用友电子采购解决方案V33

设备物资型 采购
工程型 采购
按照采购模式划分
集中采购
分散采购
生产型材料 采购
混合模式
设备物资型采购
对于某些设备，大宗物资和办公用品，往往会和中 标供应商签署框架协议，之后根据具体需求以订单 方式多次采购。 对于某些通用而且价值不高的物品，往往采用VMI 管理模式。 对于某些办公用品，可能会采用办公用品超市的方 式，由员工下单，供应商受理订单后负责配送。
• 技术交流 • 谈判支持
• 订单、物流、信息、支付、参与谈判
分公司/部门
使用方 (生产/技术等)
•具 体 采 购 需 求
操作采购部门
需求分析 解决方案 案例介绍 客户价值提升
电子采购解决方案
供应商
供应商 门户
采购平台
电子采购 系统桌面
登录/注册
信息查 询\维护
寻源协同
采购 场景
采购 模式
采购协同
项目 部 IA1
项目 部 IB1
项目 部 I1
项目 部 I2
项目 部 II1
项目 部 II2
项目 部 IIA1
项目 部 IIB1
项目 部 …
工程项目采购的设备 和材料种类多，金额 大，管理难度很高
工程项目采购往往分 散在各施工公司，没 有发挥联合竞价优势
采购流程各关键环节 无法做到有效控制和 追踪
生产型材料采购
需求分析
阳光采购 降低成本 规范内控 统一管理 提高效率
企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分公司物资采购加强监督管理， 实现阳光采购。
采购业务缺乏全局观，采购计划粗略简单，分散采购无法在集团内部实现采 购信息共享，无法联合竞价，采购成本居高不下。
采购招标过程缺乏规范的流程管理，审批流程缺乏规范性，很难做到控制和 监督的作用。
产品
10-40 服务业
5 管理 12 服务 18 资本支出 3 备件 12 贸易项目
50 生产部件
典型结构
杜邦分析
2004 年分析
Net sales EUR 29,267.00
61.96% COGS
EUR 18,133.00
38.04% Gross Margin
EUR 11,134.00
10.17%
效益分析
面
分公司
ERP系统
供应商系统
统一通信平台
其他系统
电子采购整体流程
需求人员
ERP系统
请购单 采购计划汇总
计划与立项
采购申请受理 采购计划受理
采购计划编制
采购预案 采购方案
采购业务人员
采购寻源
采购方案执行
招标 谈判 询价
寻源结果
采购协议\合同
采购订单
目录管理
采购目录
合同协议库 供应商
产品价格库
US$3,207
Financial Expeneses Taxes
1
Net Sales
EUR 122.00
EUR 1,502.00
EUR 29,267.00
净利润提高11.3 %
Net Profit Margin 10.96%
R&D EUR 3,733.00
Account Receivable EUR 4,382.00
采购寻源管理
采购流程 维护
采购环节 维护
采购监督
采购文件 管理
异常处理
采购执行管理 采购订单 合同协议库 收货验收
发票管理
对账管理
供应商管理
供应商注册 供应商审核
基本信息
供应商评估
供应商合格 状态
供应商产品 价格
子 采 购 系 统 桌
集团总部
数据分析
采购执行
物资运输 状况
物资到货 状况
合规监管
合同费用
计划与立项
需求人员
ERP系统
请购单 采购计划汇总
采购计划编制
采购申请受理 采购计划受理
采购业务人员
电子采购系统
采购预案
采购方案
方案基本信息 需求信息
采购环节
候选供应商
评审小组
谈判/评标/询价 小组
评分大项权重 评审意见
基础档案
供应商档案
物料档案
采购流程
专家档案 ……
计划与立项
实现采购从需求、 计划一直到采购方 案的业务处理 运用采购计划实现 集采协议供货类物 资的需求收集 采购申请主要完成 工程项目、大型设 备等需求的收集 采购申请既支持通 过寻源流程进行采 购，也支持通过匹 配合同协议库执行 采购 采购方案支持执行 环节可配置
• 统一管理的供应商档案库 • 严格的供应商审核准入 • 供应商资质/产品分类管理 • 自定义供应商评估表
规范的采购寻源流程管理
• 指标、谈判、询价等多种采购寻源流程 • 企业灵活配置采购流程 • 规范严格的采购流程的执行 • 采购寻源全程可监控、可追溯
集中采购 集中管控
业务形态
按照采购材料种类划分
