预算管理常见问题解答

学校财政预算申报及相关事项

一、学校财政预算申报程序

学校财政预算是由计财处牵头，预算科具体负责实施。学校财政预算须经校财经工作领导小组讨论、校长办公会审议和党委常委会审定，学校将按照党委常委会审定的预算方案执行。

1、申报时间：每年12月中旬，计财处将发校文明确下一年预算编制的相关事项，如：申报原则、程序及相关申报材料样本。按照学校要求，编制预算的时间要提前，请各单位注意预算申报的时间，不要错过了预算申报的时限。

2、程序：学校财政预算采取职能部分归口管理经费的预算管理模式，所以单位在申报专项经费时应向相关职能部门提出，没有职能部门归口管理的项目直接报计财处预算科。职能部门负责对相关申报项目进行初审后汇总统一报计财处审核。

3、预算批复：下达预算指标。为了保证单位的正常运行，计财处将在1月份预拨各单位部分经费，待常委会审定预算方案后（通常在3、4月），预算科将下达各单位预算指标，包括事业运转经费及专项经费。2011年预算指标估计下周可以下达。

二、预算申报中的注意事项

1、申报材料要详细：专项经费的申报除需提供项目申报书和经费开支明细外，尽量提供专项经费的支撑材料，比如：可行性论证报告、

经校领导批示后的相关报告或者西南交大颁布的文件规定或者其他相关规定等，做到有章可循。

2、单位事业运转经费不需要申报，由计财处预算科根据单位教职工及学生人数结合学校的相关标准统一核定。机关单位根据教职工人数核定运转经费，学院等教学单位根据教职工及学生人数核定运转经费。

3、测算数据准确：若专项经费涉及以人数为标准测算时，申报单位需要提供准确的人数、标准及数据出处，便于计财处进行审核。如：本科生实习费，需要教务处提供学生人数等相关信息。

4、预算明细表的填报：专项经费申报时预算明细除金额外，应该在备注栏中详细列出开支内容。如:招待费，一般情况下，专项经费不允许开支招待费，单位在申请时，若招待费是必须开支的，那么在备注栏需详细注明招待费的具体内容。

5、明确经费审批人：所有经费卡都必须有明确的经费审批人。单位在申报专项经费时，需要明确该项目的经费审批人。已批准经费项目，单位可以在财务处网站上申请查询经费使用的权限，便于单位及时了解和掌握经费的使用。

6、签字及盖章：预算申报书需要单位领导签字并加盖公章，同时需要分管校领导签署意见。

7、各单位需要提供纸质文档和电子文档。

8、运转经费及专项经费（U、X卡）年终结余一般情况下不收回学校。从2010年开始，各单位运转经费及专项经费通常情况下不再收

回学校，仅由校掌握部分经费结余才可能收回学校。

三、预算调整的程序

专项经费预算调整的程序较为繁琐，请各位老师认真做好专项经费的预算明细申报，尽量减少预算明细调整。

学校经费预算一般情况下不予调整，如遇特殊情况需要调整，单位提出调整预算的申请，报主管校领导审核后，报请校长审批。

四、纵向科研经费（P、Q卡）预算申报流程、注意事项和常见问题

1、科研经费预算一定要注意根据经费申报书中的预算执行，经费申报书中的预算表是预算的执行依据，也是经费主管单位和审计关注的重点内容。

2、科研经费预算首先应交由科技处审核，科技处签字盖章后交我科纳入预算模板管理，经费开支要严格按照经费预算执行。

3、科研经费预算的调整，应首先报科技处审核，再交由我科报处领导审批后予以调整。

预算与国库管理科

2011.3.22