人事行政工作讲解 ppt课件

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5）负责公司办公设备的运行维护工作； 6）负责食堂管理工作。 7）负责公司各项费用及门店相关费用结算工作。 8）负责公司各种重要会议的会务组织工作。 16、部门管理
协调部门内外各项资源，管理部门的日常事务和团队工 作；开展本部门招聘、绩效管理、培训等工作。
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1、助手和参谋作用： 人事行政管理人员首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是
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14、文件及档案管理 负责公司行政档案编号及管理，统一下发本公司各项文件及存
档，并起草各类公文。 15、日常管理工作 1）负责固定资产的管理及公司财产的安全 防盗工作； 2）负责公司办公物资耗材的计划、购买、 管理及发放工作； 3）负责公司办公环境卫生管理工作； 4）公司日常接待工作及接机、住宿、饮食等行程安排；
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第三阶段：人力资源战略与战略人力资源管理
这个阶段，企业战略目标的实现越来越依赖于其快速应变能力和团队
合作精神，人成为竞争力的关键，人力资源部门以前是企业战略的被动
接受者，现在他们已成为企业战略的制定者和推行者。企业开始制定人
力资源战略并实施战略人力资源管理，即一方面企业为实现其目标而制
第二阶段：单向人力资源管理 这个阶段，企业中开始出现人力资源部，负责企业的人事政策
制定，根据上级要求进行人员招聘及管理，并参与企业战略规划的 实施。但在企业战略目标的形成过程中，往往把对人力资源问题的 考虑排除在外。这是一个需要时才觉得重要的部门。企业虽然意识 到人力也是一种资源，但并不认为是重要的战略性资源，而人力资 源部门的工作也往往处于一种被动状态。
定具体的人力资源行动，同时还将人力资源管理与企业战略目标联系起
来，以改进员工绩效与组织绩效。人力资源部门将关注的重点转移到企
业文化建设、员工职业生涯规划、薪酬体系与激励制度、人力资源开发
等方面的工作上。
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做为企业管理的战略伙伴，人力资源部门不仅要了解企业的经 营、了解业务部门对人才的要求、了解员工的要求，还需要了解客 户的需要。将人力资源策略与企业的经营策略结合起来，去支持企 业实现经营目标。具备企业经营的知识可以使人力资源从业人员加 入至决策的团队中，具备人力资源管理实务的能力会提高人力资源 开发的效益从而有助于提高企业最终的经营业绩，具备企业管理能 力能够帮助人力资源从业者实现人力资源管理创新。
门的特殊性，决定了部门和人员
的工作性质，主要是以下两个方
面：（1）是为公司发展和员工生
活等提供服务；（2）是作为一个
职能部门，又对各部门的劳动与
人事工作进行检查，并对违反者
进行相应的处罚。
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3、自律者和示范者：该部门和人员
作为管理制度的制定者，又是执行者， 我们首先要严于律己，打铁还要自身硬， 如果自己不能严格要求自己，也就不能 严格要求别人，对部门的威信就会产生 很坏的影响。
公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战 略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥 应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体 利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样， 才能发挥该部门和人员的作用。
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2、服务者和监督者：因为该部
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9、团队及企业文化建设
负责公司的企业文化建设及宣贯公司价值理念，并组织团
队活动。
10、劳动合同管理
负责根据国家及地方
劳动法律关系，办理员
工劳动合同，社会保障等工作。
11、员工职业规划
负责员工职业规划建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及
时了解员工想法和建议。
12、负责公司考勤管理工作。
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7、绩效管理 负责制订绩效管理办法及流程，组织和指导各部门开展绩效考
核，并监督考核信息的真实性和考核过程的公平性；负责汇总员 工考核结果； 8、培训发展
根据公司内各个部门及店铺培训需求提报，基于科学的培训需 求分析，进行培训课程的安排；负责具体安排讲师（讲师安排）， 组织培训课程实施；通过科学有效地测评工具，完成对培训效果 的测评并基于测评结果修改（调整）培训体系；
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4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽 然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立 它的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我 们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标 冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和 帮助，共同完成公司目标。
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因人事行政部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以 对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我 们服务意识强，而且要求能擅长于沟通和协调，对员工心理也要 有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
3、计划制定
组织制定本部门的工作计划，并定期对计划执行情况进行分析总
★结，此并题处既理执考行核过考程生中对所遇《到教的程相》关中问题团。结互助职业道德规范的
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理解，又考察考生对自己本职工作的态度和要求。
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4、岗位管理
负责制定优化公司岗位体系，组织撰写完成各岗位的岗位说明
书；建立规范的岗位职级体系；建立岗位任职资格要求体系。管
理本公司员工的晋升、降职、离职及退出工作；
5、招聘管理
基于人力资源发展规划及日常业务需求，完成公司的招聘工作；
负责制定招聘计划包括：招聘方式，招聘渠道，招募及甄选，新
员工入职手续办理及试用期考核等工作；
6、薪酬管理
结合同行业市场行情，当地有关法律政策及公
司组织运营架构制定和完善薪酬福利方案及薪酬
调整。
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如何认识人事行政部门
人事行政部门职责
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人事行政部门在公司中的角色和地位
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如何做好本部门工作
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如何发挥本部门作用
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第一阶段：人事管理 主要内容是进行人事档案的日常管理，办手续的部门，员工在
企业的存在不被看作资源，被动跟进的，琐碎的次要部门，容易被 忽略的部门。
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1、制度建设
1）组织修订公司相关管理制度和工作流程并监督执行。
2）负责各部门工作计划的督办、协调及落实，并监督实施公司各
项行政制度细则。
2、人力资源规划
基于公司业务发展战略，盘点企业现有人才的数量、结构、分布、
利用情况及发展潜力和流动比率状况，为保证未来企业在人力资源
数量及结构上的合理供给为公司设定科学的人力资源发展规划。