供应商、产品缺乏统一认证，命名混乱，编码不一致，缺乏规范合理的考核 管理机制，很难确保供应质量。
采购整体成本的降低
采购管理成本
订单处理成本 仓储成本 运输成本 采购价格
采
购 管 理 优 化
加强内外业务流程 协同效率、供应商 体系科学性等综合
管理能力
举
措 加强采购寻源能
力、采购谈判能力
采购管理成本
订单处理成本 仓储成本 运输成本
采购方案执行
行业
规模型制造业
生产型材料采购模式
生产体系
集团总部
采购体系
供应商
计划部
生产部
集团总部
物流部
采购订单 JIT VMI
协同制造
供应商 供应商 供应商
集中采购
——战略性采购和操作性采购都在集团总部
集团总部 • 采购要求(技术、交货等) • 反馈供应商产品及服务情况
• 提供技术采购支持
战略采购部门
• 提供采购需求
Fixed Assets
Total Assets
EUR 3,161.00 EUR 22,669.00
Asset Turnover 1.29
Other Current Assets EUR 12,731.00
杜邦分析法是一种通过分析公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的经典方法。这种财务分析方法 是由美国杜邦公司的皮埃尔•杜邦和唐纳森•布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(The Du Pond System)。杜邦分析 法的基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，并通过几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析 企业的财务状况，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。
生产型材料采购，管理侧重点在于对采购执行过程 的管理。 生产型材料采购与MRP结合紧密，通常采购订单是 由MRP运算后生成的。 制造型企业需求变更频繁，跟供应商协同的工作量 非常大，对协同的实时性要求也非常高。 规模型制造企业往往采用精益供应模式，需要供应 商按照每天生产计划交货，实现制造企业的零库存 生产。 多种采购模式并存：精益供应，VMI，外包加工
Other Income EUR 405.00
17,770/18,133=98% 降低2%
Inventory Trunover 22.43
Return on Assets 14.15%
Inventory EUR 1,305.00
Cash EUR 1,090.00
Total Current AssetsNet Sales EUR 19,508.00 EUR 29,267.00
采购 流程
设备物资型
工程型
生产型材料
集中采购
分散采购
混合模式
供应商管理 计划与立项
采购寻源
采购执行与 目录管理
目录管理 供应商评估 数据分析
接口
登录
预警信息 待办事项
采购人员
审批
功能点 菜单
ERP
电子采购系统功能
供应商 供应商
采购计划管理 采购计划
采购申请
采购预案
采购方案
预案评审 电
供 应 商 门 户
采购价格
100
13
采 购 总 成 本
6
4
3
2
72
采
采购管理信息化手段
购
总
成
本
流程提速 质量提高 价格下降 标准化提高 现有能力利用
无缝集成的业务流程
• 与ERP系统共享基础数据，保证 基础数据的一致性与同步性
• 业务数据与ERP系统无缝集成
• 延伸供应链上游，打通企业与供 应商的沟通渠道
严格有效的供应商管理
用友电子采购解决方案
用友软件股份有限公司 GBU电子商务解决方案事业部
2010年4月
需求分析 解决方案 案例介绍 客户价值提升
企业采购成本结构分析
100 90 80
70 60 60-85 50 40
30 20 10 0
工程业
60-80 50-70 60-80
25-50
IT
消费电子 汽车、机械 制药
行业
通用于各种大型企业集团
样本
中国联通 招商银行 华泰集团
设备物资型采购模式
分公司/部门
分公司 分公司 各部门
集团总部
采购体系 采购寻源
招标 谈判
询价 竞价
集团总部
采购执行
框架协议 多次采购
VMI
办公用品 超市
供应商
供应商 供应商 供应商
工程型采购
