主题团会答辩会策划书

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主题团会答辩会策划书
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十佳主题团会
答辩会
策
划
书
主办：共青团华中科技大学委员会承办：管理学院
2008年4月
目录
管理学院组织部介绍
申办目的
我们的优势
活动设想
赛徽简介
以前的问题
我们的解决方案
宣传活动方案策划
外联方案
赛前准备
会场布置
答辩会简单流程
答辩会详细流程
评分细则
答辩会预算方案
答辩会组织机构
答辩会筹委会
答辩会签到表
答辩会节目单
答辩会观众投票表
答辩会投票记录表
答辩会评分表
答辩会评选结果一览表
答辩会意见反馈表
答辩会座次表
管理学院组织部介绍
管理学院组织部有着优良的传统，在平时的工作中与校团委联系密切，组织各年级团支部积极开展主题团会、特色团日等丰富的团组织生活，配合校团委做好推优入党、团干校培训、团员信息统计等多种事务性工作，在过去的一年里，我们的组织在校团委组织部的指引下曾经有4个团支部主题团会获“校十佳主题团会”，1个团支部特色团日获“校十佳特色团日”，5个团支部特色团日获“校十佳特色团日提名奖”，2个团支部主题团会获“校十佳主题团会提名奖”，曾获得推优入党先进单位，档案管理第一名等等荣誉，我们的组织在这些过程中逐渐走向成熟。

我们组织部曾经承办“未来管理者精英挑战赛”、“创业计划大赛”、“精英挑战赛”等多种大型活动，取得了极大的成功。

我们部门也被评为院、校优秀部门，这是对我部工作的极大肯定和鼓励，同时这也增强了我们的信心，让我们利用自己的优势申办更多的活动。

在过去的工作里，我院组织部一直以工作踏实稳重著称，在这一学期我部规模再度扩大，这些新鲜血液将会给踏实加一些创新，给稳重添一些激情。

有了这些，我们组织部将无比强大，此次申办“校十佳团会答辩会”我们有着志在必得的信心，同时也充分得做好了一切准备。

申办目的
管理学院组织部是一个团结协作，奋发向上，能力卓越的部门。

曾多次申办学校多项大型活动，都取得了巨大的成功。

相信这次承办校“十佳团会”答辩会活动也一定会取得可喜的成果和圆满成功。

这次申办校“十佳团会”答辩会活动，为学校各个优秀团支部提供了一个交流和学习的平台。

在此次活动中，以答辩会形式，各团支部将经过不断的探索与实践后精心举办的团会中更新的形式，更充实的内容，更深刻的思想展现给大家。

这样就使各团
支部在答辩的过程中充分地发现自己的不足，学习别人的优点与先进之处，让团会中的精华更广泛地被更多的团支部学习，进而促进广大的团员不断的提高自身的综合素质。

同时也提高了基层团干部及青年团员的素质，增强团组织的影响力和凝聚力，使广大团员都有一个正确，健康，积极地价值取向和人生观，为将来的工作和生活奠定自己的人格基础。

此次“十佳团会答辩会”活动为广大团员青年互相了解，共同成长提供了良好的思想交流的阵地。

在活动中，各团支部都能丰富知识面，开阔眼界，充分发挥自己的主观能动性，共同探讨，共同进步。

承办此次“十佳团会”答辩会活动可以让我院组织部成员得到我一次学习锻炼的机会，但更重要的是为了将我校的团会质量推向一个新的阶段，让团会中的先进精神在全校被广泛地学习。

我院组织部志在将此次“十佳团会”答辩会活动举行得卓越完美，以提高其质量和意义。

通过观摩和交流。

，让好的思想能够传播，能够使更多的人受教育和启迪。

我
我们的优势
我们院在主题团会上曾经取得辉煌的成绩，在过去的一年中曾经有4个团支部的主题团会被评为“校十佳团会”，2个支部的主题团会被评为“校十佳团会提名奖”，我们院多次带领着各支部参加十佳团会答辩会，十分熟悉答辩会的现场流程，对答辩会的开展也有着自己的想法和体会。

