国际花园城市评选活动相关流程
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国际花园城市参评系列活动
策划案
一. 策划项目:
1•绿色轨迹•图片展
2.参选城市•市长见面会
3.东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴
4•松山湖•烧烤晚会
5. 2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会
二. 活动界定:
1.活动期间:2008年11月6日至11月10日
2.活动地点:权山湖凯悦酒店
3.主办单位丄IVCOM组委会
4.承办主体:东莞市人民政府
5.执行单位:华南品牌策划有限公司
三. 出席人员:
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。
四. 支持媒体:
♦ 中央电视台(CCTV-4)国际频道
♦ 人民网•广东视窗
♦
凤凰卫视
♦ 广东卫视 ♦ 南方卫视 ♦ 东莞电视台 ♦ 东完阳光网 ♦
新浪网
♦
搜狐网五.司仪选择:
第一节
4. 藉由官方主力媒体人士介入，彰显时政与
---------------- ------- 展》
一. 活动时间：2008年11月6日（周四）18： 00-18 : 30 二. 活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2） 三.
出席人员：联合国环境规划署官员、 LIVCOM 组委会
官员、评委、东莞市领导、 各参赛城市市长及随团领队。
五•展出内容:参选城市或社区主诉 VI （即城市名片画，由组委会提供图片）【详如 附件效果图】
♦人民日报
♦
广州日报 ♦
南方日报 ♦
东莞日报
♦东莞时报 ♦
南方都市报
六. 展出形式:精度彩喷+背胶KT板（1M宽X高）+高附桌（便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品
等）。
七. 展出位置:凯悦酒店宴会厅（1+2+3）长边墙体两侧（每边27幅,共54幅）【详如附件效果图】
八. 展出诉求:让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览，便于对参选城市的
初步认知与了解
九. 工作人员 : 1. 摄影/摄像师（名单附后）
2.自愿者 :东莞理工学院自愿者（建议以 1.6M 以上,懂英文的女学生为主）, 主要责职 : 引导/咨询/
提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）
第二节
《参选城市•市长见面会》
一. 活动时间： 2008年 11月 6日（周四） 18：30-19 ：00
二. 活动地点：凯悦酒店宴会厅（ 3）
三. 出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。
四. 活动内容:1.李毓全市长会见来宾，并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简
短会晤（20 分钟）
2.合影（于主题背景板前）（10 分钟）
五. 工作人员 :1. 摄影/摄像师（名单附后）
2.自愿者: 东莞理工学院自愿者（建议以 1.6M 以上, 懂英文的女学生为主）, 主要责职 : 引导/ 咨询/提
供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）
第三节
2008 •国际花园城市评选决赛（英文）
--- 我们为绿色梦想相聚•东莞市人民政府欢迎晚宴
一. 活动时间： 2008年 11 月 6日（周四） 18： 30-19： 30
二. 活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）
已能鸲活用】
三. 出席人员：联合国环境规划署官员、L IVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、
各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。
四 . 场景布局：
1.主题背景板
①位置: 宴会厅 2 与宴会厅 3 隔墙（组合板）
②尺寸:高X 12M宽
③内容:A.主标题:2008 •国际花园城市评选决赛（英文）
--- 我们为绿色梦想相聚•东莞市人民政府欢迎晚宴
: 详如附件
C.时间: 2008 年 11 月 6日
D.地点:东莞•凯悦酒店
E.主办单位 :LIVCOM
F.承办单位 : 东莞市人民政府
④图示 : 详如效果图
2.舞台设计
①位置: 宴会厅 2 与宴会厅 3隔墙（组合板）
②尺寸:3M深X 5M宽
③功能: 调音/灯光控制 /投影控制
④装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个 +无线麦（4 支）
④ 图示:详如效果图【XX 16张=69平米】（详如效果图）
3.多功能DJ室
①位置:背景板后预留纵深3M空间
②尺寸:3M深X 5M宽
③功能: 调音/灯光控制 /投影控制
④附设: 对讲机 1 台+监视器 2 台
⑤图示 : 详如效果图
4.演艺化妆室
①位置:背景板后预留纵深3M空间
②尺寸:3M深X 8M宽
③功能 : 演艺设备 / 化妆等
④附设 : 对讲机 1 台
④ 图示 : 详如效果图
5.附墙展板 :
①位置 : （宴会厅 1+宴会厅 2）长墙两面
②尺寸:（1M宽X高）
③内容 : 城市名片画
④制作:精度彩喷+背胶KT板+高附桌（便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品
等）。
⑤功能: 展示活动主题 VI 图片, 渲染气氛
⑥数量 :54 张