会计循环:经济事项的记录与汇总

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二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人 员利用账簿资料进行加工整理填列,如各种记账 编制凭证;
三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证 定期汇总填列汇总原始凭证。
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原始凭证的填制要求
真实性 正确性 完整性 及时性
原始凭证的审核
1.合法、合理性审核 2.完整性审核 3.正确性审核
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Fra Baidu bibliotek
原始凭证的审核:
回目录进入第二节 6
第二节 经济业务和原始凭证
经济业务与会计凭证 原始凭证
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一、经济业务与会计凭证
发生于企业生产经营 过程中,引起会计要素 增减变化的交易与事项, 称为经济业务。
外部经济业务
内部经济业务
二、原始凭证
会计凭证按其填制 的程序和用途可分为原 始凭证和记账凭证。
会计凭证就是记录经济业
第三章 会计循环:经济事项的记录与汇总
第一节 会计循环的流程 第二节 经济业务和原始凭证 第三节 分录与记账凭证 第四节 账簿与记账 第五节 试算与调整 第六节 结账与编表 第七节 会计核算的方法 再回首(学习目标小结)
第一节 会计循环的流程
会计循环 会计循环流程
2
作为一门专门技术的会计信息系 统,除有一套用以指导会计实务的理 论外,还必须有一套具有广泛约束力 的会计规范和一套可检验的会计信息 生成系统。会计信息的生成系统就是 会计处理过程,而循环往复的会计处 理过程就称为会计循环。
会计信息系统所具有的监督职能, 主要体现在原始凭证的审查上,通过 原始凭证的审查,确保输入会计信息 系统的数据真实、合法、合理,从而 为会计信息系统最终所提供的财务会 计报告信息的质量提供有效保证。
回目录进入第三节
第三节 分录与记账凭证
会计分录 记账凭证
——种类 ——填制 ——审核
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形式上的审核
审核原始凭证的填制是否符合 规定的要求,凭证中所应具备的内 容是否填列齐全,尤其是要审核凭 证内容是否真实可靠,数字计算是 否正确,有关人员是否已签章。对 不符合形式审核要求的原始凭证, 不予进入下一步骤。
实质上的审核
就是在形式审核的基础上进一步 审核凭证所反映经济业务是否真实, 是否合理、合法、合规。审核时会计 人员必须坚持原则,秉公办事,敢于 同一切违法乱纪的行为作斗争。
务的发生情况,明确经济责任, 作为记账依据的书面证明。
填制或取得并审核 会计凭证是会计工作的 初始阶段和基本环节。
原始凭证又称为单据,它是证明经济业 务已经发生,明确经济责任,用于作为记账 依据的最初书面证明文件。
按来源 外来原始凭证 自制原始凭证
经济业务发生时从外单 位取得的
由本单位经办人员在业务 发生时自行填制的
按其用途
通用记账凭证 复式记账凭证
按其填制方式
单式记账凭证 按其是否与货 收款凭证 币资金有关 付款凭证
转账凭证 18
自制原始凭证按其内容可以分为:
复习
1.一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部
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本 误 总 务 直 面
文件。
记账凭证的主要特点是载有 反映经济业务的会计分录,能指 明经济业务应记入的账户、应记 的方向及相应的金额,并附有相 关的原始凭证即附件。
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会计凭证的种类
按照
原始凭证 来源
外来凭证 自制凭证
一次性凭证 累计凭证 记账编制凭证
按用途和填 制程序分类
记账凭证
汇总原始凭证
专用记账凭证
日 现金日记账
经 济 业 务
原记 始账 凭凭 证证
记 账 银行存款日记账 分 总分类账
试 算 表
调 整
类 账
明细分类账
工作底稿 (非强制)
资产负债表

会 计
利润表
户 报 现金流量表
调整后试算表
表 报表附注
(编审凭证) (分录) (记账)
(试算)(调整)
(结账)
(编表)
图3-1 会计循环流程图
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编审凭证。经济业务发生后,会计首先要取得、 编制原始凭证,并审核其合法性、合规性等。
原始凭证必须具备下列要素: ✓ 原始凭证的名称 ✓ 填制日期 ✓ 填写单位的名称 ✓ 对外凭证要有接收单位的名称,俗称抬头 ✓ 经济业务的内容 ✓ 经济业务涉及的数量和金额 ✓ 经办人员的签名或盖章
原始凭证的填制
填制形式
一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办 人员直接填列,如“入库单”、“出库单”等;
分录。对每笔经济业务列示其应借和应贷的账户 名称及其金额,并填入记账凭证。
记账。根据记账凭证所确定的会计分录,在分类 账中按账户进行登记。
试算。将分类账中各账户借方总额与贷方总额、 期末余额汇总列表,以验证分录及记账工作是否有误。
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调整。依据财务会计的确认基础权责发生制,根 据经济业务的最新发展,定期修正各账户的记录,使各 账户能正确反映实际情况。
结账。会计期间终了,结清收入、费用账户,以 确定损益,并列示资产、负债、所有者权益账户余额, 以结转下期连续记录。
编表。会计期间结束,将期内所有经济业务及其 结果汇总编列成资产负债表、利润表、现金流量表等, 必要时,作恰当的注释、说明。
以上第1步骤渗透在会计处理工作的始终,第2~4步 骤在平时完成,5~7步骤在会计期间终了时完成。
会计等式能够使会计 报表浑然一体,而借贷记 账法则为之提供了技术支 持。同时,借贷记账法还 为试算平衡提供了可能。
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企业在一个会计期内必须经过编审凭证、分录、记 账、调整、结账和编表等一系列会计程序。它于会计 期初开始,到会计期末终了,并循环往复,周而复始, 因而称为会计循环。实务中,企业大都每年结账一次, 所以会计循环通常历时一年。
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