为申办此次十佳团会答辩会，我们组织部协助分团委开展“奥运挑战赛”终点站的答辩会，促进我们组织部更有力地开展本次校十佳团会答辩会。

不仅如此，我们组织部曾经承办过多次大型校级活动，这些经验都将是我们承办此次十佳答辩会的重要
条件。

组织部的新生力量包含现任团支书，他们有着强烈的责任感，加上他们的激情，还有我们的创新意识，不得不承认现在的我们非常强大。

一支兼具经验、激情、创新和责任感的团队还有什么做不好呢！
活动结构设想
1 将答辩会根据主题分为几个大的板块，每个板块有自己的特色，以增加答辩会的生动性和层次感，将答辩会通过一条主线有利的衔接贯通！
方案一（按节目分，借用高尔基的三部曲）：
1.童年
2.在人间
3.我的大学
方案二（按五个福娃分，把奥运与“我的地盘我做主”结合起来）：1．北备而无患的追求，我自做主的希望
2．京静谧的夜空下，我们一同见证
3．欢唤醒璀璨明天，挑战未知旅途or 唤醒璀璨明天，创造梦想的天堂
4．迎迎接蓓蕾的绽放，象牙塔里处处留香
5．你你的，我的，我们的青葱岁月
2 答辩会的开场采用播放复兴之路的剪辑片段，邀请前三十强的团支部代表在台前带领大家一起朗读激昂文字。

3 答辩会以团支部展示为主，采用复活赛制度，增加比赛环节。

4 答辩会穿插代表管理学院特色的节目，例如台湾海峡两岸研习营或者创业计划大赛。

将通过赞助商请到吉祥物贯穿整个答辩会，由吉祥物为最终入围团支部颁发证书奖品。

赛徽简介
独特的赛徽设计
在信息流动量极大的今天，很多信息很容易被疏漏，在这种情况下，更多的人更容易接受图文信息，为使宣传效果最优化，为了更明显打出校团委和我院的特色制作和实际赛会就显得非常必要了。

我院设计的赛徽，不但结构简单、美观大方，更重要的是体现主办和承办两方、活动形式、及活动内容，而且造型醒目，成为宣传的一大亮点
赛徽寓意：
1、该赛徽作为重要的宣传手段和宣传亮点之一，
它清晰地体现了举办单位，在赛徽中我们可以清楚地看出“团”字，在团字中间由M和C构成管理学院英文缩写字母（THE COLLEGE OF MANAGEMENT），这充分体现了本次活动的主办方：共青团华中科技大学委员会；承办方：管理学院。

２、该赛徽中间是一个＂答辩＂的＂答＂字，充分体现了十佳答辩会的性质．
赛徽特点：
结构简单、意义深刻、美观大方。

以前的问题
1、历届“十佳团会答辩会”的举办过程中都有一个通病，
如果承办院在紫菘公寓，那么东校区的宣传就非常有
限，同样如果承办院在韵苑，主校区的宣传力也会变
的不够，宣传不彻底就意味着活动不成功。

2、“十佳团会答辩会”开展前的宣传力度不够，往往只
能看到横幅，并没有出现丰富多彩的宣传吸引大家的
关注。

3、在答辩会结束后，其成果为能得到充分展示，活动显
得虎头蛇尾，获得“十佳”团支部出镜率很低，有的
团支部获得好成绩连同年级的同学也不知道，更不用
说在校外的宣传了，使得我们的优秀团会不能体现它
应有的价值。

4、答辩会现场总会有非亲友团的观众观看，因为没有足
够的座位多站立，这就造成了现场纪律不好的情况。

5、以前的答辩会一般只邀请入围的团支部，这样就有一
定的局限性，不能达到广泛宣传的目的，也不能达到
对广大团员的教育作用，在促进思想交流方面也有一
定的局限。

提问环节主要由评委来提问题或者是抽取
问题回答，各团支部之间的互动性差，交流做得不够
甚至可以说是没有。

我们这样解决
1、针对第一个问题，我部将联合我院其它部门，在宣传组中
添加更多的人手，然后分成东西两组，使宣传做到位，平衡两区的宣传力度，以解决宣传不彻底的问题（在韵苑紫松各自设立一个流动宣传点，而不仅仅是简简单单的展板横幅等）。

