《工衣管理制度》

1 目的。规范工衣流程，完善工衣管理。

2 范围。合用于公司所有员工。

3 权责：

3.1 各部门负责本部门员工工衣的领取。

3.2 仓库负责工衣的申购、保管和发放。

3.3 采购部负责工衣购买。

3.4 财务部负责工衣扣款的实施。

3.5 行政部负责工衣发放、扣款及全面的监管。

4 定义：

5 内容：

5.1 工衣种类(包括夏装、冬装)：

5.1.1 蓝色工衣，为现场作业员、助拉、物料员和仓管员等员工专用工衣；

5.1.2 黄色工衣(冬装暂无)，为现场品管人员专用工衣(冬装暂时用蓝色工衣代替)；

5.1.3 白色工衣(冬装粉白色)，为业务员、文员、工程师、组长和拉长以上管理职员级人员专用。

5.1.4 此外内部提升人员，试用期内不可更换工衣。

5.2 工衣领用：

5.2.1 各部门职员入职3，由本人填写《领料单》领取白色(粉白色)工衣(视季节领取 2 件夏装或者冬装)。本人填写《领料单》经部

门主管审核、行政部门核准后到仓库领取。

5.2.2 各部门作业员或者品管人员入职3，由部门文员根据员工身材开具相应规格大小的工衣《领料单》，并附上工衣实际领用清单(要有相关员工的签名)，经部门主管审核后交到行政部审核和记录，再到仓库领取蓝色或者黄色工衣(视季节领取 2 件夏装或者冬装)

5.2.3 内部提升人员正式调职后工衣领用参照上述流程，但须以旧换新。

5.2.4 仓库根据行政部门审核的《领料单》发放工衣，并做好领用记录及台账。完毕后交一联《领料单》给行政部门核对登记并存档。

5.3 工衣扣款：

5.3.1 工作不满六个月离职者(含辞工、辞退，下同)，工衣费用

全扣。

5.3.2 工作满六个月但不满一年离职者，工衣费用扣一半。

5.3.3 工作满一年但不满二年离职者，工衣费用扣1/3。

5.3.4 工作满二年以上者，作为员工福利之一，工衣费用不扣。

5.3.5 职员装成本费：夏装23 元/件，冬装30 元/件；员工装成本费：夏装13 元/件，冬装25 元/件。

5.3.6 员工离职时由财务根据行政确认的入职时间、仓库提供的已领工衣数量予以一次性扣款。

5.3.7 当员工在公司工作满一年以上，且工衣破旧影响形象时，

由员工填写《申请单》，经行政部门核实，总经理批准后，可以以旧

工衣到仓库换领新工衣，扣一半的成本费，由财务根据仓库提供的领

工衣数量、行政确认的扣款明细当月进行一次性扣款。

5.4 工衣购买：

5.4.1 当工衣库存数量小于安全库存量时，由仓库填写《申请单》和《请购单》经部门经理审核，总经理核准后，交采购部采购并跟进工衣按时到货。

5.4.2 采购部根据要求将工衣按质按量按时采购到位。

5.5 工衣入库验收及保管：

5.5.1 新工衣购回由仓库验收合格后入库，员工领取工衣时，若发现工衣存在质量问题，仓库应予调换并以书面形式知会采购部，采购部须及时联络供应商进行更换。

5.5.2 入库工衣由仓库分类妥善保管。

5.6 盘点及账务管理：

5.6.1 仓库应随时做好工衣出、入、存明细台账，并确保准确无误、账实一致。

5.6.2 每月底仓库应提供当月工衣领用明细报表给行政部门备查。

5.6.3 行政部门应每月定时或者不定时对仓库工衣进行盘点核实及监管。

5.7 着装要求：

5.7.1 所有员工应按规定领穿工衣，不得擅自错领错穿，特别是较低职别人员不得领穿较高职别的工衣，否则按违纪处理。

5.7.2 凡应领穿工衣者，上班时间必须按规定着工衣，否则按违纪处理。

6 相关文件：无

7 相关表单：无

内容仅供参考