工会会计报表讲解

工会会计报表讲义

一、工会会计报表的概述

（一）工会会计报表的概念

工会会计报表是反映各级工会财务状况、业务活动和预算执行结果的书面文件，是各级工会领导、上级工会及其他会计报表使用者了解情况，掌握政策，指导工作的重要资料。

工会财务人员要负责对所属单位会计报表和下级工会报送的年报进行审核、核批和汇总工作，并定期向本级工会领导和上级工会报告本级工会预算执行情况。

（二）工会会计报表的分类

工会会计报表分为资产负债表（工会01表）、收入支出表（工会02表）和附注。其中：附注又包括往来款项明细表（工会01表附表1）和经费收缴情况表（工会02表附表1）。

工会会计报表按编制时间可分为年度会计报表和中期会计报表。以短于一个完整的会计年度的期间（如半年度、季度和月度）编制的会计报表称为中期会计报表；以整个会计年度为基础编制的会计报表称为年度会计报表。

（三）编制工会会计报表的重要意义

1、如实反映各级工会经济资源、债务情况、收入、支出和现金流量情况

一般而言，会计具有反映和监督两个职能，其中尤其是反映职能是会计最本质的职能。各级工会组织通过编制会计报表，可以真实、完整地反映其控制的经济资源、所承担的债务状况、所取得的收入、支出情况以及现金流量情况等，从而反映出各级工会组织的经济实力、偿债能力和现金周转情况等广泛信息。

2、为会计信息使用者决策提供有用的信息

工会会计报表是对工会日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而形成的，各

级工会组织定期编制会计报表，可以为会计信息使用者尤其是各级工会领导提供对其决策有用的信息。

3、提高各级工会组织的透明度，增强其社会公信力

随着国家经济的发展，各级工会的财力显著增强，信息的透明对各级工会组织的发展至关重要。通过编制会计报表可以有效提高透明度，增强社会公信力，从而有利于各级工会组织在社会公众中树立良好、可信的形象，促进长远发展。

（四）工会会计报表的编制要求

编制工会会计报表要做到数字准确、内容完整、报送及时。

1、数字准确。要求会计报表要如实反映本级工会财务状况，报表内所有数字必须真实可靠，不能以预算数代替实际数，不能弄虚作假，隐瞒谎报。

2、内容完整。一是要严格按全国总工会规定的统一种类、格式、内容编制各种报表，不得随意增减款、项科目，不得漏编、漏报；二是报表及附件要完整。（如:上报本级预、决算时应附依靠本级供给经费的工会机关支出预、决算以及全面完整的预、决算报表说明书）；三是会计报表必须经会计主管人员和单位负责人审阅签章并加盖公章后上报。年终报表封面和表内各页均应加盖公章及有关人员名章。这次新制度中的所有报表（除预、决算报表外）表底签章人均作了统一，增加了复核人，即：工会主席、财务负责人、复核和制表。旧制度中的会计报表一般是三个人，只有决算汇总报表中是以上这四个人签章。

3、报送及时。会计报表的时间性很强，必须按上级工会规定的时间和期限及时编制会计报表并上报。

二、资产负债表

（一）资产负债表的概念

资产负债表，是反映工会某一会计期末全部资产、负债和净资产情况的报表。工会至少应当编制月度、年度资产负债表，可以根据需要编制季度、半年度资产负债表。

（二）资产负债表的格式

新制度中资产负债表是按照“资产=负债+净资产”的平衡公式来设计，由资产、负债和净资产三部分组成。资产按其流动性由强到弱顺序排列，具体包括流动资产、投资、固定资产；负债按到期日远近或偿付紧迫程度顺序排列，具体包括应付个人收入、借入款、应付上级经费、应付下级经费、其他应付款、代管经费；净资产包括固定基金、在建工程占用资金、投资基金、专用基金、后备金、结余。具体格式（详见新《工会会计制度》39页）。

（三）资产负债表的编制方法

资产负债表编制遵循左右双方平衡的原则，即资产总计等于负债和净资产总计。资产负债表主体部分的各项目都列有“年初数”和“期末数”两个栏目，其中:“年初数”栏内各项数字，应当根据上年年末资产负债表“年末数”栏内数字填列（这和以前不同，以前是期初数，要随着月度、季度的变化而变动，而新制度里，无论按月、按季、按年编制资产负债表，“年初数”这一栏的数据是不变的，即：和上年度资产负债表的“年末数”是一致的）。“期末数”栏内各项数字（除结余科目外）根据本期末总账各科目余额填列。“结余”科目根据上期资产负债表“结余—期末数”加上本期收入支出表“本期结余—本月数”并加上本期收回投资，减去本期对外投资后的余额填列（在新的财务软件中，采取“表结账不结”的操作方法，即：平时账务上，收支是不转入“结余”科目的，但在自动生成报表时，软件会自动把收支转入“结余”科目，以使报表平衡）。

年底编制资产负债表时，将第二栏“期末数”改为“年末数”，栏内各项目，根据本年末总账各科目余额填列。

（四）资产负债表的编制举例

例1：假设某工会2010年1月1日的资产负债表如下：

资产负债表

工会01表编制单位：某工会2010年1月1日单位：元

工会主席：财务负责人：复核：制表：

假设某工会2010年1月发生的经济业务如下：

1、1月20日，收到基层上缴工会经费15万元，本级留成10万元，应上缴上级工会经费

5万元。

2、1月21日，收到上级工会转来送温暖补助20万元，专项补助10万元。

3、1月22日，暂收某基层工会购书款1万元。

4、1月22日，向银行提取现金2000元备用。

5、1月23日，机关组织干部李某出差，借差旅费1000元。

6、1月26日，李某报差旅费1700元，冲原借款，付现金700元。

7、1月27日，借给××工会3万元，期限一年，转账支付。

8、1月29日，购入一台不需要安装就可投入使用的办公设备，设备价格为6万元，以银行存款支付。

某工会2010年1月的会计分录如下：

1、借：银行存款150,000

贷：拨缴经费收入100,000

应付上级经费50,000

2、借：银行存款300,000

贷：上级补助收入—专项补助100,000

—送温暖补助200,000