图书馆自动化集成系统.ppt

2008.7
8
★读者库：用于读者网上荐购和荐购情况查询。 ★目次库：用于进行期刊目次开发。
主要关系图示：
2008.7
报
订
报订库
订购业务
接
征订书目
收
期刊书目
记到业务 录 入
网上资源
装订业务
外部书目 中央馆藏
9
四. 期刊管理的初始化及主要功能操作中注意事项：
系统管理员－操作员管理：(订户，操作权限分配等。) 期刊分系统参数设置：(包括著录格式, 种次号分配方式, 拼音追 加方式, 装订记录是否直接入藏等。) 设置通用业务参数：条码分区参数，书目控制号分区参数等: 注意操作中 “设置” 用的是工作区号！ 书次号库维护: 期刊系统维护中提供 “书次号库维护”功能， 可直接在期刊数据库中“抽取”书次号直接生成书次号库；也可接 收或输出书次号库。
(新刊名)
430_0@12001 @a读者文摘 (原刊名)
著录2：2001_@a读者文摘
(原刊名)
440_0@12001_@a读者 (新刊名)
436、447、437、446、441、443 — 合并、改出
434、435、444、445 — 吸收、并入
448 — 改回
451 — 其它版本
2008.7
3
回溯建库: 用系统提供的专用屏幕直接回溯到期刊书目库和中央 馆藏库；另一方式是利用装订验收后再将回溯的馆藏交送到中央 馆藏库，后者能在期刊的装订验收屏中留下完整的馆藏信息便于 日后查询。
目次管理: 通过建立与期刊书目相关连的篇目记录，进一步揭示 其篇章内容及主题概念等，是书目的进一步细化和展开。便于读 者网上检索。
订购: 以续订为主，年年做订购, 有总的情况和缺省。
突出收藏的连续性，在订购时要能表现出新订，续订，停订的不同 情况。正确理解新订、停订、漏订; 征订、报订、荐购的含义。
记到: 以记到方式进行验收，既能反映期刊的详细到馆卷期, 又便于日
后的催缺、装订与入藏。系统自动根据出版频率提供不同的记到格式。 如按日，按卷期等记到。
图书馆自动化集成系统
Integrated Library Automation Sy
2008.7
1
ilasII培训班系统讲座
连续出版物管理子系统
连续出版物是一种特殊的文献类型，在业务处理上与文献有 类同之处，也有其自身的特点，一般与普通文献分开处理。下面 就其特殊之处分 “ 简明要点；期刊主要流程；主要数据库；管理 初始化及主要功能操作；注意事项” 五个方面演讲：
2008.7
10
征订目录管理
主要用于接收出版发行者提供的征订书目，(与采编征订目录操作同)
2008.7
11
期刊编目
2008.7
12
期刊编目处理
由于连续出版物一次编目完成，一般不需再处理，所以分编处理 一般只有新刊、改名、停刊等情况发生变化时才可能进行分编处 理。为方便用户，ILAS II 2.0在订购、记到、装订、入藏等关键 业务中均可进行一般性编目，包括更改一些变化了的事项。分编 处理是一个独立而全面的功能。
装订：期刊实效性较强、使用率高，往往使用一段时间后需要 装订，按另外一种方式管理。期刊的装订一般依照记到进行。
期刊一般分现刊、过刊，现刊单独管理、单独流通，过刊 与普通图书一样管理和流通。
期刊的特点是连续、订购、记到、装订、入藏等业务往往
是针对固定刊种循环往复进行，因而浏览方式成为期刊的主要 检索方式。
系统提供自动装订和手工装订两种方式，按装订的 “设置” 进行自动装订或按实际情况手工装订。
2008.7
5
工作集: 数据出版周期相同的集合，便于快捷处理业务。一般先 在系统维护的 “工作集 维护” 中先圈定一批数据作为一个或若
干个工作集，以后在进行订购和记到、装订时调出使用，也可在 订购或记到时边操作边建工作集，不过后者得完成一个工作周期 才能完整。
2008.7
6
二. 主要流程:
连续出版物管理包括征订目录管理、订购编目、现刊管理、过刊管理、 辅助库管理、期刊统计、数据接口、目次管理、系统维护等九个模块。 连续出版物管理主要工作流程如下：
2008.7
7
三. 连续出版物主要数据库：
征订书目库：需要进行征订订购处理的必须首先将征订书目接入或录入本库。 报订库：用于记载网上报订信息，进行集中订购。 订购库：专门记载期刊订购信息，包括新订、续订、停订等记录。 记到库：专门记载期刊记到规则、到馆卷期份数等，是装订数据的来源之一。 装订库：专门记载期刊装订信息，用于装订处理和装订验收。 书次号库：用于自动分配种次号或类似区分号。 拼音库：用于中文书目的自动加拼音。 机构库：采访过程中必然要与发行机构打交道，有关发行机构的详细信息需要存储到专门的 数据库中。有时采访工作也可能直接面向出版社，出版社的详细信息也可存入机构库。 订购财经库：专门用于记载订购财经流水帐，并进行财经结算。
一. 简明要点 编 目：一次性录入，永远利用；有新增或变化时再新录入数据， 注重沿革变化，注重检索和附注说明，注意连接字段的正确著录：
例：421、422 — 补编、赠刊与正编、正刊的连接 423 — 合订、合刊
2008.7
2
430、440 — 继承、替代 (先前款目、后继款目)
著录1：2001_@a读者
中央馆藏库：系统最为重要的数据库，除馆藏信息外，还有书目连接、流通信息、典藏信息、读 者连接等。
规范库：规范数据是编目的辅助数据，具备对一个名称（题名、责任者、主题）的详细说明、相 关名称的说明，专门用于规范处理。规范记录采取MARC结构，规范控制号是书目记录是否作过 规范处理的重要标志。 停用词库：用于切分关键词。 关键词库：用于切分关键词。 统计库：用于统计和存储统计结果。
按日记到, 即对日刊(报纸的验收); 或按卷期的记到, 每个卷期对应 一个验收记录。
理解普通记到、光笔记到、二次记到的含义, 此外, 还有批记到、合 并记到、增加插入记到格、删除记到格等用于增刊或合并刊的记到的含 义。
2008.7
4
催缺: 按设置条件催缺, 必须作订购且在出版周期后，一年内一 期都未曾送到的也可催，(但必须选上 “只催未到期刊”）。理 解二次催询，催询标志的含义。