资产转移管理
1. 录入部门数据。 2.录入存放位置数据。 3.添加学校班级信息。 4.添加用房管理。 （注：以上详细操作细节请参考系统自带说明 书）
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❖ 增加用户 主要用户类型是： 信息中心 老师 实验员 总务处管理员
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❖ 期初录入
1.适合方法：初次安装时，学校快速存储大量设备数据 。 2.录入形式：以一种Excel表格形式将仪器信息显示 。 3.录入方法：用户只需要填写数量及其他管理信息 。 4.进入方式：[装备管理]/[资产录入]/[列表录入] •可以用[系统查询]/[资产查询]
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资产维修管理
❖ 资产维修管理由三部分组成：维修、返回、查询。 ❖ [装备管理]/[资产维修]用于仪器出现损坏时，将仪器设置维修，不在使用，等待
维修正常。检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。 ❖ [装备管理]/[资产状态]用于仪器维修成功后，将仪器设置可用，再次投入使用。 ❖ [系统查询]/[维修记录查询]用于查询当前在维修的仪器信息。
至教育局，无法进行申购操作，汇总上报可在教育局制定的申购日期内 撤销，已再次进行申购操作。
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3.进入方式：[申购管理]/[申购汇总上报]
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❖ 申购仪器验收
1.验收方式:教务处管理员可以验收所有部门的仪器；各部门管理员只能验收本 部门仪器。 2.申购仪器验收由主校进行统一操作。 3. 进入方式：[申购管理]/[申购仪器验收]
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❖ 实验目录管理 增加 修改 删除
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❖ 实验计划 自定义增加 从实验目录增 加 设置新学期 获取实验方案 删除
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❖ 批量实验通知 第一步 选择实验 第二步 选择实验班级 第三步 录入实验信息
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❖ 实验课表安排 查询实验课表 设置实验节次
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❖ 开出实验 查询实验 开出实验
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❖ 易耗品缺口分析 查询易耗品 缺口分析 打印