项目费用计划与控制管理

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费 用 累 积 曲 线
第四节 项目费用控制
一 项目费用控制的内容和依据 二 项目费用控制的方法与工具 三 项目费用控制的结果
一、项目费用控制的内容和依据
1、项目费用控制的内容 P165
发生变化了吗?为什么会发生变化?对今后的费用有何影响?
2、项目费用控制的依据
P165
费用基准计划、绩效报告、变更请求、费用管理计划
1、 投资和投资计划 成本和成本计划 费用和费用计划 2、 项目费用管理内容 项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项 目的保质按期完成,其主要内容包括:

项目费用估计 项目费用预算 项目费用控制
二、影响项目费用的因素
项目工期 项目质量 项目范围 项目使用资源的数量与单价
三、积极的项目费用计划
工作 A
日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
01
10
02
03
04
05
06
07
08
09 10
B
合计 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20
20
20 15 25 20
C D
累计
30
60
95
130
170
210
255
300
320
340
E F
50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
第3周末的状态 活动已完成,实际支付2000 活动已完成,实际支付2500 活动仅完成50%,实际支付 2200 没开始
请问:费用偏差CV,进度偏差SV,进度执行指数SPI,成本执行指数 CPI各是多少?进度执行指数和成本执行指数说明了什么?
百分比
80
70
60 50
40
30 20
10
0
已支出预算
实际支出
二、项目费用控制的方法与工具
1、挣得值分析 三个基本参数 四个评价指标
对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。
预测项目完成时的费用

计划工作量的预算费用
(反映进度计划应当完成的工作量)
BCWS ==计划工作量 * 预算单价

计划投资额
已完成工作量的预算成本
(反映项目执行的实际消耗指标)
BCWP ==已完成(有效)工作量 * 预算单价
剩余成本计划、最终实际成本和结算价格的计算
**
成本数据库的建立
第三节 项目预算
费用预算的定义 费用预算的依据 费用预算的方法和技术 费用预算的步骤 费用预算的输出
一、费用预算的定义

费用预算包括给每一独立工作分配全部费用, 以获得度量项目执行的费用基线(图示)

项目费用计划,其目的就是在费用估算的基础上,将 估算的项目费用基于WBS分配到每一项具体的工作上。
11
200 3500
费用累计
3500


3150 2800 2450


2100
1750 1400


1050
700 350

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

案例讨论:绘制费用负荷及累积曲线
工作
A B C D E F
单位时间费用支出
01
10 20
02
03
04
05
06
07
08
09 10
20 15 25 20
· 估计费用
工作包
从上往下估计法(示意图)
· 工作范围
· 进度目标
· 费用目标
1、定义 2、模型 3、优缺点
1、定义 2、优缺点
四、费用估算的结果

费用估算值 详细依据
房地产项目建设计划成本估算方法




前期策划阶段:参照过去同类项目成本的信息、部门概算指标、专家咨询法 设计与计划阶段的概预算:定额资料法、历史数据法、合同价法 实施阶段成本计划:落实已完成或已支付成本计划、修正原成本计划、
挣得值方法举例—— 利用甘特图计算
成本绩效指数: CPI = BCWP/ACWP=285/300 = 0.95 进度绩效指数: SPI = BCWP/BCWS=285/350 = 0.81
成本预测: 预测值=ACWP+(总预算BCWP)/CPI
=300+(500 285)/0.95=526 预测值=总预算/CPI
1周 设计 建造 安装 测试 累计 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 4 2周 4 3周 8 4周 8 8 8 12 12 10 10 8 92 8 100 5周 6周 7周 8周 9周 10周 11周 12周
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
案例2:某项目活动时间---费用计划表

EAC的计算
1、当现有的偏差认为是不正常的(偶然的) EAC==ACWP+剩余工作的原预算 2、当认为现有的偏差幅度是项目全部的费用偏差幅度时 EAC==总预算费用/CPI 3、当费用假设条件发生变化时 EAC==ACWP+对剩余工作的重新估算值
2、计算方法:表上计算 图形跟踪
A 利用甘特图进行分析P170 B 利用S曲线分析P173、P175 C 利用S曲线分析进度和费用的偏差 产生的原因(补充)
预算 1 2 3 4 5 6 7 8 9
ACWP BCWS BCWP CV SV
Budg Actual Plann Earn
100 150 90 110 100 150 100 75
10 35
0 75
200 50
100 0
100 0
110 0
10 0
10 0
500
300
350
285
15
65
CV = 15 SV = 65
0 75
200
100 0
100 0
来自百度文库
110 0
10 0
10 0
50
500
3100
3300
3500
500 400
300 200
100
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

费用累积负荷曲线(预算基准线)
日期 合计 1
100 100
2
300 400
3
400 800
4
500 1300
5
500 1800
6
400 2200
7
300 2500
8
300 2800
9
300 3100
10
200 3300
项目活 动单元 A B 10 C 6 D 10 E 4 F 2 G 10 H 6 I 2 J 2 合计 32
持续时 4 间(周)
费用计 8 划(万)
单位费 用计划 (万元/ 周) 2
40
4
60
10
60
6
24
6
18
9
40
4
18
3
10
5
6
3
284
8 。8
工程 活动 A B C D E F G H
时间 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32
300
200
200
3500
100
400
800
1300
1800
2200
2500
2800
3100
3300
3500
费用负荷曲线
费用
日 期 合 计 累 计 1
100
2
300
3
400
4
500
5
500
6
400
7
300
8
300
9
300
10
200
11
200
100
400
800
1300
1800
2200
2500
2800
开发利润
开 发 商 购 买 土 地 的 税 费
三、费用估算的方法和技术
类比估算法 参数模型法 自下而上费用估算法 计算机工具

