档案的编研工作内容
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❖ （三）编辑档案文摘汇编
▪ 档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案 文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。
▪ 可以作为一种检索工具编制和使用。
❖ （四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
8.1.2. 档案编研工作的意义
❖ （一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广 泛地深入开发档案信息资源,开展利用服务的一种重要方式
第八章 档案的编研
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记 8.4. 组织沿革 8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义
❖ 档案编研工作
▪ 是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编 辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科 学、系统的档案信息服务的一项工作.
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
8.2.2.2. 档案文摘的编写
❖ 文摘的格式与撰写要求
▪ 项目 ▪ 文摘号
• 文摘在汇编中的顺序号。
▪ 文摘提名
• 可使用原文标题
▪ 原文件者 ▪ 原文出处
• 档案馆（室）名称及档号
▪ 文摘员 ▪ 正文 ▪ 专题性汇编和综合性汇编。
8.3. 大事记
❖8.3.1. 大事记的作用与种类
▪Βιβλιοθήκη Baidu大事记
• 是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人 物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材 料。
▪ 是档案信息资源开发的重要组成部分。
8.1.1. 档案编研工作的内容
❖ （一）汇编档案文集和编辑专题史料
▪ 按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成 册，在一定范围内使用或公开出版。
▪ 主要特点：原始性、系统系、易读性。
❖ （二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料
▪ 档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关 内容进行综合加工编写的一种材料，能为利用者提供较为系统的 素材（三次文献）。
▪ 按名称 • 年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等
▪ 按体例 • 纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等
8.3.1. 大事记的作用与种类
❖ 常用种类：
▪ 机关工作大事记 ▪ 国家或地区大事记 ▪ 专题大事记 ▪ 年谱
8.3.2. 大事记的体例
❖ 编年体
▪ 历史时期—年月日；年月日
▪ 工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的 广泛性。
▪ 较高形式、较高效能的提供利用手段
❖ （二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平 的重要途径
❖ （三）档案编研工作是保护档案原件的有效措施
❖ （四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档 案的影响，促进档案事业的发展
❖8.2.2.1. 档案文摘汇编的特点
▪ 篇幅小：200-400字/篇 ▪ 信息密度高。 ▪ 忠于原文。 ▪ 引导作用。 ▪ 快速灵活。
8.2.2.2. 档案文摘的编写
❖ 撰写文摘的方法与步骤
▪ 精读全文，熟悉内容，对前言、结论和阐述新观点的 部分应仔细阅读，对原文献有充分理解。
▪ 把握文献主题内容，摘除要点。 ▪ 综合变数，写出文摘。 ▪ 对照原文进行审核修改。
3.发文汇编
4.会议文件汇编
5.公报、政报
• 行政法规、规章和重要文件、重要领导人讲话等
6.其他文件汇编
• 规章制度汇编、工作规范汇编、学术文件汇编、业务文件汇编、工作经验汇编等。
8.2.2. 档案文摘汇编
❖ 档案文摘汇编
▪ 是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出 版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。
❖ （一）档案文件汇编的要求与程序
▪ 要求
• 全面性、原始性、完整性、时效性
▪ 程序
确定汇编题目
划定选编范围
全面查找与复制 有关档案文件
按一定体例统一 格式
编印（公开出版 或内部印发）
审核
分类编排
8.2.1. 档案文件汇编
❖ （二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编
• 综合性、专题性
2.重要文件汇编
❖ 大事和小事是相对而言的，受到一定时间、空间的制约。
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
❖ 大事的选材范围
▪ 立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动； ▪ 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大
事、要事； ▪ 突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中
心工作和任务的大事、要事。
▪ 档案馆（室）大事记中大事的选择 ▪ 机关大事记中大事的选择：P357
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
❖ 大事的选材步骤
▪ 初选：全，宁多勿漏 ▪ 复选：精 ▪ 定选：准
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
❖ （一）封面
▪ 题名、记事上线年限、编制单位或编制人、编制年月 等
❖ （二）序言
▪ 或称前言、编辑说明。 ▪ 内容包括：
• 编写大事记的目的和读者对象、编著的意义； • 编写大事记的指导思想和原则； • 大事记的时间断限、选材标准、材料来源，档案史料的价值等； • 大事记的编排体例、结构以及某些需要说明的问题。
❖ 分类编年体 ❖ 纪事本末体 ❖ 编年纪事本末结合体
▪ 基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
❖ 大事记述体 ❖ 纪传体
8.3.3. 大事记的选材
❖ 编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。
❖ 8.3.3.1. 大事的标准
▪ 当时影响大，事后影响久远，意义重大 ▪ 有资治价值 ▪ 有科研价值 ▪ 有教育价值 ▪ 有查考价值
8.3.1. 大事记的作用与种类
▪ 按性质 • 综合性、专题性、专业性、学术性大事记
▪ 按内容 • 政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以 及个人大事记
▪ 按地域 • 世界、国家、省、市、县、乡镇大事记
▪ 按时间 • 历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记
▪ 按详略 • 史料长编、条目式、表格式大事记
8.1.3. 档案编研工作的特点
❖ （一）研究性 ❖ （二）政策性 ❖ （三）成果的共享性
8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编
❖8.2.1. 档案文件汇编
▪ 档案史料汇编
• 内容是新中国成立前形成的历史档案;
▪ 现行档案文件汇编
• 内容是新中国成立后形成的各种类型档案。
8.2.1. 档案文件汇编
▪ 档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案 文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。
▪ 可以作为一种检索工具编制和使用。
❖ （四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
8.1.2. 档案编研工作的意义
❖ （一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广 泛地深入开发档案信息资源,开展利用服务的一种重要方式
第八章 档案的编研
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记 8.4. 组织沿革 8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义
❖ 档案编研工作
▪ 是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编 辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科 学、系统的档案信息服务的一项工作.