按照项目采购，整个采购流程的各个环节都会归集 到项目。 每个项目往往涉及大量的设备和材料清单。 通常的大型项目都会分阶段，分标段招标采购。 工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技术含 量高，往往需要专家参与技术评审。
行业
建筑与房地产行业 煤炭与能源行业 交通与公用事业 电信行业 流程制造业
工程型企业
集团总部
勘设 集团
…
监理 公司
施工 集团
I
施工 集团
II
施工 集团
…
物资 集团
设计 机构 IA
工程 公司 IA
工程 公司 IB
工程 公司
…
工程 公司
…
工程 公司 IIA
工程 公司 IIB
设计 机构 IIA
项目 部 …
供应商
ห้องสมุดไป่ตู้• 技术交流
• 与供应商谈判 • 确定采购条款
战略采购部门 • 采购指导
使用方 (生产/技术等)
• 采购要求 • 具体采 购需求
操作采购部门
混合模式
——战略性采购集中于总部、操作性采购在分公司/部门
战略采购部门
• 与供应商谈 判
• 确定采购关 键条款
供应商
集团总部
• 采购指导 • 采购监督
• 采购要求(技术、交货等) • 反馈采购执行情况
供应商
供应商门户
交易协同
寻源协同
公告展现 下载中心
价格维护
注册 信息维护
系统接口
安全认证
专家管理 采购过程监督 基础档案
报表与分析
供应商管理 供应商评估
供应商管理
供应商信息审核 供应商管理人员
供应商考察
供应商合格评定
供应商评估
供应商 注册
信息变更 产品价格维护
供应商档案
供应商基本信息 电子商务扩展信息
采购寻源
采购流程预置
招标流程 谈判流程 询价流程
……
采购方案
方案基本信息 评审小组
需求信息
谈判/评标/询价 小组
采购环节 评分大项权重
候选供应商 评审意见
采购方案执行
执行环节
环节维护
供应商看板
价格看板 采购方案文件
采购方案 异常处理
采购文件 管理
采购过程 监督
采购环
发布采购 邀请公告
发采购文件
发布与应答
22.92%
Operating expenses Total Expenses
EUR 2,975.00
EUR 6,708.00
NOKIA
15.12%
16.09%
Net Profit
Net Profit before Tax Net Profit after tax
EUR 4,426.00
EUR 4,709.00
操作采购部门
• 与供应商谈 判
• 确定采购关 键条款
• 反馈业务实施情况
• 采购订单 • 物流 • 信息 • 支付
• 技术交流
供应商
分公司/部门
使用方 (生产/技术等)
分散采购
——战略性采购和操作性采购均由分公司/部门负责
集团总部
采购部门
• 采购指导 • 采购监督 • 流程优化支持
分公司/部门
• 采购要求(技术、交货等) • 反馈供应商产品和服务情况
供应商资质
提供产品分类
潜在供应商 不合格供应商
信用记录
合格供应商 供应商黑名单
历史价格
采购业务人员 合格供应商名单
采购目录 合同协议报价 供应商产品价格库
评估供应商
基础档案
供应商分类
供应商资质档案 供应商等级档案
产品分类目录
供应商管理
保证供应商信息真 实、准确 提供内部审批功能 ，保证供应商准入 质量 提供供应商基本信 息维护 提供对于供应商信 息注册和变更的审 核功能，保证信息 真实无误 维护供应商的多种 状态（潜在、合格 、不合格、黑名单 ），不同状态的供 应商拥有不同权限 和采购策略
开启
节类型
评分
汇总得分
在线竞价
会议
评分标准 采购决策
采购寻源 – 采购流程预置
采购流程由若干预 先定义好的环节构 成 采购环节包括：发 布采购邀请公告、 发采购文件、发布 与应答、开启、评 分标准、评分、汇 总得分、会议、在 线竞价、采购决策 用户可以任意配置 采购环节及其次数 以满足招标、谈判 、询价的不同的采 购活动的要求 采购环节的执行顺 序根据其前置环节 决定
电子采购后台
采购流程预置
采购人员
采购寻源流程预置 谈判流程
招标流程
询价流程
发布采购邀请 公告
发采购文件 发布与应答
开启 评分标准
评分 汇总得分 在线竞价
会议 采购决策
引用
采购方案
采购寻源 – 采购方案执行
采购寻源根据采购 方案中预置的流程 按顺序执行采购环 节 支持在采购方案的 执行过程中增加新 的环节 每个环节拥有特定 的功能，用以执行 不同的业务 一些环节的执行需 要供应商在供应商 门户与采购承办人 员进行交互 采购环节支持回退 功能 支持供应商在门户 查看寻源进度