1、定义 2、优缺点
活动1:300万元
项目:500万元
活动2:200万元
向 下 分 解
活动3:100万元
活动4:200万元
从下向上的估计法(示意图)
· 估计进度 · 估计资源
费 用 负 荷 曲 线
工作
日期
01
10 20
02
03
04
05
06
07
08
09 10
A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B
合计 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20
C D
20 15 25 20
累计
30
60
95
130
170
210
255
300
320
340
E F
400 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
四、费用计划过程
确定项目总成本计划目标 对总成本计划进行逐层分解 成本估算 成本计划的调整
2 工作量定义
3 分项估(预)算费用
第二节 项目费用估算

概述 费用估算的依据 费用估算的方法和技术 费用估算的结果
一、概述
1、定义:费用估算就是估计未完成项目的各个工作所 必需的资源费用的近似值 不确定性、不断调整 成本估算和报价
表上计算
1、例1 :168例题
2、例2:某项目由四项活动组成,各项活动的时间和成本如表所示:
总工时4周,总成本10000元,以下是第3周末的状态。
活动 计划 设计 编程 测试与 实施
预计时间和 第1 成本 周 1周,2000 1周,2000 1周,3000 1周,3000
第2 周
第3 周
第4 周

1、分摊总预算费用
将项目的总预算费用分摊到各项活动
将活动总预算费用分摊到工作包

2、累计预算费用支出
资金总预算500万元
意外开支准备金100万元
活动1:100万元
活动2:200万元
活动1:100万元
工作包1:100万元
工作包1:100万元
累 计 预 算 费 用
工期
累计费用S线图
累 计 预 算 费 用
从总体上考虑工期、成本、质量、实施方案以寻求最优的解决
采用全寿命期成本计划
采用全过程的成本计划管理
两种情况的避免 1、对项目初期的成本计划要求过高
尽快准确的预先获得将来的成本值
希望计划成本尽可能低 希望实际成本低于它而不是超支
2、项目成本的人为因素较强
在计划期尽力扩大计划成本值 初期压低计划成本值,后期不断追加 业主和承包商在工程招标投标中的非理性行为

已实现的投资额
已完成工作量的实际费用(挣得值,挣值)
ACWP ==实际工作量*实际单价 实际的消耗投资额

费用偏差CV: == BCWP---ACWP (+ -- )

进度偏差SV: ==BCWP---BCWS
(+ -- )
费用执行指标CPI:==BCWP/ ACWP (1) 进度执行指标SPI:==BCWP/ BCWS (1)
二、费用估算的依据

工作分解结构:识别和分析项目成本的构成要素 资源需求:构成要素的种类和数量 资源单价:市场调查和市场变化 工作历时估算:经验法、专家建议法、德尔菲法、工时定额法 历史信息: 账目表
开 发 完 成 后 的 房 地 产 价 值
土地价格
投资利息
开发成本
销售税费
管理费用
累积费用曲线
费用支出 (今天)
实际支出
总的计划支出 计划支出
当日实际支出与计划 支出之间的差异
时间
二、费用预算的依据

费用估算 工作分解结构 项目进度计划
费用的分配和安排应该是与进度计划相适应的。
三、费用预算的方法和技术
类同于费用的估计

自上而下法、参数模型估算法、自下而上法
四、项目费用预算的步骤
400 100
项目日程预算(项目日历月)
2
200
3
100
4
5
6
7
8
9
10
11
400
50
100
150
100
C
D
550
50
100
250
150
450
100
100
150
100
E
F 合 计 累 计
1100
100
300
300
200
200
600
100
100
200
200
100
300
400
500
500
400
300
300
最早开始时 刻执行
最迟开始时 刻执行
工期
香蕉图
五、费用预算的结果
1、项目各项活动的费用预算 2、费用基准计划:说明了费用与进度之间的对应关系
费用预算的主要结果是获得费用线,费用线将作为度量 和监控项目实施过程中费用支出的依据,通常的费用曲 线随时间的关系是一个S型曲线。
案例1:包装机的估计工期预算成本(单位:万元)
工程实际完成
计算题: 某公路修建项目,预算单价为400元/米。计划用30天完成,每天120米。 开工后5天测量,已完成500米,实际付给承包商35万元。计算: 1)费用偏差(CV)和进度偏差(SV)是多少?说明了什么? 2)进度执行指数(SPI)和成本执行指数(CPI)是多少?说明了什么?
挣得值方法举例—— 利用甘特图计算
=500/0.95=526
进度预测:
预计完成时间=计划完成时间/SPI =9/0.81=11
挣得值方法举例——用图分析
1 2 3 4 5 6 7 8 9
预算
ACWP BCWS
BCWP CV SV
Budg Actual Plann Earn
100 150 90 110 100 150 100 75
10 35
I
J
项目累计计划费用成本曲线绘制过程
1、网络分析之后,按各个活动的最早时间(或最迟时间)画出横道 图,并 确定相应项目单元的项目费用计划 2、假设项目费用在相应的项目活动持续时间内是平均分配的,计算出成本— 时间关系值 3、计算各期期末的计划费用累计值,并作累计计划费用曲线
例3:费用预算表
工 预 作 算 包 值 1 A B
项目费用计划与控制管理
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 项目的费用计划控制概述 项目费用估算 项目预算 项目费用控制 项目进度与费用的协调控制



第一节 项目的费用计划概述
一 二 项目费用(成本)概念 影响项目费用的因素


积极的项目费用计划
费用计划过程
一、项目费用 (成本)的概念
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