2、我们将采取现场宣传方式，制作长廊，展示进入前30的优
秀团会，并且制作民主板，让大家写下对团会的感想和建议。

3、答辩会结束后，在后期宣传过程中，增加对获得优秀成绩
的团支部的户外宣传，将他们的精美展板展出，如果条件允许的话，晚上将在户外利用投影工具滚动播放优秀团会和答辩会现场的精彩剪辑，以扩大宣传力度。

并通过校各大媒体加大宣传。

同时还会积极联系校外各大媒体，如楚天都市报、武汉晚报等。

采取走出去战略，使得我们的优秀团会能够更广泛的传播开来，在社会上也能有一定的反响，起到积极的教育作用。

4、针对第四个问题，我们将为每个可以入场的人员制作入场
证，进场出示入场证和学生证，严格控制入场，增加相关
的秩序维持工作人员，以确保现场不存在非相关人员，防
止出现秩序混乱现象。

与此同时我们将留出一些观众席位，增加非相关人员观摩座位。

每个团支部的人数和现场纪律
表现都将与最终成绩挂钩。

我们还将邀请没有入围的团支
部和各院系组织部人员参加答辩会，这样不仅更广的宣传
了我们的团会，而且还能让这些团支部学习其他优秀团支
部的优点、亮点，让答辩会成为一个交流的平台，使以后
的团会能够做得更加出色。

5、针对提问环节的问题，我们将由原来的评委提问改为各团
支部提供问题。

根据抽签的顺序进行，具体为2号对1号
提问，3号对2号提问，以此类推，1号对30号提问。

问
题我们会让各团支部在抽完签后准备。

我们在赛前布置是
将问题放入电脑并对所有团支部保密。

或者是在上一个团
支部展示完毕，由下一个进行现场提问，并且送上祝福，
以增加各团支部间的友谊，原则上不提倡很刁钻的问题。

问题是下一个团支部事先根据上一个团支部的总结材料提
出。

宣传活动策划方案
一、活动主题
宣传活动围绕“我的地盘我做主”的主题进行。

二、宣传方式
宣传活动主要通过网络、广播、报纸、海报、传单、横幅、
展板，广告彩绘，喻园网视等宣传手段进行全方位的宣
传。

三、宣传效果
通过大量的前期全方位宣传，使本次团会活动主题能够深入到学校的各个层面和每个角落，力求使全校师
生都能够了解这次“校十佳主题团会答辩会”，使他们能
够更深一层地了解团会的主题思想。

同时，我们还会进
行后期宣传，以保证整体宣传的连续性，使大家在这次
答辩会后在思想上得到进一步提升，从而达到开展主题
团会的目的和意义。

四、宣传实施细则
1、前期基本宣传
（1）制作广告彩喷（2幅）
展出时间：5月25日-6月5日
展出地点：韵苑、紫菘公寓入口处
内容：答辩会主题及相关信息
（2）手工绘制展板（2块）
展出时间：5月30-6月5号
展出地点：韵苑、紫菘、沁苑公寓入口处
内容：与彩喷内容相似，保证整体性
备注：由于展板容易受损，所以展出时间相对广告彩喷时间晚一点，而且展板与广告彩喷和横幅海报将于5月30-5月31日（天气不理想顺延）在现场宣传时同时展出
（3）张贴海报
时间：5月30日
地点：韵苑、紫菘、沁苑各公寓楼栋楼下
内容：答辩会举行的时间地点
（4）悬挂横幅（红底白字2条）
时间：5月25号
地点：韵苑食堂旁以及紫菘公寓入口处
内容：答辩会主题及相关内容
（5）发放传单
时间：5月30-5月31日两天
地点：人员密集处，比如食堂，公寓入口
备注：和户外现场宣传同时进行
（6）媒体宣传
时间：5月30日—6月5日
内容：在校各大媒体上如校报、华中青年报、醉晚。