红黄线管理制度

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红黄线管理制度

红黄线管理制度

红黄线管理,公司按工作类别分别划分出红黄线,规定了工作中的重点注意事项。对造成公司严重损害的事项列为红线,红线为工作中的高压线,绝对予以禁止;对造成公司重大损害的事项列为黄线,黄线线为工作中应特别注意的事项,应严格遵守。红黄线为员工工作中不可触犯的事项。

行政部红黄线:

一、红线差错

(一)总经理办公室

1、公章(含法人章)无审批外带,无审批移交给他人保管的。(外带审批单

审批后外带或移交)

2、人为原因造成公章、财务章、法人章丢失,

3、私自加盖公司各类公章、盖空白章的。

4、审批过程中营私舞弊。

5、审批不应支付的款项。(非正常的日常付款需经过总经理审批)

6、违反<保密制度〉第十六条,或违反<保密制度>第五条至第十四条规定并

造成公司严重损失的。

(二)办公室

1、人为原因导致重要文件、图纸、资料丢失的。如丢失公司工商执照、组织机

录化,定期检查)

2、擅自开公车外出人为原因造成车辆损坏、车辆丢失、重大交通事故等重大损

失的。

3、违反<保密制度〉第十六条,或违反<保密制度>第五条至第十四条规定并造成

公司严重损失的。

、黄线差错

(一)总经理办公室

1、新的或变更合同版本未经过协商即行审批。(相关部门讨论后审批)

2、审批超过本身授权的权限事项。

3、货款未到账,审批发票盖章的(除非董事长特别允许)。(按银行短信息控制,

收到信息再审批)

4、违反<保密制度>第五条至第十四条规定造成影响的。

(二)办公室

1、未按规定办理查阅、出借手续,造成重要档案丢失的。由于回收档案未检查, 没有发现重要档案受损的。

2、私自或容允无关人员复印、摘抄、拷贝业务档案或机密资料。

3、不及时通知年检,造成影响的。如工商年检、银行年检、批文申请等。

4、未及时召集公司月度、年度考核工作的。

5、未及时对人事考勤考核进行统计的,考勤考核数据出错的,员工休假缺少审

批手续的

6、擅自更改公司制度的,公司制度未经总经理办公室签字确认,就下发各部门

执行。

7、违反<保密制度〉第五条至第十四条规定造成影响的

以下事项列入日常工作差错考核,查出一次扣0.5分

1、档案管理混乱致不能及时查找的,

2、办公用品无审批采购,无出入库。

3、下班后没有检查消防安全情况,没关门窗、电源,导致财产损失的。

4、未安排办公卫生值班的,没有每周检查卫生、每月安全性检查的。

5、没有对采购、报销等费用进行预估的-

6、公司网页内容更新不及时。(公司网页每周登入检查)

7、未经相关领导批准,擅自开公车外出的;车辆脏而不及时洗的,未及时加油的

8 公司会议未做记录。

(三)人事

1、人事档案(劳动合同、身份证、毕业证等)不齐全的。

2、调整工资(含入职工资)未遵守工资制度的(除非董事长特别允许)

3、私自更改考勤、考核内容的。

4、违反<保密制度>第五条至第十四条规定造成影响的。

以下内容列入工作差错考核,每次扣2分1、未在试用期到期前一周进行转正考核的

场地红黄线

红线

1、场地发生火灾、偷盗,有重大财产损失的。

2、私自偷盗公司财物或沟通外来人员盗窃公司财物。

3、未经审批私自对外订立购销合同的。

4、批文审核环保检查不合格。

5、发票丢失

6、违反<保密制度〉第十六条,或违反<保密制度>第五条至第十四条规定并

造成公司严重损失的。

二、黄线

1、日常环保检查发现违规被处理

2、因场地违反环保政策而受到告诫或处罚。

3、核对往来款项出错,造成金额往来差错的

4、违反<保密制度〉第五条至第十四条规定造成影响的

以下内容列入工作差错考核,扣分如下:

1、总经理办公室日常检查中发现有违反环保政策的事件发生。1分/次

2、货柜到达场地未做卸货前货柜破损证据记录;因地板肮脏和未移标产生了修箱费

用;应该提索赔的货物未保存、提供图片证据的。1分/次

3、过磅单录入不该录入的,或遗漏该录入的。1分/次

4、未及时统计每月进出货,未报送总经理。0.5分/次

5、未做下班金属探测的,未及时发现偷窃行为的。2分/次

6、未安排值班的。0.5分/次

7、下班后大门、办公室、仓库未锁门的。1分/次

查验红黄线

一、红线

1、对查验集装箱未进行压缩泵、禁止进口的电器、蛛丝网等进行及时处理,造成

退运及海关、商检处罚的。

2、开箱后不封箱锁箱,导致货物受损的。

3、违反<保密制度〉第十六条,或违反<保密制度>第五条至第十四条规定并

造成公司严重损失的。

二、黄线

1、对查验集装箱未进行木质包装、泥土及时处理,造成商检、海关处罚的。

2、开箱、倒箱后不看管货物,或未将货物全部装回。

3、违反<保密制度>第五条至第十四条规定造成影响的。

以下内容列入工作差错考核,扣分如下:

1、封箱号不告知场地。0.5分/次

2、无查验照片的,无倒箱照片的。0.5分/次

3、查验发现集装箱破损的,未提供照片或报告给单证部门的。0.5分/次

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