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
8.2.2.2. 档案文摘的编写
❖ 文摘的格式与撰写要求
▪ 项目 ▪ 文摘号
• 文摘在汇编中的顺序号。
▪ 文摘提名
• 可使用原文标题
▪ 原文件者 ▪ 原文出处
• 档案馆（室）名称及档号
▪ 文摘员 ▪ 正文 ▪ 专题性汇编和综合性汇编。
8.3. 大事记
❖8.3.1. 大事记的作用与种类
▪Βιβλιοθήκη Baidu大事记
• 是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人 物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材 料。
▪ 是档案信息资源开发的重要组成部分。
8.1.1. 档案编研工作的内容
❖ （一）汇编档案文集和编辑专题史料
▪ 按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成 册，在一定范围内使用或公开出版。
▪ 主要特点：原始性、系统系、易读性。
❖ （二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料
▪ 档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关 内容进行综合加工编写的一种材料，能为利用者提供较为系统的 素材（三次文献）。
▪ 按名称 • 年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等
▪ 按体例 • 纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等
8.3.1. 大事记的作用与种类
❖ 常用种类：
▪ 机关工作大事记 ▪ 国家或地区大事记 ▪ 专题大事记 ▪ 年谱
8.3.2. 大事记的体例
❖ 编年体
▪ 历史时期—年月日；年月日
▪ 工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的 广泛性。
▪ 较高形式、较高效能的提供利用手段
❖ （二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平 的重要途径
❖ （三）档案编研工作是保护档案原件的有效措施
❖ （四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档 案的影响，促进档案事业的发展
❖8.2.2.1. 档案文摘汇编的特点
▪ 篇幅小：200-400字/篇 ▪ 信息密度高。 ▪ 忠于原文。 ▪ 引导作用。 ▪ 快速灵活。
8.2.2.2. 档案文摘的编写
❖ 撰写文摘的方法与步骤
▪ 精读全文，熟悉内容，对前言、结论和阐述新观点的 部分应仔细阅读，对原文献有充分理解。
▪ 把握文献主题内容，摘除要点。 ▪ 综合变数，写出文摘。 ▪ 对照原文进行审核修改。
3.发文汇编
4.会议文件汇编
5.公报、政报
• 行政法规、规章和重要文件、重要领导人讲话等
6.其他文件汇编
• 规章制度汇编、工作规范汇编、学术文件汇编、业务文件汇编、工作经验汇编等。
8.2.2. 档案文摘汇编
❖ 档案文摘汇编
▪ 是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出 版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。
❖ （一）档案文件汇编的要求与程序
▪ 要求
• 全面性、原始性、完整性、时效性
▪ 程序
确定汇编题目
划定选编范围
全面查找与复制 有关档案文件
按一定体例统一 格式
编印（公开出版 或内部印发）
审核
分类编排
8.2.1. 档案文件汇编
❖ （二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编
• 综合性、专题性
2.重要文件汇编
❖ 大事和小事是相对而言的，受到一定时间、空间的制约。
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
❖ 大事的选材范围
▪ 立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动； ▪ 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大
事、要事； ▪ 突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中
心工作和任务的大事、要事。
▪ 档案馆（室）大事记中大事的选择 ▪ 机关大事记中大事的选择：P357
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
❖ 大事的选材步骤
▪ 初选：全，宁多勿漏 ▪ 复选：精 ▪ 定选：准
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
❖ （一）封面
▪ 题名、记事上线年限、编制单位或编制人、编制年月 等
❖ （二）序言
▪ 或称前言、编辑说明。 ▪ 内容包括：
• 编写大事记的目的和读者对象、编著的意义； • 编写大事记的指导思想和原则； • 大事记的时间断限、选材标准、材料来源，档案史料的价值等； • 大事记的编排体例、结构以及某些需要说明的问题。
❖ 分类编年体 ❖ 纪事本末体 ❖ 编年纪事本末结合体
▪ 基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
❖ 大事记述体 ❖ 纪传体
8.3.3. 大事记的选材
❖ 编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。
❖ 8.3.3.1. 大事的标准
▪ 当时影响大，事后影响久远，意义重大 ▪ 有资治价值 ▪ 有科研价值 ▪ 有教育价值 ▪ 有查考价值
8.3.1. 大事记的作用与种类
▪ 按性质 • 综合性、专题性、专业性、学术性大事记
▪ 按内容 • 政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以 及个人大事记
▪ 按地域 • 世界、国家、省、市、县、乡镇大事记
▪ 按时间 • 历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记
▪ 按详略 • 史料长编、条目式、表格式大事记
8.1.3. 档案编研工作的特点
❖ （一）研究性 ❖ （二）政策性 ❖ （三）成果的共享性
8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编
❖8.2.1. 档案文件汇编
▪ 档案史料汇编
• 内容是新中国成立前形成的历史档案;
▪ 现行档案文件汇编
• 内容是新中国成立后形成的各种类型档案。
8.2.1. 档案文件汇编