公司收发快递管理规定完整版

公司收发快递管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司收发快递管理制度

1．目的

为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本制度。 2．适用范围

适用于公司全体员工。 3.定义：

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责

行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于

未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天20：00前）。 收发快递相关人员必须遵照本制度执行。 4．内容

选择

的原则是高效率、低成

确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评

定。

及包装，如（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应按照快递公

司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。

寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。 寄件规定

圆通快递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递，快递费将自行承担。

或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。

财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。

收件规定

保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。

保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。

保安通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由保安与收件人确认后再办理代收手续。

保安签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。

行政部保管（保管期限为一年），便于对账和查询。

保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象，要求收件人（代收人）必须在保安通知后即时将快递件从保安室领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款20元。保安已签收的快递件并通知收件人来领取，收件人如在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责。

保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取，收件人如在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责

遗损件索赔

附件

公司寄件登记表

公司快递件签收表