用印管理制度

用印管理制度

第一章总则

第一条为规范集团内印章及公司资料的管理及使用，制定本制度。

第二条具备以下特征的文件，经审批通过后由法务中心安排盖章或提供资料。

（一）集团内各公司主体发出的单方声明、授权书等

（二）各类报表、发票等有关集团财务审批的文件

（三）除劳动合同外，集团内各公司主体签订的各类合同

（四）各类报表、报关单等有关海关审批的文件

（五）各类提交到行政机关等文件资料

（六）经领导批准的其他用印事项

第二章审批流程

第一条由需求部门经办人发起钉钉“用印审批”，按照提示填写信息。

第二条由经办人按照具体事项准确选择“是否涉及资金”、“是否外借”，选择后将自动生成审批流。

第三条选择外借的流程，经办人应妥善保管印章及公司资料，不得用于申请事项外的其他事项，并应按照流程填写时间按时回交。

第四条不涉及外借的审批通过后，经办人将盖章文件提交法务中心盖章，并保证盖章文件与流程中内容一致；如经办人需领取公司资料的，由法务中心负责

发送。涉及外借的审批完成后，经办人需提前联系法务中心进行移交印章或资料。

第三章印章的刻制及保管

第一条各部门有新刻制印章需求的，由经办人发起钉钉“公司刻章流程”，按照提示分别填写刻制原因、印章内容及保管人等信息，审批完成后由【部门】安排刻制并移交保管人。

第二条集团公司内所有印章如无特殊情况，统一由法务中心保管。

法务中心

2020年6月6日

附件：审批流概况